Правила и нюансы заполнения документов по бронированию

НПА, содержащие правила заполнения документов о бронировании

Основным документом, на основании которого осуществляется бронирование военнообязанных лиц, которые находятся в запасе, и которые трудятся в организациях, предоставляющих бронирование, является раздел 6 закона № 31-ФЗ. К таким организациям относятся органы государственной власти, местного самоуправления и некоторые другие организации.

Кроме того, о требованиях к воинскому учету для работодателей, включая бронирование, написано в следующих НПА:

• постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
• «Методические рекомендации», утвержденные Генштабом ВС РФ 11.07.2017;
• Инструкция, утвержденная Приказом Минобороны РФ № 700 от 22.11.2021.

Советуем прочитать: что такое бронирование и как его организовать на предприятии

Какие документы по бронированию необходимо заполнять

Для оформления бронирования в организации необходимо обеспечить заполнение следующих документов:

• план работы ведения ВУ и бронирования;
• удостоверение о брони по форме № 4;
• другие сопутствующие документы, оформляемые в рамках ВУ.

Может пригодиться: как получить удостоверение о брони по форме Ф-4; как заполнить удостоверение по форме Ф-4.

Вместе с удостоверением ответственному сотруднику выдают извещение, которое является приложением к удостоверению, его необходимо заполнить и вернуть в военкомат для регистрации в книге учета бланков специального воинского учета. После заполнения извещения и удостоверения руководитель организации проверяет корректность внесения сведений, ставит подпись и печать компании на возвратном извещении.

Подробнее: как составить план работ по воинскому учету

Кроме того, некоторые ведомства вправе разрабатывать собственные инструкции по бронированию и определять дополнительные документы по бронированию. Так, согласно Инструкции по бронированию в судах, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019, помимо указанных выше документов, необходимо вести:

• журнал проверок состояния ВУ и бронирования граждан в организации;
• извещения об отсрочке от призыва;
• извещения о зачислении на специальный воинский учет.

Подробнее: кто отвечает за выдачу документов о бронировании

Правила заполнения документов по бронированию

Несмотря на то что в компании, как правило, есть лицо, на которого возложены обязанности по ведению ВУ, включая бронирование, с руководителя не снимается ответственность за нарушения в его ведении и работе по бронированию, поскольку он является законным представителем организации, несет ответственность за работу ее сотрудников и подписывает большинство распорядительных документов, а также в силу положений абз. 2 п. 9 Положения о воинском учете, утв. постановлением № 719 от 27.11.2006. Поэтому он обязан контролировать, каким образом ведется учет и заполняются документы по ВУ и бронированию.

Согласно указанной выше инструкции необходимо соблюдать при заполнении документов такие требования:

1. Документы (удостоверения и извещения) заполняются чернилами одного цвета, включая случаи, когда требуется внести изменения, при этом требования к цвету пасты отсутствуют. Как показывает мой опыт, для заполнения практичнее использовать ручку черного цвета (хотя допускается внесение записей синими или фиолетовыми чернилами), поскольку цветные ручки, в отличие от черной, различаются по оттенкам.
2. При заполнении извещения о зачислении на спец. учет по форме № 4, строки «домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете» заполнять простым карандашом, поскольку указанные графы предполагают, что информация может измениться. Заполнение карандашом допускается, поскольку внесение исправлений иным способом, например корректором, категорически запрещено.
3. Внесение помарок и изменений в другие строки необходимо заверить подписью ответственного должностного лица и печатью.
4. Особенно внимательно необходимо относиться к заполнению удостоверений и извещений об отсрочке, поскольку это бланки строгой отчетности. Внимательно заполняйте графы с информацией о сроках отсрочки (она оформляется, как правило, на срок до года, который вносится прописью) и основаниях оформления бронирования.

Часто задаваемые вопросы по теме