Инструкция: как оформить журнал регистрации документов воинского учета
Одним из этапов военно-учетного делопроизводства является регистрация документов воинского учета. Разберем, в каких журналах и как она осуществляется.
Кто ведет журнал регистрации документов воинского учета
Перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения и заполнения определяются Министерством обороны РФ (п. 48 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Военно-учетная документация включает в себя:
- документ гражданина: военный билет, персональная электронная карта, временное удостоверение, справка, удостоверение призывника;
- документ первичного воинского учета органов местного самоуправления;
- документ воинского учета в организациях;
- документ воинского учета, осуществляемого военкоматом.
Каждая входящая и исходящая бумага подлежит регистрации в соответствующем журнале, отражающем факт ее приема и выдачи.
Обязательно прочитайте: как составить акт передачи воинских документов
Например, в военкомате входящий документ персонального ВУ подлежит регистрации в Книге учета военных билетов. Образец формы приведен в приложении 16 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер (при наличии) и год рождения владельца военного билета | Серия и номер военного билета | Когда принят или откуда и за каким номером получен | Причина направления документа в военный комиссариат |
Когда, кому выдан или за каким номером отправлен, номер и дата акта об уничтожении |
Личная расписка гражданина в получении документа |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Записи о приеме документации осуществляются работником военкомата.
Может пригодиться: как хранить личные карточки военнообязанных
Какие журналы по воинскому учету ведут в организации
Делопроизводство по ВУ на предприятии предполагает заполнение большого количества журнальных форм, в которых осуществляется регистрация входящей и исходящей военно-учетный документации и фиксируется прием корреспонденции.
В число обязательных входят журналы учета:
- проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (приложение 18 к Методическим рекомендациям);
- листков сообщений и корешков к ним об изменении сведений о гражданах, состоящих на ВУ;
- направлений для постановки на ВУ;
- расписок в приеме документов ВУ.
Военным ведомством рекомендована регистрация входящей и исходящей корреспонденции с целью отражения факта приема и отправки сведений, информации, писем.
Заполнение карточек военнообязанных работников по форме 10 требует ведения регистрационного реестра.
В целях удобства и наглядности ответственному не запрещается осуществлять регистрацию разъяснений работникам их воинской обязанности.
Может пригодиться кадровику: как оформить стенд по воинскому учету
Как заполнять журналы по воинскому учету в организации
Журналы по ВУ в организации требуется пронумеровать, прошнуровать, подписать ответственным лицом и скрепить печатью.
Допускается ведение журнальных форм в бумажном и электронном виде.
Если необходим прием подписи работника, то осуществлять записи в электронном виде не получится. Прием подписи работника предполагает предварительную заготовку журнала. Допускается его самостоятельное изготовление (набрать образец на компьютере и распечатать) или приобретение типографского издания.
Вносить записи в журнал с целью регистрации входящей, исходящей военно-учетной документации и корреспонденции не запрещается и в электронном виде. По завершении внесения записей журнал следует распечатать и скрепить в установленном порядке.
Образец реестра входящей корреспонденции выглядит так:
Образец реестра исходящей корреспонденции выглядит так:
Образец реестра карточек (формы 10) имеет следующий формат:
Читайте также: как составить план работы по воинскому учету