Инструкция: готовим заявление на продление регистрации иностранного гражданина

Продление регистрации — процесс, в котором часто участвуют не только иностранцы, но и их работодатели. Расскажу, как грамотно составить обращение в ОВМ и предложу образец ходатайства компании о продлении пребывания иностранного гражданина для разных ситуаций.

Содержание

Основания для продления регистрации иностранцам

Русские законы разрешают мигрантам находиться на территории страны не более 90 дней подряд. Причем по их истечении необходимо покинуть пределы РФ. Законно вернуться обратно получится только через 3 мес. В этом состоит принцип работы режима пребывания, называемого «правило 90/180», несоблюдение которого — нарушение. За него предусмотрена ответственность вплоть до запрета въезда. На практике я нередко сталкиваюсь с тем, что его соблюдением пренебрегают как сами мигранты, так и контролирующие органы. Но полагаться на «авось прокатит» я все же не советую.

Всем приехавшим в Россию иностранцам в течение максимум 7 дней после прибытия необходимо зарегистрироваться в территориальном органе по вопросам миграции.

ВАЖНО!

На основании международных соглашений для граждан некоторых стран установлены иные сроки:

  • граждане Республики Беларусь и Украины не встают на учет, если приехали менее чем на 3 мес.;
  • граждане стран — участниц ЕАЭС (кроме РБ) обязаны зарегистрироваться в течение 30 дней;
  • граждане Республики Таджикистан — в течение 15 дней.
Подробнее: в течение какого времени иностранец должен встать на миграционный учет

Регистрация прибывших иностранцев обычно ложится на принимающую сторону, в качестве которой выступают:

  • физлицо или организация, предоставившие иностранцу жилье на правах аренды или безвозмездного пользования;
  • работодатель при условии, что мигрант живет на его территории или в предоставленном им помещении.
Может пригодиться: как зарегистрировать иностранного гражданина

Иностранец, имеющий в России жилье, самостоятельно регистрируется по его адресу.

Для постановки ИГ на миграционный учет принимающая сторона представляет в ОВМ документы:

  • оригинал и копию паспорта мигранта;
  • миграционную карту;
  • заполненное уведомление о прибытии по установленной форме. Актуальный бланк введен Приказом МВД № 856 от 10.12.2020.
На заметку: как указать цель визита в миграционной карте

По окончании срока пребывания иностранцу надлежит выехать из РФ либо обратиться в территориальный ОВМ за разрешением на дальнейшее нахождение в РФ. Но для этого нужны основания:

  • оформление на работу (для граждан ЕАЭС);
  • подача документов на оформление патента, РВП, ВНЖ или их получение;
  • подача работодателем ходатайства на привлечение мигранта в качестве ВКС;
  • поступление в российское учебное заведение;
  • наличие обстоятельств, не позволяющих выехать из РФ (болезнь, нахождение под следствием и пр.).

Для продления срока пребывания на территории России физлицу, компании, принимающей иностранца, или ему самому необходимо обратиться в территориальный отдел миграции с документами:

  • паспортом;
  • миграционной картой;
  • заявлением (ходатайством работодателя) об увеличении срока пребывания. В отличие от первичной постановки на учет, бланк УФМС заявления на продление регистрации иностранного гражданина в 2022 году не унифицирован, документ составляется в свободной форме;
  • документами, подтверждающими наличие причин оставаться в РФ (патент, разрешение на работу, трудовой договор, справка о зачислении в вуз, медицинские документы и пр.).

Специалисты ОВМ изучают документы и принимают решение. При положительном вердикте в миграционную карту проставляют штамп с указанием нового периода нахождения в РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как написать заявление на продление срока пребывания

Чаще всего бланк и образец заявления на продление регистрации есть у специалистов ОВМ, обслуживающих клиентов. Они подскажут, как его заполнить, прямо на месте. Но гораздо удобнее подготовить заранее необходимый документ. При его оформлении учесть необходимо следующее:

  • в документ обязательно включают:
    • сведения об иностранце (ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные);
    • основания для нахождения в РФ;
    • адрес пребывания,
  • оформляют заявление в 2 экземплярах. На одном из них специалистами ОВМ проставляется отметка о приеме. Он остается у заявителя;
  • помарки и исправления не допускаются.

Разумеется, в зависимости от конкретной ситуации текст немного отличается. Вот некоторые примеры заявлений для продления регистрации в наиболее распространенных случаях.

