Как составить приказ об изменении сроков командировки
Многие работодатели командируют своих сотрудников в другие организации для выполнения служебного задания. Командирование производится на строго определенный период времени. Но в жизни случаются разные ситуации, в силу которых требуется ранее определенный срок изменить. Такие изменения необходимо оформлять соответствующим приказом. Разберем, как составить такой приказ.
Основание для изменения сроков командировки
Основанием для изменения дат, на которые командируется работник, является решение работодателя. Ранее определенный период:
- Увеличивается, и командировочный период продлевается. Допустим, когда требуется выполнить дополнительное командировочное задание или в силу объективных причин выполнение задания требует больше времени.
- Уменьшается, и сотрудник отзывается из командировки. Например, задание выполнено досрочно или в процессе исполнения сократились объемы работ.
Советуем прочитать: как оформить командировку
Порядок изменения сроков командировки
Действующим законодательством не предусмотрен порядок, в котором необходимо изменять даты командировки сотрудника. Таких норм нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Но это не означает, что изменять даты командирования сотрудника запрещено. Учитывая, что командирование работника и определение командировочных дат производятся приказом работодателя, менять срок командирования необходимо также соответствующим распоряжением.
В зависимости от ситуаций издаются приказы о:
- продлении срока командирования;
- сокращении его периода и отзыве сотрудника из командировки;
- внесении изменений в первоначальное распоряжение о командировании в части даты окончания периода командирования.
Порядок изменения сроков командирования работодатель вправе регламентировать в ЛНА.
Полезно знать: сколько может длиться командировка
Ранее при необходимости продлить выполнение работником периода командировочного задания многие кадровики не меняли даты, а оформляли новую командировку. К примеру, так поступали в организации, где я работала в начале 2000-х годов. Исходя из разъяснений, данных в руководстве, утвержденном Приказом Роструда № 253 от 11.11.2022, большинство кадровиков оформляют именно приказ о продлении командирования. Такой вариант выглядит более логичным, т.к. фактически сотрудник не возвращается из первой командировки и имеет место именно продление ее периода, а не оформление нового командирования.
После издания распоряжения, меняющего командировочные даты, работника необходимо ознакомить с документом: сообщите ему о продлении или сокращении сроков, конечной дате командировки, какую часть командировочного задания не требуется выполнять (при сокращении периода) или что еще необходимо выполнить (при продлении). Работодатель самостоятельного определяет способы ознакомления. К примеру:
- Отсылает факсом в организацию, куда командирован сотрудник, или в гостиницу, где он проживает.
- В электронном виде: на электронную почту, через мессенджеры или с использованием ЭДО.
- Сообщает по телефону посредством информирования работника по громкой связи в присутствии других сотрудников и последующим актированием.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как продлить командировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить приказ об изменении сроков командировки
Какого-либо нормативно утвержденного образца, по которому необходимо оформлять приказ, меняющий командировочные даты, не установлено. Документ составляется в произвольной форме на бланке организации для распоряжений. В него необходимо включить следующие данные:
- Дата издания и номер распоряжения.
- Основания на изменение сроков командирования.
- Указание на продление или сокращение командировочного периода.
- Дата окончания командирования.
- Указание бухгалтеру произвести перерасчет командировочных. При продлении, перечислить сотруднику дополнительные денежные средства (суточные, на проживание, проезд и т.д.).
- Указание иным должностными лицам. К примеру, кадровику — ознакомить командированного работника с издаваемым распоряжением.
- Иные данные, исходя из конкретной ситуации.
Для использования в работе предлагаем вам разработанные нами образцы документов.
Шаблон:
|
__________________________________________________ (наименование или ФИО работодателя, ОГРН (ОГРНИП), ИНН, адрес местонахождения) Приказ «___»____________ ____ г. № _____ г. ______________ о сокращении срока командировки В связи с _________________________________ (причины сокращения срока командировки), руководствуясь ст. 8, ч. 1 ст. 22, ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», приказываю:
______________________ (должность руководителя) __________/___________ (подпись/ФИО) С Приказом ознакомлены: ___________ (должность) ________/__________ (подпись/ФИО) «___»________ ____ г. ___________ (должность) ________/__________ (подпись/ФИО) «___»________ ____ г. ___________ (должность) ________/__________ (подпись/ФИО «___»________ ____ г. |
Пример заполнения:
Пример заполнения приказа об изменении срока командировки
Читайте также: как продлить командировку из-за болезни сотрудника
Часто задаваемые вопросы по составлению приказа об изменении срока командировки
-
Какое есть основание для изменения сроков командировки?
Решение работодателя о необходимости сократить или продлить командировочный период.
-
В каком порядке изменяют командировочные даты?
Путем издания работодателем приказа и ознакомления с ним командированного работника.
-
Как составить приказ об изменении сроков командировки?
В свободной форме, со включением в него указания на продление или сокращение командировочного периода и датой его окончания, основания для изменения командировочного периода времени, иных необходимых сведений.