Медицинский осмотр при приеме на работу

Кто обязан проходить медосмотр при приеме на работу

Примерный перечень работников, с которыми нельзя заключить трудовой договор при отсутствии медсправки, выглядит следующим образом:

Для сведения:

• какие бывают виды медосмотров для работников;
• как пройти медосмотр для работы на Крайнем Севере.

В ряде случаев обязательное заключение о профпригодности требуется при трудоустройстве к определенному работодателю. В частности, требование предварительного медосмотра установлено:

• для персонала вневедомственной охраны (требование закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ);
• для спасателей (требование закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
• ряд специалистов объектов, использующих атомную энергию (в соответствии с требованиями, утвержденными Приказом Минздрава России от 28.07.2020 № 749н).

Минтрудом разработан список профессий и учреждений, для которых при трудоустройстве требуется анализ на ВИЧ-инфекцию.

В соответствии с разъяснениями Минтруда России и Минздрава России, поводами для включения должностей в список для прохождения медицинского осмотра являются:

• установленные СОУТ вредные условия труда (3 класс);
• выявление на рабочем месте канцерогенов, аллергенов и иных вредных веществ;
• если рабочие места попадают в перечень факторов, утвержденных Приказом Минтруда России № 988н и Минздрава России № 1420н от 31.12.2020;
• если работы включены в п. 23-27 приложения к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Для рабочих мест, которые включены в перечень факторов, наличие медзаключения при трудоустройстве обязательно:

• для факторов, перечисленных в первых пяти разделах, при условии превышения предельно допустимых уровней и концентраций. Таким рабочим местам присваивается подкласс вредности 3.1 или выше;
• для работ из 6 раздела класс условий труда значения не имеет. Медосмотр обязателен априори.

Как направить на предварительный медосмотр: пошаговая инструкция

Порядок организации проведения медицинского осмотра при приеме на работу может различаться в зависимости:

• от категории работников;
• от сферы деятельности работодателя;
• особенностей предстоящей работы.

Например, при приеме на работу машиниста тепловоза порядок медицинского осмотра утвержден Приказом Минтранса России от 19.10.2020 № 428.

Рассмотрим общую схему организации работы по направлению на медосмотр кандидатов в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н:

Шаг 1. Составление списка должностей, при приеме на которые требуется справка. В списке, помимо названия должности, указывается перечень вредных факторов.

Шаг 2. Заключение договора с медицинской организацией. Минздравсоцразвития России рекомендует заключать долгосрочный (минимум 3-летний) договор с учреждением, имеющим лицензию на право осуществления предварительных медосмотров. Но ответственности за соблюдение рекомендаций не установлено, поэтому работодатель вправе отправить работника в любое медучреждение, имеющее соответствующую лицензию.

Шаг 3. Направление кандидата на медосмотр.

Основанием для проведения предварительного осмотра является направление, выдаваемое кандидату работодателем. Направление может выдаваться:

• в виде бумажного документа, подписанного уполномоченным представителем работодателя;
• в электронном виде.

В последнем случае направление заверяется электронными подписями работодателя и кандидата на работу.

Форма документа разрабатывается работодателем самостоятельно. В направлении указываются:

• сведения о работодателе, в том числе контакты, ОКВЭД и пр.;
• наименование медучреждения, его фактический адрес, ОГРН и контакты;
• вид медицинского осмотра;
• Ф.И.О., пол и дата рождения кандидата;
• наименование должности или вида работы;
• перечень вредных факторов;
• номер полиса обязательного или добровольного медстрахования.

Направление выдается гражданину под подпись.

Выданные направления на медосмотр подлежат учету работодателем вне зависимости от формата документа.

При выдаче направления следует проинформировать человека о необходимости предоставить в медучреждение:

• направление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• в случаях, предусмотренных законодательством, решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование;
• полис медстрахования.

Подробнее: как оформить направление на медосмотр

Шаг 4. Получить документы с результатами медицинского осмотра.

Кто и как оплачивает медосмотр при приеме на работу

Эта обязанность работодателя закреплена трудовым законодательством и переложить расходы на плечи работника не получится. Работодатель вправе оплатить:

• непосредственно медучреждению, заключив с ним договор;
• компенсировав понесенные расходы работнику.

Может ли кандидат отказаться от медосмотра

Если кандидат относится к категории персонала, для которых медицинский осмотр при поступлении на работу обязателен, то он обязан:

• пройти медосмотр;
• или предоставить медкнижку с данными о его прохождении.

Такой же позиции придерживается Роструд, давший разъяснения по этому поводу в 2022 году. В качестве обоснования ведомство сослалось на ст. 76 ТК РФ, согласно которой отсутствие медосмотра является основанием не допускать к работе. В случае заключения трудового договора без медицинского заключения с персоналом, для которого медосмотр является обязательным в силу закона, работодателю грозит административная ответственность.

Более того, ГИТ в 2020 году (письмо № 77/10-3961-20-ОБ/18-1299) высказала мнение, что при приеме нового работника заключение медицинской комиссии о профпригодности не является актуальным, если медосмотр пройден:

• в период работы в другой организации;
• при иных обстоятельствах, не связанных с трудоустройством у нового работодателя.

Надо знать: разрешено ли проводить медосмотр в выходной день

Какова ответственность работодателя за прием на работу без медосмотра

Допуск персонала к выполнению трудовых обязанностей при отсутствии медзаключения о профессиональной пригодности влечет за собой административную ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Размер штрафа зависит от того, впервые совершено правонарушение или лицо уже привлекалось к ответственности за аналогичные деяния.

Но штраф — не единственный возможный вариант наказания. В случае рецидива:

• должностные лица могут быть дисквалифицированы на 1-3 года;
• деятельность предпринимателей и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.