Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов подряд.
2. Работодателю разрешено уволить за это, но это право, а не обязанность. Наказание нужно применить в течение месяца.
3. Процедура строгая — зафиксируйте отсутствие работника актом, запросите письменное объяснение, оцените причины и издайте приказ.
4. Нельзя увольнять беременных, а для несовершеннолетних требуется согласие трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
5. При незаконном увольнении работника обязаны восстановить, оплатить период вынужденного прогула и работодателю грозят штрафы.

Что такое прогул

По подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если ваш сотрудник отсутствует на работе без вашего ведома, то существует вероятность, что он грубо нарушает трудовую дисциплину. За что он может быть уволен. Для этого необходимо соблюсти строгую кадровую процедуру. Если ее нарушить, то увольнение признают незаконным, а сотрудник, если он обратится в суд, восстановится на работе с высокой долей вероятности.

Можно ли уволить за прогул

Да, ст. 81 ТК РФ относит это нарушение к грубым и разрешает работодателю расторгнуть трудовые отношения с прогульщиком. Это право работодателя, а не обязанность. Вместо увольнения сотрудника можно наказать, применив более мягкие санкции: например, объявить выговор. Определиться с наказанием необходимо в течение месяца со дня обнаружения проступка, позднее применять санкции нельзя (ст. 193 ТК РФ).

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы

Общий порядок действий следующий:

1. Фиксация факта отсутствия.
2. Получение объяснения.
3. Квалификация проступка.
4. Подготовка документов на увольнение.
5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Отмечу, что каждый этап обязательно документируется. Это необходимо, потому что в случае трудового спора работодателю придется доказывать свою правоту, в том числе что им соблюден порядок увольнения работника за прогул в каждом конкретном случае. Процедура строго регламентирована, чтобы защитить работников от злоупотреблений со стороны работодателя.

Вот пошаговая процедура-схема увольнения за прогул с образцами документов, которые я использую в своей работе.

Шаг 1. Зафиксируйте прогул

Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он прогулял. Что признается прогулом, указано в постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Общими признаками для всех случаев является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Узнайте, можно ли уволить за регулярные кратковременные прогулы

Но так как на начальном этапе неизвестно, почему работник не прибыл, на всякий случай надо подстраховаться и зафиксировать факт его отсутствия. Это первый шаг к ответу на вопрос, как правильно оформить увольнение работника за прогулы и не проиграть суд в дальнейшем. Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

В акте указываются:

• время и место составления;
• персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих лиц;
• сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

Подробнее: как составить акт об отсутствии сотрудника

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляются три акта:

• первый — в момент обнаружения;
• второй — по истечении четырех часов отсутствия;
• третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Шаг 2. Запросите объяснение

В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений. Факт получения запроса фиксируется подписью работника. По статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника. Объяснительную пишут в свободной форме или по шаблону работодателя на имя руководителя организации или непосредственного руководителя.

Это делается, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получены, то судом процедура признается незаконной. Не советую пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он изложит причины своего невыхода. Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам). После того как работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясните причины отсутствия

Перед тем как уволить по статье за прогулы, работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе указанных в определении Конституционного суда РФ от 17.10.2006 № 381-О.

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

• либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
• либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

Если работник виновен, то в докладной указываются предложения о применении к нему мер дисциплинарного воздействия, которые варьируются от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по этому вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

• может согласиться с предложениями, изложенными в докладной;
• может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника.

Шаг 4. Издайте приказ

Если руководство приняло решение, что увольнение неизбежно, то профильное подразделение (кадры, бухгалтерия или юристы) готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8. Работника знакомят с приказом под подпись. Если человек отказывается знакомиться, то составляется акт.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 5. Выдайте зарплату и документы

Завершается процедура увольнения за прогул, согласно законодательству (ст. 140 ТК РФ), окончательным расчетом с работником и выдачей ему документов. В расчет входят заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты производят в последний рабочий день.

Также в последний рабочий день ответственное лицо делает запись в трудовой за длительный прогул (если её ведут на бумаге) со ссылкой на статью 81 ТК РФ:

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Не позднее одного рабочего дня со дня издания приказа об увольнении, необходимо отправить ЕФС-1 с аналогичной формулировкой.

В последний рабочий день выдаются документы:

• трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
• форма СТД-Р;
• персонифицированные сведения о застрахованном лице, выписка из РСВ (раздел 3), выписка из ЕФС-1.

Надо знать: какие последствия ждут сотрудника, уволенного по статье

Ответственность работодателя за незаконное увольнение за прогул

Если нарушить правила увольнения, то работодателя ждут негативные последствия. Под незаконным увольнением понимают, например, увольнение за отсутствие на работе при наличии уважительной причины, а также при нарушении процедуры увольнения (не запросили объяснительную, не составили акт об отсутствии).

Судебная практика по увольнению за прогул

В некоторых случаях увольнения по этому основанию признают незаконными даже в случае полного соблюдения процедуры. Верховный Суд считает, что нельзя увольнять работника, если ему отпуск согласовали устно. Суть дела: работник поделился в соцсети своими фотографиями во время рабочего времени, на которых он отдыхает вне места свой работы. Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске без сохранения заработной платы и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. В отдел по персоналу заявление не поступило и работника уволили за прогул. Но работник со взысканием не согласился и оспорил.

Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за отсутствие нельзя. Дело направлено на новое рассмотрение, подробнее см. Определение Верховного Суда РФ от 24.08.2020 № 18-КГ20-37.

Еще об этом: когда приказ об увольнении признают незаконным

Часто задаваемые вопросы про увольнение за прогул