Что такое офер о приеме на работу

Что такое офер о приеме на работу

Соискатель, находящийся в поиске нового места работы, просматривает десятки компаний с подходящими условиями. Компания при подборе нужного специалиста просматривает, отбирает и как через сито просеивает сотни кандидатов. Сначала это делают рекрутеры по телефону, затем кандидата приглашают на очную или онлайн встречу с HR-ом и руководителем. На таких встречах происходит визуальное, невербальное понимание, подходит человек компании или нет, а со стороны кандидата возникает чувство принятия обстановки и эмоционального восприятия. Когда все факторы совпали, компания направляет соискателю приглашение к сотрудничеству — офер (от англ. job offer).

Офер о приеме на работу представляет собой официальное письменное предложение от работодателя кандидату на занятие определенной должности. В этом документе часто прописываются те условия, о которых договорились на встрече.

Советуем прочитать: как принять работника на работу

Зачем нужен офер о приеме на работу

Предложение о приёме на работу является необходимым документом для обеих сторон — работодателя и кандидата. Хотя сам по себе документ не несет юридической силы, он является неким подтверждением договоренности.

Работодатель использует его для более четкого описания конкретных условий работы, времени начала и окончания рабочего дня, указывает основные должностные функции и какая оплата за их выполнение предусмотрена. Еще этот документ является для компании своеобразным флажком-выделителем при отборе финального кандидата.

Соискатель, получая предложение о приеме, получает возможность еще раз оценить предлагаемую должность и решить, подходит ли она ему. Зачастую у высококвалифицированных специалистов таких предложений насчитывается от 3 до 5 штук, из которых он выбирает наиболее интересный вариант.

На моей практике, соискатель не всегда смотрит на зарплату.

В тройку лидеров для отбора попадают компании, в которых соискателя устраивают:

• местонахождение организации;
• время работы с ... по ... или есть свободный график, возможность удаленной работы;
• самоощущение о руководителе и компании.

Дальше уже смотрят на «плюшки» в компании, их обычно прописывают в предложении: ДМС или оплата спортзала, оплата питания, а при достаточном удалении от центра города — оплата проезда или бензина.

Как выглядит офер о приеме на работу

Стандартный офер обычно содержит следующую информацию:

• название компании;
• должность, на которую требуется сотрудник;
• требования к сотруднику;
• условия работы (график, оплата труда);
• социальные гарантии и другие важные моменты;
• возможно подпись руководителя и поля для подписи кандидата, но это не всегда присутствует.

Кроме того, в офере могут быть указаны сроки его действия и процедура принятия решения.

Для привлечения внимания компании стараются выделить приглашения. Это и креативное исполнение, и дополнительная информация о компании, презентации о корпоративной жизни коллектива. Таким исполнением компания показывает, что они заинтересованы в сотрудничестве и прилагают дополнительные усилия для перетягивания человека в свою команду.

Может пригодиться: как написать официальное письмо

Для примера предлагаем воспользоваться образцом офера.

Не обязательно офер направляется официальным письмом, это возможно сделать и отправкой по электронной почте на адрес кандидата. Текст такого предложения:

Уважаемый Роман Дмитриевич!

ООО «Ppt.ru» приглашает Вас на должность юрисконсульта в нашей компании.

Вашими основными обязанностями будут:

• правовая экспертиза внутренней документации компании;
• представление интересов ООО «Ppt.ru» в арбитражных судах;
• подготовка документов к судебным разбирательствам;
• консультирование руководства компании по юридическим вопросам.

Готовы предложить Вам следующие условия сотрудничества:

• оклад в размере 70 000 рублей (после вычета налогов);
• оплату мобильной связи и проезда в суд;
• полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• режим рабочего времени: 40-часовая рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными днями — суббота и воскресенье.

Ваши пожелания можете обсудить с Вашим непосредственным руководителем, начальником юридического отдела Пэпэтешиной Полиной Петровной.

Просим Вас сообщить, готовы ли Вы приступить к работе 15 июня 2024 года.

С надеждой на сотрудничество,

Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович

Порядок принятия офера

Принять офер — право, а не обязанность соискателя.

Когда кандидат принимает решение и соглашается на предложенные условия, то он подписывает офер в отведенном поле и отправляет его обратно работодателю. Такой вариант происходит в идеале, но соискатель вправе просто позвонить курирующему HR, дать согласие на приглашение и договориться о дате выхода на работу.

Поскольку офер — это некое соглашение между будущим работником и работодателем, соискатель вправе внести корректировки в предложение и отправить его на рассмотрение компании. При этом работодатель принимает или отклоняет дополнительные условия.

Как отказаться от офера о приеме на работу

Для отказа от офера не обязательно писать письмо-отказ и отправлять его работодателю, это больше показатель порядочности человека, так как после определения финалиста при отборе и направления предложения о работе организация на него рассчитывает.

Какой-то определенной формы для письменного отказа не существует, он пишется в свободной, деловой или даже вежливой форме. Например, в письме выразить благодарность за предоставленную возможность и указать причину отказа.

Подробнее: как правильно написать письмо-отказ

Часто задаваемые вопросы об офере