Как отражать взаимозачет в программе «1С:Бухгалтерия»
Взаимозачет в программе «1С:Бухгалтерия» — простой способ провести погашение встречных долгов без перечисления денег. Операция экономит время и сокращает документооборот, но требует строгого соблюдения условий ГК РФ. Разберем, как правильно делать зачет задолженностей на примере и какие проводки формирует программа.
Условия для проведения взаимозачета между организациями в 1С:Бухгалтерия
Компании делают зачет задолженности при соблюдении требований ст. 410 ГК РФ:
- есть встречные требования (одна компания дебитор, другая — кредитор);
- обязательства однородны (например, деньги);
- срок исполнения наступил или не указан.
Перед тем как делать зачет задолженности в 1С:Бухгалтерия, убедитесь, что:
- у сторон есть взаимные обязательства;
- первичка в программе проведена корректно;
- суммы долга подтверждены актами сверки.
Как делать взаимозачет в 1С:Бухгалтерия: инструкция
Разберем на примере, как провести взаимозачет между компанией и предпринимателем. Зададим начальные условия для проведения зачета взаимных требований.
ООО «PPT.ru» осуществило поставку питьевой воды ИП Пэпэтэшину П.П. на общую сумму 50 000 рублей (включая НДС 20 %). Компания провела реализацию в программе «1С:Бухгалтерия».
Отражение реализации в 1С:Бухгалтерия
Предприниматель оказал консультационные услуги по вопросам экспортных операций, выставив счет на 60 000 рублей. Бухгалтер ООО «PPT.ru» провела поступление услуг.
Как отразить поступление услуг в 1С
Срок оплаты по обоим договорам — до 18 июля 2025 г.
В связи с наличием встречных обязательств стороны договорились провести частичный взаимозачет на сумму 50 000 рублей.
Сформируем анализ субконто в разрезе контрагента ИП Пэпэтэшина П.П. и убедимся, что стороны вправе отражать взаимозачет на сумму 50 000 рублей.
Анализ субконто перед корректировкой долга
Читайте: как отразить взаимозачет в бухгалтерском учете и как уплачивать НДС по взаимозачету
Разберемся, как проводить взаимозачет в программе «1С:Бухгалтерия» пошагово.
Зачет задолженности в программе проводите на основании подписанных документов: соглашения о зачете, акта зачета или иного, установленного сторонами.
Шаг 1. Создайте документ «Корректировка долга»
Для этого откройте раздел «Продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Корректировка долга». Аналогичный вид документа можно делать в разделе «Покупки».
Где документ корректировка долга в 1С:Бухгалтерия
Шаг 2. Отразите операции в документе «Корректировка долга»
В полях нового документа заполните:
- вид операции — зачет задолженности;
- зачесть задолженность покупателя;
- в счет задолженности — нашей организации перед покупателем.
Укажите нужную организацию (ООО «PPT.ru»), валюту расчетов (руб.), дату операции (18.07.2025) и наименование покупателя-дебитора (ИП Пэпэтэшин П.П.).
Как провести зачет задолженности в 1С:Бухгалтерия
В табличной части операции взаимозачета нажмите на кнопку «Заполнить» в двух вкладках, чтобы программа «1С:Бухгалтерия» подтянула договор, документ расчетов, суммы расчетов и иные реквизиты, по которым производится зачет долга.
Как заполнить документ корректировка долга в программе 1С
Когда мы делали заполнение табличной части по кредиторской задолженности (консультационные услуги от предпринимателя), программа 1С отразила, что долг составляет 60 000 рублей. Скорректируйте суммы зачета, чтобы они были одинаковы как для дебитора, так и для кредитора (по 50 000 рублей).
После устранения разниц проводите операцию в учете. Для этого нажмите на кнопку «Провести».
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы грамотно оформить бухгалтерскими документами зачет обязательств между сторонами.
Проводки при проведении зачета задолженности
Нажмите на кнопку «Показать проводки и другие движения документа», чтобы посмотреть сформированные после проведения взаимозачета проводки.
Проводки при взаимозачете
Проводка Дебет 60.01 Кредит 62.01 означает, что в программе «1С:Бухгалтерия» отражена операция зачета задолженности.
Посмотрим, как изменился отчет «Анализ субконто».
Анализ субконто после проведения корректировки долга
Операция отражена корректно: в учете остался долг в размере 10 000 рублей (ООО должно ИП за консультационные услуги).
Отдельно разобрались: как отразить взаимозачет при применении УСН
Как распечатать акт взаимозачета в 1С:Бухгалтерия
Из программы «1С:Бухгалтерия» можно делать первичные документы по зачету: например, акт взаимозачета. Нажмите на кнопку «Акт взаимозачета» в документе «Корректировка долга».
Подробнее: как составить акт взаимозачета
Система делает акт взаимозачета в простой форме. Если такой бланк не устраивает стороны, то делайте первичный документ по другой установленной форме.
Акт взаимозачета в 1С:Бухгалтерия