Счет 62 бухгалтерского учета «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Расчеты с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учете

Важной частью бухгалтерского учета являются расчеты с покупателями и заказчиками. Проводки в этой сфере зависят от многих факторов: условий договоров, сроков расчетов и даже вида деятельности.

Каждая организация в процессе своей деятельности взаимодействует с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Всех их вместе называют контрагентами. У одних продукцию или услуги компания приобретает, и это поставщики, а другим, напротив, реализует свою продукцию или услуги. Это заказчики или покупатели. Все условия работы обычно прописывают в договорах, а затем и в первичных документах по каждой сделке.

Задача бухгалтера — систематизировать информацию о расчетах, сделать бухгалтерские проводки, учесть все операции и вывести их финансовый результат. По сути, бухгалтерский учет расчетов с контрагентами показывает эффективность деятельности организации в целом. Экономический смысл работы заключается в получении прибыли. А финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от ее дебиторских и кредиторских обязательств. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является одной из важнейших управленческих задач.

Рассмотрим внимательнее, как правильно организовать учет в этой области, какие счета задействовать и какие проводки сделать. Все это должно соответствовать требованиям Федерального закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 и целого ряда ФСБУ, в частности, ФСБУ 5/2019.

Основные правила расчетов с покупателями и заказчиками на счете 62

Чтобы все расчеты с клиентами фирмы были в порядке, используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Важно помнить, что бухгалтерские проводки будут отличаться в зависимости от вида деятельности и ее направления:

• выполнение работ;
• реализация услуг;
• оптовая реализация товаров;
• розничная реализация товаров.

Подробнее: для чего используется счет 62 в бухгалтерском учете

В случае опта учет ведут в общем порядке, а в рознице необходимо применение контрольно-кассовой техники и подключение других счетов. Сам счет 62 является активно-пассивным, сальдо по нему одновременно возникает по дебету и кредиту. Аналитику необходимо вести в разрезе каждого контрагента. Обычно для этого заводят отдельные карточки или ведомости, в которых отражаются все договоры и сделки.

По каждому покупателю необходимо классифицировать форму оплаты, поставки, сроки платежей, просроченные обязательства. Сальдо необходимо выводить отдельно по каждому поставщику или заказчику. Дебиторская задолженность — это актив, а кредиторская — пассив.

Например, в бухгалтерском балансе сумма дебиторской задолженности по счету 62 отражается в разд. II «Оборотные активы» по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Подробнее: как отразить сведения о дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Расчеты с покупателями: проводки и субсчета

Все проводки по дебету счета 62 осуществляются в корреспонденции со счетами 90, 91 на суммы выручки. Такие проводки показывают факт перехода права собственности к контрагенту и фактически формируют дебиторские оборот и задолженность. Кредит счета 62 означает оплату или иное списание обязательств покупателя или заказчика. В проводках он корреспондируется со счетами 50, 51, 52, 55, 60. Обратите внимание, что сумма НДС на этом бухгалтерском счете не выделяется и все поставки и обязательства, а после и оплата, отражаются вместе с ним, если компания является плательщиком этого налога.

Для счета 62 бухгалтер, на основании утвержденной учетной политики, сможет использовать такие субсчета:

• 62.1 — для расчетов в обобщенном порядке;
• 62.2 — для расчетов по авансам;
• 62.3 — для учета векселей контрагентов;
• 62.21-62.22, 62.31-62.32 — валютные операции (число субсчетов зависит от числа иностранных валют, в которых фирма ведет расчеты);
• 62.Р (или 62.5) — розница;
• 62.О (или 62.6) — опт.

Если этих субсчетов для бухгалтерских проводок не хватает, организация сможет использовать другие, в зависимости от специфики своей деятельности.

В таблице — основные проводки по сч. 62.

А вот проводки, как на счете 62 ведут учет процентов по коммерческому кредиту у поставщика:

• Дт 62.1 Кт 91.1 — проценты за предоставление отсрочки покупателю;
• Дт 91.2 Кт 62.2 — проценты за аванс, полученный от покупателя.

Первичные и учетные документы

Оформлять все операции с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учете необходимо исключительно на основе первичных документов. В частности, факт заключенной сделки надо подтверждать договором. При необходимости прикладывают деловую переписку, в которой идет речь об условиях поставки и оплаты, и гарантийные письма.

Проводки по отгрузке в бухгалтерском учете подтверждают актами выполненных работ и услуг, накладными, счетами-фактурами. Проводки по оплате подтверждаются любыми расчетными документами: выписками из банков, платежными требованиями, кассовыми ордерами или чеками. Кроме того, активно применяются акты сверки, акты взаимозачета, векселя.

Важно помнить, что для аналитики в бухгалтерском учете необходимо разделять операции:

• срок исполнения которых еще не наступил;
• текущие;
• срок исполнения которых просрочен;
• полученные предоплаты;
• вексельные операции.

Покажем пример проводок и бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в карточке по счету 62: