Действия работодателя, если сотрудник скрыл инвалидность
Тема сотрудников с ограниченными возможностями здоровья очень щепетильна. Есть люди, которые будут размахивать своим документом об инвалидности и требовать максимально легких для себя условий труда, а есть те, кто задается вопросом, можно ли скрыть инвалидность на работе от руководителя. Не хочет человек никаких поблажек или боится косых взглядов. Но что делать работодателю, если есть подозрения, что у сотрудника установлены ограничения по здоровью? Разбираемся.
Может ли работник скрыть инвалидность от работодателя
Действующим трудовым законодательством установлен ряд преференций для работников-инвалидов: увеличенный отпуск, сокращенное рабочее время, ограничения при работе сверхурочно, в выходные дни, во вредных условия, право на отпуск без сохранения заработной платы и др.
Чтобы получить эти льготы, сотруднику нет необходимости писать какие-либо заявления: отдел кадров и бухгалтерия при оформлении документов, связанных с трудовой деятельностью, сами обязаны учитывать все нюансы законодательства о социальной защите инвалидов. Но есть одно серьезное «но»: заявлений-то писать не надо, но представить документы о состоянии здоровья вправе только сам сотрудник. А если по каким-либо причинам работник скрыл инвалидность при приеме на работу, то из иных источников об инвалидности организация узнавать не вправе.
Не так уж редко бывают случаи, когда человек не желает, чтобы коллеги знали о его проблемах со здоровьем в целом или о каком-то своем диагнозе. Иногда, особенно в конфликтных ситуациях между сторонами трудовых отношений, руководитель начинает предпринимать попытки через поликлиники, бюро МСЭ, СФР выяснить, является ли человек инвалидом. Эти действия незаконны.
Для сведения: о квотировании рабочих мест для инвалидов
Что будет, если работник скрыл инвалидность
Если работник сознательно не представил справку МСЭ о том, что он инвалид, то работодатель не может узнать, что он нарушает закон и не предоставляет отпуск или не сокращает рабочий день. Соответственно, последствий для работодателя, если работник скрыл инвалидность, нет (главное — доказать при проверке факт отсутствия /или несвоевременного представления документов).
Но если у организации есть подозрения, что у его сотрудника установлена группа, то рекомендуется письменно запросить у работника эту информацию. Запрос необходимо вручить работнику под роспись. В случае судебного спора либо претензий трудовой инспекции этот запрос (даже если сотрудник на него не ответит) подтвердит, что в организацию не были представлены документы, подтверждающие инвалидность.
Часто ситуация развивается следующим образом: при устройстве на работу сотрудник скрыл инвалидность, а через несколько лет принес справку об установлении группы. И группа установлена много лет назад, а работник хочет получить дополнительные дни отпуска за весь период работы.
И тут кадровик хватается за голову, так как проблема не только в том, что за все годы могло накопиться довольно приличное количество дней отпуска (в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам положен отпуск не менее 30 дней), но и в том, что организацию оштрафуют за нарушение прав работника-инвалида.
Может пригодиться: как предоставить дополнительный отпуск инвалиду
При таком повороте событий лицо, принимающее справку, должно понимать, что необходимо тем или иным способом зафиксировать дату представления работодателю справки МСЭ. И если работник вправе при устройстве на работу скрыть инвалидность, то работодатель, в свою очередь, не должен нести ответственность за нарушения, которые возникли по причине непредоставления этой информации. Зафиксировать дату получения организацией справки МСЭ допускается любым способом: например, заводятся специальные журналы, где фиксируется дата получения того или иного документа от работников (в этом журнале проставляется и подпись самого сотрудника, и лица, получившего документ); в спорной ситуации представитель работодателя вправе потребовать от работника официального заявления о том, что сотрудник просит приобщить в его личное дело копию справки МСЭ. Организация вправе выбрать любой удобный способ. Главное — доказать при проверке или в суде, что справка представлена несвоевременно.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности условий труда, приема и увольнения работников-инвалидов. Используйте эти инструкции бесплатно.
Действия работодателя, если работник скрыл инвалидность
Никаких мер дисциплинарного воздействия к сотруднику работодатель за сокрытие факта проблем со здоровьем применить не может.
Как мы выяснили выше, ответ на вопрос, можно ли скрыть инвалидность от работодателя, положительный. И если сотрудник скрыл проблемы со здоровьем при устройстве на работу, а потом принес справку и ИПРА, то работодатель обязан выполнять все нормы законодательства в части защиты прав инвалидов только с даты получения документов.
В частности, необходимо выполнить следующее:
- составить допсоглашение к трудовому договору об увеличении продолжительности отпуска (для любой группы) и о сокращении рабочего времени (если установлена 1 или 2-я группа);
- проверить должностную инструкцию на предмет соответствия ИПРА;
- внести изменения в обязанности сотрудника, исключив тот функционал, который противоречит его ИПРА;
- при необходимости рассмотреть вопрос о переводе на другую работу (если трудовая функция противоречит ИПРА;
- расторгнуть трудовой договор по пункту 8 статьи 77 ТК РФ (если не достигнуто соглашение о переводе или у работодателя нет подходящей работы).
Если сотрудник так и не приносит документы, то даже при наличии достоверной информации об установлении ограничений к трудовой деятельности от третьих лиц работодатель предпринимать никаких действий не просто не может, но и не должен (например, уведомлять человека, что, если тот не принесет ИПРА, подлежит увольнению). Максимум — направить запрос с просьбой предоставить сведения об инвалидности, о котором уже говорилось выше.
Читайте также: как отчитаться о рабочих местах для инвалидов на портале «Работа в России»