Как подать документы в налоговую в электронном виде
Не знаю, как у вас, коллеги, а у меня нет никакого желания топать в налоговую инспекцию со стопкой копий запрошенных документов. Да и зачем, если есть отличная возможность направить их в электронном виде, не выходя из офиса.
В каких случаях можно подать документы в налоговую в электронном виде
Электронный формат взаимодействия с налоговой инспекцией — это удобно, быстро и позволяет бухгалтеру не отвлекаться от многочисленных текущих дел для личного визита в ИФНС. Кроме того, ЭДО (электронный документооборот) позволяет сэкономить массу материальных ресурсов, например, бумаги и тонеры для картриджа.
Чтобы воспользоваться современным способом взаимодействия с налоговой службой, понадобится интернет, а еще на выбор:
- договор с оператором ЭДО, который предоставляет услугу по обмену корреспонденцией с налоговиками;
- доступ к личному кабинету налогоплательщика.
В любом случае не обойтись без КЭП (квалифицированной электронной подписи) ИП или должностного лица организации.
Может пригодиться: как получить КЭП
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как представить документы по требованию налогового органа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие документы можно подавать в налоговую в электронном виде
Начать общение с налоговой в электронном виде удобно с регистрации предприятия или ИП.
Для этого удобно воспользоваться бесплатным сервисом «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенным на сайте ФНС.
С налоговой службой предпринимателю придется взаимодействовать плотно, часто и по множеству вопросов. Здесь и внесение изменений в учредительные документы, и отчетность, и ответы на требования ФНС.
Может быть полезно:
Еще в 2011 году Приказом № ММВ-7-2/168@ ФНС России утвердила формы и формат документов, которые представляются в ИФНС по каналам ТКС (телекоммуникационной связи). Касался приказ счетов-фактур и журнала их учета, книг покупок и продаж, а еще товарных накладных и актов приемки-сдачи работ (услуг). В настоящее время этот приказ утратил силу. Теперь при направлении электронных документов в ФНС следует руководствоваться Приказом от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.
Если поименованные документы были получены (или сформированы) налогоплательщиком не в надлежащем формате, то передать их в налоговую инспекцию по каналам ТКС не представлялось возможным.
С 2018 года появилась удобная возможность передать фискалам через оператора ЭДО даже бумажные копии, точнее, сканы подлинников (Приказ ФНС № ММВ-7-6/16@).
Сроки передачи документов в налоговую в электронном виде
Речь пойдет о документах, затребованных налоговой службой при проведении проверки — камеральной, встречной и т.п.
Корреспонденция от налогового органа весьма разнообразна. Помимо требований о представлении документов или пояснений, здесь и произвольные запросы информации, и рассылки, и письма, да и много чего интересного.
Надо ли реагировать на все сообщения от налоговой или только на те, что соответствуют законодательству? Скажу вам как бухгалтер с неприлично большим стажем работы: я реагирую на всё. Даже на пустые. Вы, вероятно, тоже получали такие. На них я отвечаю приблизительно так: «Сообщение не содержит информации. Прошу разъяснить цель направления письма». Разъяснения от налоговой на такой запрос по «пустышке» не поступили ни разу, но упрекнуть предприятие в том, что оно не отреагировало на запрос ФНС, уже не получится.
Сроки реагирования определены и пропускать не следует. Налоговики — ребята обидчивые и решительные. Могут и счета заблокировать. Например, если своевременно не направить им через оператора ЭДО квитанцию о приеме электронного сообщения (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Срок — 6 дней (п. 16 Приказа ФНС № ЕД-7-2/448@).
На представление документов по полученному от ИФНС требованию п. 3 ст. 93 НК РФ установлены следующие сроки:
- 10 дней — в общем случае;
- 20 дней — при проверке консолидированной группы;
- 30 дней — при проверке иностранной организации.
Отсчет начинается с даты направления квитанции о получении требования.
Подробнее: в какой срок нужно ответить на требование ИФНС
Часто задаваемые вопросы по направлению документов в ФНС в электронном виде
-
Можно ли продлить срок представления запрошенных документов по требованию ИФНС через оператора ЭДО?
Да, направьте в качестве неформализованного сообщения или письма заявление по форме из Приказа ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@. Учтите, что предоставление отсрочки — право налоговиков, но не обязанность. Могут и отказать.
-
Зачем платить оператору ЭДО, если есть бесплатный ЛК налогоплательщика?
Выбор за вами. Обратите внимание хотя бы на то, что через оператора вы работаете не только с ФНС, но и с другими контролирующими органами, не говоря уже о контрагентах.
-
Что делать, если нет подтверждения отправки электронной отчетности?
Следует обратиться в техподдержку оператора ЭДО.
-
В какой срок надо дать ответ по электронному требованию о предоставлении пояснений по декларации?
В 5-дневный срок с момента его получения (п. 3 ст. 88 НК РФ). Срок отсчитывается со дня направления в ФНС квитанции о приеме требования.