Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ
С 01.01.2024 работодатель подает отчет ЕФС-1 в СФР по новой форме, в нее включена и информация по договорам ГПХ. Объясняю, как заполнить и отправить эту отчетность.
Кто и зачем подаёт форму ЕФС-1
Необходимость заполнить и сдать орагнизацией отчет ЕФС-1 определена приказом от 17.11.2023 № 2281, в документе прописан порядок, как его формировать. Сдают документ организации и индивидуальные предприниматели, у которых в компании есть сотрудники, работающие по трудовым договорам, или люди, с которыми подписан гражданско-правовой договор (ГПД/ГПХ). За этих людей организация выплачивает страхвзносы и отчитывается о них контролирующим органам.
Может пригодиться: как заключить договор гражданско-правового характера
ЕФС-1 представляет собой единую форму сведений, ранее это были отчеты:
- 4-ФСС;
- СЗВ-ТД;
- ДСВ-3;
- СЗВ-СТАЖ.
Документ включает следующие разделы:
- Титульный лист (название компании, коды деятельности, телефоны и адрес электронной почты, регномер, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, код страхователя — физлица, наименование должности руководителя).
- Подраздел 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица (СНИЛС, ИНН, ФИО застрахованного, дата рождения).
- Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности (информация о ведении бумажной трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности; порядковый номер; дата приема/перевода/увольнения, начала/окончания ГПХ; сведения о приеме/переводе/увольнении, начале/окончании ГПХ; информация о работе в РКС или местностях, приравненных к ним; трудовая функция или конкретный вид поручаемой деятельности; код выполняемой функции, причины увольнения и реквизиты документа-основания).
Подраздел 1.3 и второй раздел документа, как правило, заполняют сотрудники бухгалтерии, всё остальное – специалисты отдела кадров.
При работе в отделе кадров мне приходилось ежедневно сдавать отчетность по этой форме, особенно сложно это делать, когда в компании несколько юридических лиц и отчет необходимо сдавать через разные системы документооборота с СФР. Когда я ушла работать в более крупную компанию, эту отчетность там сдавал главный специалист: однажды из-за сбоя системы электронного документооборота в СФР не ушли отчеты о приеме на работу сразу 11 человек; так как неисправность была обнаружена уже спустя длительное время, фонд уже успел рассмотреть этот инцидент как непредоставление сведений и наложить штраф на организацию. Итак, привычка проверять отчетность после ее сдачи крайне необходима в работе кадрового специалиста.
Куда подавать форму ЕФС-1
Отчитываются по этой форме в Социальный фонд России (СФР). Отчет подают в электронном виде через программу, с которой у страхователя действует электронный документооборот с СФР. Если у страхователя в компании будет менее 10 человек, то он вправе предоставить отчет на бумажном носителе в СФР лично, через своего представителя или по почте России (ФЗ от 30.12.2021 № 474-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ
Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указывается один из следующих кодов:
| Код | Вид договора |
|---|---|
| ДГПХ | Гражданско-правового характера на выполнение услуг |
| ДГПХФЛНС | Гражданско-правового характера на выполнение работ (страхователь обязан уплачивать страх. взносы на страхование от НС и профзаболеваний) |
| ДАВТ | Авторского заказа |
| ДАВТФЛНС | Авторского заказа (страхователь обязан уплачивать страх. взносы на страхование от НС на производстве и профзаболеваний) |
| ДОИП | Об отчуждении исключительного права на продукт интеллектуальной деятельности |
| ИЗЛД | Издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | Лицензионный договор о предоставлении права применения продукта интеллектуальной деятельности |
Заполняется форма так:
- СНИЛС, ИНН, ФИО человека, с кем заключен ГПХ.
- Статус застрахованного лица, гражданство.
- Дата рождения.
- Далее в графе 2 будет дата начала действия документа.
- В строке 3 указывается начало документа.
- В графе 6 указывается код.
- В строке 8 — наименование документа.
- В графе 9 — дата документа.
- В строке 10 — номер.
Выглядит заполненный образец так:
Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Как правильно заполнить период действия договора ГПХ в ЕФС-1
Разъяснения по заполнению периода действия ГПХ в ЕФС-1 прописаны в Письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784. Рассмотрим примеры заполнения.
Пример 1
Если дата заключения договора не совпадает с датой начала выполнения работ, то есть документ подписан 01.10.2024, а работы начали производить 03.10.2024. Дату начала в графе 2 указывают: 03.10.2024. В графе «Дата» в «Основании» прописывают: 01.10.2024. Если в договоре нет периода выполнения работ/услуг, то считают, что работы были начаты с момента его заключения.
Пример 2
Договор заключен 01.10.2024, период выполнения/оказания услуг с 01.10.2024 по 31.10.2024. Для окончания ГПХ проставляют в графе 2 дату: 31.10.2024 (окончание работ), в строке 9: 31.10.2024 (дата прекращения).
Пример 3
Договор ГПХ подписан 10.10.2024, но дата выполнения работы: 07.10.2024. В ЕФС-1 в строке 2 прописывают: 07.10.2024, а в графе 9: 10.10.2024.
Может быть полезно:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что будет, если страхователь не подаст отчет по форме ЕФС-1?
Компания несет ответственность за непредставление отчета, за его сдачу с ошибками предусмотрена ответственность по КоАП РФ, штраф на должностное лицо составляет 300–500 рублей.
-
Куда подается отчетность по заключению/прекращению договоров ГПХ?
Документация подается в СФР.
-
Кто подает отчет по форме ЕФС-1?
Форму подают страхователи, у которых в штате есть работники, оформленные по трудовым договорам, и люди, оформленные по ГПХ.