Оплата обучения с отрывом от производства

Некоторые виды трудовой деятельности требуют регулярного повышения квалификации и обновления знаний. Иногда обучение проходит с отрывом от работы. Поговорим, как оплатить такую учебу и как отразить ее в табеле рабочего времени.

Содержание

Правила и порядок обучения с отрывом от производства

Существует несколько форм обучения сотрудников:

  1. Без отрыва от производства. Работник обучается, не прерывая трудовой деятельности.
  2. Учеба с частичным освобождением от работы. Сотрудник при таком формате повышения квалификации часть рабочего времени учится, а после учебы работает.
  3. Обучение с отрывом от производства. Такой формат предполагает посещение работником образовательного учреждения, в период повышения квалификации он не выполняет трудовую функцию, не ходит на работу.
ВАЖНО!
Гарантии работника, повышающего квалификацию с отрывом от рабочего места, регулирует ст. 187 ТК РФ. В соответствии с ней за человеком сохраняется место работы и должность и средний заработок. Такие гарантии распространяются на сотрудников только по основному месту работы.

Стоит отметить, что учеба с отрывом от трудовой деятельности — самая затратная для работодателя форма повышения квалификации сотрудников. Но у нее есть преимущества:

  • учебу проводит образовательная организация, занятия ведутся квалифицированным персоналом с применением методических материалов;
  • знания, получаемые в учебном заведении, актуальны и применимы при выполнении трудовых функций на производстве;
  • время учебы с отрывом от производства позволяет работнику полностью сосредоточиться на повышении квалификации, полученные знания будут усвоены полноценно.
Советуем прочитать: как организовать обучение персонала

Как оплачивается обучение с отрывом от производства

В соответствии со ст. 187 ТК РФ за работником, отправившимся повышать квалификацию, сохраняется средняя зарплата. Она рассчитывается по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета определены Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для того чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно определить:

  • расчетный период;
  • фактически полученный заработок;
  • средний дневной (часовой) заработок.

Пример расчета оплаты времени обучения:

Пэпэтэшин Петр Петрович направляется на курсы повышения квалификации на две недели. Он трудится пять дней, сорок часов в неделю, у него два выходных (суббота и воскресенье). За 12 месяцев трудовой деятельности его зарплата составила 780 000 рублей, 88 065 рублей он получил за 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Всего рабочих дней в периоде было 248. Расчет среднемесячного заработка для оплаты времени повышения квалификации:

  1. Определить учитываемые в расчете доходы: 780 000 — 88 065 = 691 935 руб.
  2. Определить количество отработанных дней в расчетном периоде: 248 — 28 = 220 дней.
  3. Получить среднедневной заработок: 691 935 / 220 = 3145,15 руб.

Сумма заработка работника, повышающего квалификацию: 3145,15 × 10 (количество рабочих дней в 2 неделях по графику) = 31 451,50 руб.

Удобный сервис: онлайн-калькулятор среднего заработка

Как отразить обучение с отрывом от производства в табеле

Когда я была начинающим специалистом, одной из моих обязанностей стало ведение табеля учета рабочего времени работников, тогда я не знала, какую форму можно применять для учета рабочих часов, более опытная коллега поделилась со мной знаниями и разъяснила, что для учета рабочего времени компания вправе применять табель учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12, Т-13, утв. постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Если работающий обучается с освобождением от работы на производстве, то в табеле проставляется буквенный код «ПК» или цифровой — «07». Это будет код, предусмотренный для обозначения повышения квалификации с отрывом от работы (указан в условных обозначениях в постановлении Правительства РФ от 05.01.2004 № 1).

Подробнее:

Часто задаваемые вопросы по теме

Работаю в сфере кадрового делопроизводства более 10 лет. В настоящее время работаю в должности специалиста в отделе труда и заработной платы организации, занимающейся грузоперевозками