Инструкция: как составить и заключить договор на питание сотрудников
Иногда по требованию закона, а иногда по собственной инициативе работодателю необходимо обеспечить обедами работников. Оптимальный вариант — заключить договор на питание сотрудников с организацией общепита. Рассказываем, какие особенности учесть при его оформлении и как правильно составить.
Порядок заключения договора на питание сотрудников
По закону работодатель обязан предоставить подчиненным время на обед — от 30 минут до 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). А иногда и обеспечить питанием бесплатно — например, при вредных условиях труда (ст. 222 ТК РФ).
Как накормить работников и может ли ООО заключить договор оказания услуг на питание сотрудников — решает руководство компании, закон это не ограничивает. Необязательно строить собственную столовую с отдельным штатом. Предпочтительнее передать на аутсорсинг, заключив соглашение с кафе или столовой для обедов сотрудников или по доставке готовой еды. Сначала следует выбрать столовую для сотрудников и правила заключения договора с организацией общепита.
Такое соглашение является одним из вариантов сделок о возмездном оказании услуг, заключают его в соответствии с главой 39 ГК РФ. В нем обязательно присутствуют две стороны — исполнитель и заказчик (первый организует обеды людей, второй их оплачивает). Что нужно учесть при составлении договора на кормление людей:
- работодатель вправе выбрать в качестве исполнителя любое юридическое лицо или ИП (кафе, столовые, рестораны, кейтеринговые компании);
- по договоренности с заказчиком исполнитель организует обеды в собственном помещении или доставляет готовую еду в офис в указанное время и в определенные дни;
- поскольку нормативные акты не регулируют способы оказания таких услуг, то их определяют стороны самостоятельно;
- единственное требование, которое не вправе определять только заказчик и исполнитель, — это качество услуг, которое регулируется законодательством по защите прав потребителей, оказанию услуг общественного питания и др.
При выборе организации общепита учтите, какие требования они обязаны соблюдать к помещениям (раздел II СанПиНа 2.3/2.4.3590-20, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ № 32 от 27.10.2020). Необходимо разделение производственных помещений: сырая продукция отдельно от готовой еды, продезинфицированная посуда — от использованной, посетители — от персонала, участвующего в приготовлении пищи. Помещения обязательно необходимо оборудовать горячим и холодным водоснабжением, отоплением, вентиляцией. Столовую зону — освещением при помощи естественного или искусственного света.
Содержание договора оказания услуг по питанию работников
Определенной формы для этого документа закон не предусматривает. Его составляют в простой письменной форме. Структура стандартная:
- преамбула;
- предмет соглашения;
- цена, порядок и сроки расчетов;
- обязательства сторон;
- ответственность сторон;
- заключительные положения;
- банковские реквизиты, адреса сторон;
- подписи и печати.
В преамбуле перечисляют основные сведения о соглашении: его дату, место составления (населенный пункт), наименование компаний с указанием организационно-правовой формы и ОГРН, должности и ФИО руководителей фирм (если исполнитель ИП, то пишут реквизиты его паспорта).
В следующих разделах перечисляем сначала обязательные условия договора на питание (без них он недействителен), а затем дополнительные. В обязательных условиях — предмет сделки (перечень услуг, помещение, адрес, порядок и периодичность предоставления пищи).
Затем указываем обязательства сторон. Для исполнителя: объем, своевременность предоставления услуг, их качество и др., для заказчика: оплата услуг и предоставление исполнителю всей информации для их выполнения. В отдельном разделе четко прописываем способы оплаты питания сотрудников в рамках договора с общей суммой по договору за определенный период. Обычно заказчик рассчитывается каждый месяц на основании счета-фактуры, которую предоставляет исполнитель.
Не забываем про меры ответственности сторон (санкции и штрафы на тот случай, если договоренности нарушит заказчик или исполнитель). Все дополнительные условия сделки, которые не вошли в основные разделы, вписываем в заключительные положения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать и учесть питание работников. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец соглашения об организации питания работников
Вот как выглядит договор с кафе на питание сотрудников в виде комплексных обедов:
А это пример акта об оказании услуг, который обычно включают в качестве приложения к договору:
|
Приложение № ___ к договору на оказание услуг по организации питания сотрудников от «___»________ ____ г. № ___ Акт об оказании услуг по организации питания сотрудников г. __________ «___»________ ____ г. _________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице _________________________________________, действующего на основании ____________________________, с одной стороны, и ____________________________, именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице ________________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о следующем: 1. В соответствии с договором от «___»________ ____ г. № ___ Исполнитель в период с __________ по ___________ надлежащим образом оказал, а Заказчик принял следующие услуги:
Итого за отчетный период оказано услуг на общую сумму ________ (_______) рублей. 2. Настоящий акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за отчетный месяц. 3. Стороны в отношении выполненных услуг взаимных претензий друг к другу не имеют. Подписи сторон: Заказчик: _______________/_______________ (подпись) Исполнитель: ____________/______________ (подпись) М.П. |
Читайте также: