Как часто проводить плановую СОУТ

Что такое плановая СОУТ

Почти 10 лет назад, с 1 января 2014 г., вступил в силу Федеральный закон о специальной оценке условий труда (СОУТ). Новые правила проверки рабочих мест заменили процедуру по их аттестации, которую часто считают похожей.

СОУТ власти разделили на плановую и внеплановую. Плановая — такая, которую надо проводить регулярно. У внеплановой другие сроки и другие основания. Но суть и одной, и другой проверки — на каждом рабочем месте выявить (если они имеются) опасные и вредные производственные факторы. По результатам контроля устанавливают класс условий труда, от которого зависят гарантии и компенсации, выплачиваемые работодателем. Помимо этого, полученные сведения часто используют для таких целей:

• внедрение мер по улучшению условий труда персонала и управлению профрисками;
• обеспечение сотрудников необходимыми средствами защиты и направление их на регулярные медосмотры;
• установление ограничений для отдельных категорий лиц.

Кто обязан проводить плановую СОУТ

В 2017 году, когда я заключала трудовой договор о дистанционной работе, я сначала никак не могла понять, каким образом работодатель сможет проверить мое рабочее место. Ведь фактически доступа у руководства к нему не имелось, я себе организовала его так, как мне удобно.

Потом выяснилось, что работодатель не проводит проверку рабочих мест дистанционных сотрудников и надомников. Спецоценка — только для тех рабочих мест, которые компания организовала самостоятельно.

Подробнее: нужно ли проводить СОУТ для дистанционных работников

Исключение, если гражданин трудоустроился к физлицу, не зарегистрированному в качестве ИП. Такой «работодатель» ничего у себя не проверяет. Этой обязанности нет и у религиозных организаций. И хотя власти пытались заставить их подчиниться законодательству о спецоценке, церковнослужителям пока удавалось убедить чиновников, что проверяющим не место в храмах и соборах.

Еще один момент. Все же помнят, что власти разрешили закрывать квоту по инвалидам за счет других организаций. Так вот СОУТ лежит на плечах непосредственного работодателя. А компания, которая заключила соглашение о трудоустройстве инвалида, ни за что не отвечает. Стороны, конечно, вправе договориться о разделении расходов на обустройство рабочих мест и повышении их доступности, но часто об этом забывают.

Периодичность проведения плановой СОУТ

Плановая спецоценка проходит довольно часто — раз в 5 лет. Но тут необходимо остановиться на нескольких моментах.

Первый и самый важный нюанс. По результатам проверки опасные и вредные факторы выявляют не на всех предприятиях. Если их нет, и эксперты признали условия труда оптимальными или допустимыми, то работодатель подает декларацию соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда. Она бессрочная. Т. е. в таком случае компания не думает, как часто проводить проверки рабочих мест, потому что СОУТ проводить больше не понадобится. Если, конечно, ничего не поменяется.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Если компания только зарегистрировалась, проверок еще не проводила, то часто непонятно, в какие сроки это делать. Теоретически это плановая проверка, но чиновники считают иначе и говорят, что она внеплановая (см. письмо Минтруда России от 10.09.2017 № 15-1/ООГ-2556). Как бы там ни было, если появляются новые рабочие места, СОУТ проводят в течение 12 месяцев с даты ввода их в эксплуатацию. Часто это дата, когда на них начался штатный производственный процесс. Это же правило действует для рабочих мест:

• вновь открытых в организациях со «стажем»;
• перенесенных в другое помещение компании (письмо Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169);
• на которых изменился технологический процесс, появилось новое оборудование, имелись другие изменения, способные изменить условия труда.

По теме читайте: реестр деклараций по СОУТ

Часто задаваемые вопросы о плановой СОУТ