Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец резолюции директора на заявлении об увольнении с 2-недельной отработкой

Скачать бланк заявления об увольнении с работы с резолюциями должностных лиц

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.

Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.

Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.

По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.

От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:

• утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
• уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
• запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.

За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

• для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

• должность главы компании;
• подпись и расшифровку;
• дату.

Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:

А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока: