Как составить негативную характеристику на сотрудника

В каких случаях составляется негативная характеристика на сотрудника

Особенных случаев для представления негативного документа не существует. Документ, его форма и особенности не регламентируются законодательством нашей страны. С одной стороны, возникает сложность при составлении, а с другой — простор для фантазии. Сразу сделаю акцент на том, что не существует положительных и отрицательных характеристик. Это документ, который составляется работодателем, и он носит оценочный характер. Так сказать, оценка со стороны работодателя о качествах и профессиональной компетенции конкретного работника. Это то, как со стороны рассматривается сотрудник, какой вклад он внес и чем руководствуется в работе. Документ требуется в различных случаях:

• правоохранительными и судебными органами;
• для поощрения при выборе кандидатов;
• для перевода в иное место (при смене места жительства, города, сферы деятельности);
• в образовательное учреждение;
• в иных случаях.

Если при составлении документа мы понимаем, что оценка профессиональных и личностных качеств работника носит негативный оттенок, — ничего не приукрашиваем. Негативный оттенок возникает в случае, если работник недобросовестно относится к своим обязанностям, нарушает дисциплину и в целом отрицательно взаимодействует с коллективом. В этом случае важно не искажать факты и не додумывать ничего еще более уничижительного. Документ оценочный и показывает то, как сотрудника оценивает работодатель. Но всё основываем исключительно на произошедших фактах.

Может пригодиться:

• как написать характеристику с места работы в полицию;
• как написать характеристику с места работы в суд.

Как составить негативную характеристику на сотрудника

Перед составлением документа продумайте план или структуру. Это позволит более грамотно и последовательно ее написать. В некоторых организациях уже наработана практика написания и существуют шаблоны. Но если вы занимаетесь этим впервые, то первое правило — не паниковать, а четко изложить личные оценочные суждения и подкрепить их фактами. Законом не урегулирован этот вопрос, и все пишут по-разному. Но рекомендую придерживаться общих рекомендаций для его составления:

• используйте фирменный бланк организации;
• указывайте полные ФИО работника, дату его рождения;
• занимаемую должность и период, с которого работник работает (не забываем прописать дату и номер приказа о приеме на работу);
• профессиональные навыки и умение ими пользоваться, соблюдение трудовой дисциплины и иные особенности, характеризующие сотрудника;
• дисциплинарные взыскания;
• межличностные отношения в коллективе;
• иные особенности, которые, на ваш взгляд, необходимо указать.

На заметку: как описать в характеристике личные качества работника

Отрицательный оттенок придают определенные факты и оценочные выводы. Разберем это на примере одной характеристики о систематическом опоздании на работу. Ее опишем двумя способами. Первый — работник постоянно нарушает режим начала трудового дня и опаздывает более чем на 15 минут, но наложенные дисциплинарные наказания в виде предупреждения и замечания не решают эту проблему. Второй — работник систематически опаздывает к началу рабочего дня, но это не мешает ему выполнять весь возложенный функционал в полном объеме. Это придает негативный оттенок, но воспринимается он в первом и во втором случаях совершенно по-разному. Если ваш сотрудник далек от идеала, то предлагаю использовать предоставленные примеры при написании документа.

Шаблон негативной характеристики на работника:

Составьте любую характеристику в нашем бесплатном конструкторе!

И пример заполнения:

Надо знать: ставится ли печать на характеристике

Часто задаваемые вопросы по теме