Как оформить изменение сроков выплаты зарплаты и уведомить об этом сотрудников

У каждого работодателя установлены конкретные дни выплаты заработной платы. Они зависят от особенностей деятельности организации или устанавливаются учредителем. Как быть, если сроки требуется изменить? Как поступить, если вторая сторона не согласна на подобные изменения?

Содержание

Как оформить перенос сроков выплаты заработной платы

Законодательство предусматривает, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который её предстоит начислить (ст. 136).

Подробнее: в какие сроки бюджетникам выплачивают зарплату

Конкретные числа выплаты закреплены в одном из следующих документов:

  • правилах внутреннего распорядка (ПВТР);
  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре.

Порядок переноса зависит от документа, в котором содержится условие об оплате труда. Руководитель обязан уведомить сотрудников о внесении изменений в локальные акты (ст. 22 ТК РФ). Для изменения пунктов договора требуется согласие гражданина (ст. 72 ТК РФ), уведомление не предусмотрено.

Образец оформления зависит от того, где содержится условие об оплате:

  1. Находится в ПВТР:
    • издание приказа о внесении изменений;
    • уведомление работников.
  2. Прописано в трудовом договоре:
    • издание приказа;
    • составление и подписание дополнительного соглашения к договору.
  3. Содержится в коллективном договоре:
    • проведение коллективных переговоров, достижение соглашения о новых сроках;
    • ознакомление коллектива с нововведениями.
ВАЖНО!
При изменении трудового договора требуется уведомление сотрудников, если сроки меняются из-за технологических или организационных условий. О новых датах сообщают за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Может быть полезно: когда и как платить зарплату за декабрь

Как составить приказ об изменении дат выплаты заработной платы

Унифицированной формы приказа нет, он составляется свободно.

В документе указывают:

  • название работодателя;
  • номер, число и место составления;
  • локальный акт, который редактируют;
  • вносимые изменения;
  • порядок вступления в силу нововведений;
  • порядок ознакомления работников с новыми положениями.

Образец приказа выглядит так:

Как уведомить о переносе сроков выплаты заработной платы

Ознакомление сотрудников с изменениями в ПВТР, с приказом о их внесении и есть уведомление о нововведениях в оплате труда.

Если даты выдачи зарплаты прописаны в трудовом договоре и требуется поменять его, то заключается дополнительное соглашение.

В соглашении прописывают:

  • реквизиты договора, пункты которого меняют;
  • дату и место заключения;
  • наименование работодателя, Ф.И.О. работника;
  • вносимые изменения;
  • информацию о вступлении в силу новых положений договора;
  • сведения о количестве экземпляров соглашения;
  • подписи сторон.
ВАЖНО!
Если сотрудники не согласны с новыми сроками выплаты зарплаты, представители Роструда рекомендуют вручать уведомление за два месяца, по аналогии со ст. 74 ТК РФ (вопрос № 168498 от 23.08.2022 на сайте Онлайнинспекция.рф).

Как составить уведомление о переносе сроков выплаты заработной платы

Уведомление вручают, если:

  • изменяют локальный акт и решили сообщить об этом коллективу с помощью такого документа;
  • меняются организационные (технологические) условия труда;
  • гражданин не согласен получать зарплату по-новому.

Форма документа свободная, образец может выглядеть так:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

Преподавателю верховой езды

Петрову Петру Петровичу

Москва

11.12.2024

Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты

На основании решения директора ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», с учетом мнения Общего собрания работников учреждения, уведомляем вас о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка учреждения с 01.01.2025. Меняются сроки выплаты зарплаты: за первую половину месяца она будет выплачиваться 25-го числа текущего месяца, за вторую половину — 10-го числа следующего месяца.

Директор Иванов/И.И. Иванов

С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил: Петров/П.П. Петров

11.12.2024

Читайте также: как составить уведомление о задержке зарплаты

Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)