Ситуация 1

Мигранту требуется длительное лечение в условиях стационара:

Ситуация 2

Поданы документы на оформление РВП. Обычно в таких случаях время пребывания увеличивают автоматически на период их обработки, но иногда инспекторы все-таки требуют обращение. Тогда образец заявления о продлении миграционного учета примет такой вид:

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по Санкт-Петербургу

и Ленинградской области

от Аветисян К.,

паспорт № 12345678,

выдан ОВД г. Душанбе 12.12.2019

Заявление о продлении срока временного пребывания в Российской Федерации

Прошу продлить срок пребывания в Российской Федерации мне, Аветисян Камилле, 12.02.2002 г. р., уроженке Респ. Таджикистан, паспорт ВР № 87654321, выдан ОВД г. Душанбе 12.12.2019, со сроком действия до 11.12.2029, пребывающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Подводная, д. 42, кв. 184, с 06.09.2024 до 06.122024 в связи с подачей мной заявления на получение разрешения на временное проживание.

Приложения:

  1. Расписка в получении документов от Аветисян К. ведущим специалистом УВМ ГУМВД РФ по СПб и ЛО Красновой Т.И.

06.09.2024 Аветисян / Аветисян К.

Ситуация 3

Иностранный гражданин поступил учиться в аккредитованное российское учебное заведение. Образовательные организации оформляют такие документы для иностранных студентов. Выглядит образец ходатайства о продлении срока пребывания иностранного гражданина следующим образом:

ВАЖНО!
Ходатайство оформляют не позднее чем за 20 дней до окончания предыдущей регистрации. Максимальный срок продления — не дольше 30 дней после окончания обучения.

Как составить ходатайство от работодателя на продление регистрации

Ранее мне и другим специалистам, занимающимся миграционным учетом, приходилось «бегать» в ОВМ, всякий раз когда иностранец проплачивал патент. Теперь нам жизнь облегчили. В рамках постановления Правительства РФ от 21.10.2023 № 1756 в постановление от 15.01.2007 № 9 были внесены изменения, определяющие, что срок пребывания теперь устанавливается на год (максимальный срок действия патента), независимо от произведенных оплат. Причем делается это автоматически при получении патента без представления дополнительных документов (см. Приказ МВД России от 22.11.2021 № 926).

ВАЖНО!
Не забывайте о необходимости своевременной постановки на миграционный учет при смене адреса. В моей практике встретился иностранец, который этим не озадачивался, считая, что достаточно иметь действующий и оплаченный патенты. При подаче уведомления о приеме на работу в нашу организацию, ему вменили нарушение, а т.к. оно было не первым — сократили срок пребывания путем административного выдворения и запретили въезд в РФ. Нам пришлось аннулировать трудовой договор ввиду депортации работника.

Однако некоторые ситуации, в которых ходатайство от работодателя все-таки понадобится, остались:

  • привлечение специалиста в качестве ВКС. Срок пребывания в РФ ВКС определяется сроком «годности» его разрешения на работу. А анкета для продления регистрации и разрешения на работу для них унифицирована. Работодатели ее составляют по особой форме, предусмотренной Приказом МВД от 30.07.2020 № 533. После продления РНР специалиста ставят на миграционный учет в обычном порядке;
  • заключение трудового (или ГПХ) договора с гражданином стран — участников ЕАЭС. Формально для продления ему срока пребывания необходим только договор. Но и ходатайство от работодателя инспекторы ОВМ иногда требуют;
  • продление патента. Максимальный срок действия патента — год. Потом его необходимо продлять, и тут-то письмо от работодателя и пригодится. Предоставление такого ходатайства предусмотрено п. 8, 9 ст. 13.3 115-ФЗ. А срок пребывания продлят по факту выдачи продленного патента.

Вот примеры таких ходатайств для ЕАЭС:

Для граждан, работающих по патенту:

Может пригодиться: как составить ходатайство о продлении патента иностранному работнику
ВАЖНО!
Перед тем как писать заявление на продления миграционного учета для иностранца, убедитесь, что он не нарушал порядок пребывания и не имеет штрафов за нарушения миграционного законодательства. В противном случае ему откажут в продлении срока пребывания, а к принимающей стороне возникнут вопросы.

Часто задаваемые вопросы о продлении регистрации

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет