Когда приходят отпускные выплаты
За персоналом закреплено право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью минимум 4 недели. Планируя отдых, каждый работник рассчитывает на получение полагающихся ему средств. А когда приходят отпускные на карту? Решает это работодатель или есть законодательные требования?
НПА, регулирующие сроки выплаты отпускных
Когда выплачивать отпускные, определено ст. 136 ТК РФ. Единый срок перечисления установлен для всех работодателей независимо от организационно-правовой формы компании и не зависит от категорий персонала, вида и продолжительности времени отдыха. А вот для служащих сроки выплаты денежного довольствия устанавливается:
- для гражданских служащих — Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ,
- для муниципальных служащих — Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ,
- для военнослужащих — органами исполнительной власти и федеральными госорганами, в которых предусмотрена военная служба.
Когда приходят отпускные
ТК РФ установлен срок получения работником денежных средств — не позднее трех дней до начала отпуска. В связи с возникающими вопросами в календарных или рабочих днях исчислять установленный срок выплаты, Роструд неоднократно давал разъяснения: срок для перечисления определяется по календарю (письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если выплата выпадает на выходной или нерабочий день, то выплачивать причитающиеся человеку суммы нужно накануне.
Например, если начало отпуска работника приходится на понедельник, получить деньги он должен не позднее четверга предыдущей недели. А деньги к отпуску, начинающемуся в четверг, должны поступить на карту работника не позднее воскресенья предыдущей недели.
Перечисляя отпускные, следует учитывать время на банковские операции. Перечисление денежных средств со счета работодателя на карту работника может занять от одного до нескольких дней, и деньги попадут на карту поздно.
Три календарных дня — минимальный срок до начала отпуска, когда работник должен получить причитающиеся ему выплаты. Вместе с тем, ТК РФ не запрещает перечислять отпускные раньше. Таким образом, при оплате времени ежегодного отдыха бухгалтерия вправе руководствоваться принципом «лучше рано, чем поздно».
Работодатель вправе выдать отпускные и вместе с заработной платой. Главное при этом — соблюсти сроки.
Например, день выплаты зарплаты — 5-ое число. Работник уходит в отпуск 6 октября. Выплатить ему отпускные вместе с зарплатой 2-го числа можно. А вот присоединить выплату сумм, начисленных к отпуску, к дате выплаты зарплаты нельзя, потому что перечислять отпускные 5-го числа уже поздно. Если начало отпуска — 9-ое число, то уже 5-го работник вправе получить и зарплату, и отпускные.
Полный актуальный текст этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В настоящее время срок выплаты един для всех и не зависит от того, идет работник в отпуск по графику или вне его. В конце 2022 года в Госдуму был внесен законопроект, предусматривающий возможность выплачивать отпускные менее, чем за три дня, если заявление написано работником в последний момент. К сожалению, законопроект так и не был принят, и вне зависимости от дня подписания заявления выплачивать причитающиеся работнику суммы за время ежегодного отдыха необходимо за три дня.
Если заявление написано, до начала отпуска остается меньше трех дней и перечислять отпускные поздно, то возможны два варианта:
- договориться с человеком о переносе даты начала отдыха на поздний срок;
- выплачивать начисленные суммы одновременно с компенсацией за задержку.
Может пригодиться: как написать заявление на неиспользованные дни отпуска
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Что будет, если нарушить установленный срок в три дня? Если поздно перечислить работнику причитающиеся ему суммы, то компания обязана:
- по письменному заявлению работника перенести начало отпуска на поздний срок;
- произвести выплату с учетом компенсации за задержку.
Компенсация выплачивается вне зависимости от наличия вины работодателя в позднем перечислении. Обязанность выплачивать компенсацию, если человек поздно получил причитающиеся ему суммы, сохраняется и в случае, когда начисление произведено по решению суда. Компенсация рассчитывается за период с последней допустимой законом даты получения денег до дня фактической выплаты.
Для сведения: что выгоднее, отпускные или компенсация за отпуск
Если произвести выплату меньше, чем за три дня до начала отпуска, то возможно привлечение к административной ответственности.
| На кого налагается | Штрафные санкции, руб. | |
| Ч. 6 ст. 5.27 | Ч. 7 ст. 5.27 | |
| Должностное лицо | 10 000-20 000 | 20 000-30 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 1000-5000 | 10 000-30 000 |
| Юридическое лицо | 30 000-50 000 | 50 000-100 000 |
Если правонарушение совершено впервые, то штраф может быть заменен предупреждением. А вот если неоднократно выплачивать денежные средства позже, чем за три дня до начала отпуска, то должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 12 до 36 месяцев.
Подробнее про штраф за несвоевременную выплату отпускных