Что такое нефинансовые активы и как их учитывать

Что такое нефинансовые активы в бюджетном учете

Нефинансовые активы — это совокупность имущества (ресурсов), которое используется в процессе деятельности организации. Как правило, у бухгалтеров это понятие ассоциируется с бюджетным учетом. Существующие виды НФА, а также обязательные общие требования к их учету определены в базовом нормативном документе по бухучету в бюджетной сфере — Инструкции № 157н.

В состав НФА входят:

• основные средства;
• НМА;
• НПА;
• материальные запасы;
• имущество казны;
• биологические активы.

Кроме того, следует учитывать счета, которые участвуют в формировании сумм фактических вложений в объекты имущества, такие как амортизация, вложения в НФА, затраты на биотрансформацию и другие.

Учет нефинансовых активов

Так как бюджетные учреждения подразделяются на три вида: казенные, бюджетные и автономные, то для каждого из них разработаны свои планы счетов и инструкции по их применению:

• для казенных учреждений — № 162н;
• бюджетных — № 174н;
• автономных — № 183н.

В инструкциях прописан порядок ведения учета, возможные проводки при совершении различных хозяйственных операций с НФА.

Чтобы отнести поступившее имущество к определенному виду, бюджетники руководствуются федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора.

В настоящее время для всех НФА Минфином разработаны стандарты, применяемые одновременно в увязке с положениями СГС «Концептуальные основы» (Приказ от 31.12.2016 № 256н).

Так, бюджетные учреждения используют при ведении учета имущества:

• ОС — СГС «Основные средства» (Приказ Минфина от 31.12.2016 № 257н);
• НМА — СГС «Нематериальные активы» (Приказ Минфина от 15.11.2019 № 181н);
• НПА — СГС «Непроизведенные активы» (Приказ Минфина от 28.02.2018 № 34н);
• МЗ — СГС «Запасы» (Приказ Минфина от 07.12.2018 № 256н);
• НФА имущества казны — СГС «Государственная (муниципальная) казна» (Приказ Минфина от 15.06.2021 № 84н);
• БА — СГС «Биологические активы» (Приказ Минфина от 16.12.2020 № 310н).

Также по теме: что такое нематериальные активы

Код финансового обеспечения при отражении нефинансовых активов

КФО характеризует источники средств, за счет которых бюджетное учреждение совершает хозяйственные операции. Инструкцией № 157н (п. 21(1)) предусмотрены следующие КФО для обеспечения деятельности организаций госсектора:

• 1 — бюджет;
• 2 — внебюджет;
• 3 — средства во временном пользовании;
• 4 — деятельность по выполнению госзадания;
• 5 — субсидии на прочие цели;
• 6 — субсидии на кап. вложения;
• 7 — ср-ва ОМС.

При этом казенные учреждения, получающие средства от главного распорядителя бюджетных средств, при осуществлении бюджетной деятельности применяют КФО 1, а при деятельности со средствами во временном распоряжении — КФО 3. Поступление имущества отражается только по КФО 1.

Автономные и бюджетные учреждения получают финансирование из различных источников, поэтому при отражении хозяйственных операций с НФА применяются такие КФО: 2, 4, 5, 6, 7.

У всех бюджетных учреждений КФО проставляется в 18 разряде номера счета.

Синтетические счета нефинансовых активов

Особенностью бюджетного учета является применение счетов, полностью отличающихся от содержащихся в обычном, классическом плане счетов. Номер счета бюджетников состоит из 26 разрядов. Для понимания, какое место в нем занимает непосредственно синтетический счет, мы разобрали его структуру.

Объекты НФА учитываются на синтетических счетах ЕПС по кодам (19-21 разряды):

• 101 «Основные средства»;
• 102 «Нематериальные активы»;
• 103 «Непроизведенные активы»;
• 104 «Амортизация»;
• 105 «Материальные запасы»;
• 106 «Вложения в НФА»;
• 107 «НФА в пути»;
• 108 «НФА имущества казны»;
• 109 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;
• 110 «Затраты на биотрансформацию»;
• 111 «Права пользования активами»;
• 113 «Биологические активы»;
• 114 «Обесценение НФА».

Счета детализируются по аналитическим группам синтетического счета объекта учета (22 разряд):

• по объектам имущества — 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90;
• затратам на производство готовой продукции, работ, услуг — 60, 70, 80;
• затратам на биотрансформацию — 60, 70, 80.

Аналитические группы детализируются по соответствующим аналитическим видам НФА (23 разр.).

Например, вот так сформируется синт. счет по основному средству, если оно является иным движимым имуществом и относится к виду «Машины и оборудование» (КПС, КФО и КОСГУ оставим незаполненными):

Отражение поступления и выбытия нефинансовых активов

Операции по поступлению и выбытию имущества группируются по КОСГУ, перечень которых установлен порядком применения классификации, утвержденным Приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н.

Для отражения движения имущества в нем существуют группы:

• 300 «Поступление нефинансовых активов»;
• 400 «Выбытие нефинансовых активов».

Статья 300 группирует операции по различным поступлениям НФА (приобретение, создание, реконструкция, модернизация, получение и другие).

Статья 400, напротив, отражает операции по выбытию имущества (передача, реализация, списание с балансового учета по разным причинам).

При этом каждая статья имеет детализацию.

Матчасть: план счетов бухгалтерского учета

Часто задаваемые вопросы о нефинансовых активах и их учете