Штраф за несвоевременную подачу персонифицированных сведений в 2024 году

На днях ко мне обратился новый клиент по рекомендации моего старого знакомого с вопросом о правилах и сроках сдачи персонифицированных сведений. Компания новая, на сегодняшний день сотрудников, кроме директора, который является единственным учредителем, нет. Но в планах — найм персонала. Директор уверен, что сдавать отчет нет необходимости, ведь работников пока нет. Пришлось предупредить его о последствиях. Рассказываю, когда необходимо сдать персонифицированные сведения и что будет, если несвоевременно подать отчет.

Содержание

Сроки подачи персонифицированных сведений в 2024 году

Персонифицированные сведения обязаны сдавать в ИФНС все работодатели — организации и ИП с работниками. Исключение — работодатели, применяющие АУСН.

Подавайте их на всех работников, которые числились у вас в отчетном месяце и трудились по трудовому договору или по ГПД. Обязательно включите в отчет тех, кто уволился, и тех, у кого не было выплат. Исключение — самозанятые, их в отчет не включайте. Если работников 11 и более человек, то персотчетность сдают в электронном виде (п. 3.1 порядка заполнения, утвержденного Приказом № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).

ВАЖНО!
Отчет необходимо сдать, даже если в компании нет сотрудников, кроме директора, который является единственным учредителем.

Сроки сдачи — ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Несвоевременная подача приведет к наложению штрафных санкций.

Однако ФНС России в письме № БС-4-11/3700@ от 28.03.2023 относительно сроков подачи отчета о физических лицах указала следующее:

А это означает, что сведения сдают за первый и второй месяцы квартала. Сдача информации за март, июнь, сентябрь и декабрь не обязательна, и СФР не признает ее несвоевременной.

Чтобы избежать несвоевременной подачи персотчетности, необходимо соблюдать установленные сроки.

Сроки на 2024 году приведены в таблице с учетом переноса выходных:

Отчетный месяц Установленный срок
За январь 26.02.2024
За февраль 25.03.2024
За апрель 27.05.2024
Май 25.06.2024
Июль 26.08.2024
Август 25.09.2024
Октябрь 25.11.2024
Ноябрь 25.12.2024

Нарушение этих сроков грозит признанием отчета несвоевременно поданным.

Подробнее: что такое персонифицированные сведения о физлицах, когда и как сдавать этот отчет

Штраф за несвоевременную подачу персонифицированных сведений

Законодательные нормы предполагают наложение штрафа в ситуациях, когда речь идет о несвоевременной сдаче формы ЕФС, включающей в себя, в том числе, персонифицированный отчет.

Может пригодиться: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

А если нарушены только сроки сдачи персотчета, то санкции за такие нарушения не установлены. Но грозит наложение штрафа по общим основаниям.

Применяемые штрафы за несвоевременную сдачу персонифицированных данных приведены в таблице:

Основание Размер штрафа
Непредоставление в ИФНС сведений, необходимых для налогового контроля (ст. 126 НК РФ) 200 руб. — на организацию или ИП
От 300 до 500 руб. — на должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ)

Закон о персучете (27-ФЗ от 01.04.1996) предусматривает основания для послабления или полного освобождения от привлечения к ответственности (от наложения штрафа) в отношении ЕФС. Но ни одно из оснований не освобождает от штрафа за несвоевременную сдачу перссведений.

Может пригодиться:

Часто задаваемые вопросы по теме сдачи персонифицированных сведений