Оплата больничного листа совместителю в 2023 году
Как оплачивается больничный по совместительству в 2023 году:
- один из работодателей платит за первые 3 дня болезни;
- остальные дни компенсирует ФСС.
Работник вправе выбрать, к какому работодателю обратиться за пособием.
Кто такие совместители
Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как платятся больничные, если работаешь на двух работах официально, ведь все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли. Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком. Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.
По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:
- внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
- внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.
Независимо от того, какой из этих видов совместительства применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. У некоторых возникает вопрос, нужно ли выписывать 2 больничных листа, если есть внешнее совместительство, — нет, этого в медицинских организациях сейчас не делают. Документ только один.
Что получит внутренний совместитель
Разберемся, как оплачивать больничный при внутреннем совместительстве. В такой ситуации электронный больничный по совместительству и основному месту работы в 2023 г. только один, поскольку и работодатель один. Номер документа передают в бухгалтерию для расчета, исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года. В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.
Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Расчеты с внешними совместителями
Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает только номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСР.
Период работы у каждого из нанимателей играет роль в порядке начисления пособия совместителям. Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено, что в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2023 г. расчетный период — это 2022 и 2021 гг. За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим возникают нюансы при расчете среднего заработка.
В законодательстве предусмотрено три варианта развития событий, и все они представлены в таблице.
|
Трудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2022–2021 гг.) |
Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности |
|---|---|
|
В 2022–2021 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. |
В таком случае условия оплаты больничного совместителю по 255-ФЗ статья 13 стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает СФР, куда передают данные все работодатели. |
|
Работник полностью сменил места трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях. |
Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей, на выбор заболевшего сотрудника. Пособие за 3 первых днях он получит только в одном месте. В остальные места работы работник направит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону. |
|
Сотрудник изменил места работы частично: в 2023 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых. |
В такой ситуации если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2023 году: каждый работодатель, к кому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику корректно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в СФР. |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить больничный лист внешнему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как считают пособие по нетрудоспособности совместителям
Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из СФР. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.
Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:
- в 2020 г. — 912 000 рублей;
- в 2021 г. — 966 000 рублей;
- в 2022 г. - 1 032 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Подробнее: как правильно заполнять больничный лист
Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2023 г. — 16 242 руб.
|
Лимит |
Размер пособия в день, руб. |
Формула расчета |
Условия оплаты листка временной нетрудоспособности |
|---|---|---|---|
|
Минимум |
320,34 руб. |
МРОТ × 24 месяца / 730 дней 16 242 × 24 / 730 |
Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2023 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 320 руб. в день. |
|
Максимум |
2736,98 руб. |
(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней (966 000 + 1 032 000) / 730 |
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок. |
Взаимодействие работодателя с СФР
Порядок обращения за социальными пособиями установлен постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В нем указано, что при наступлении страхового случая работодатель направляет в ФСР сведения о застрахованном лице, и никакое дополнительное заявление от самого сотрудника не требуется. Для направления сведений применяются специальные бланки. Они и порядок их заполнения утверждены приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.
Дополнительно: оплата травм на производстве