Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работник сам принимает решение уволиться и пишет заявление на имя руководителя.
2. Обычно это делают за две недели до последнего дня работы. Но возможны варианты.
3. Важно правильно вручить заявление.
4. Отозвать его можно в любой момент.
5. В последний день работы работнику выдают зарплату и компенсации, а также обязательные документы и справки.

Условия расторжения трудового договора по инициативе работника

Условия расторжения трудового договора (ТД) по инициативе работника или по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ. Для расторжения трудового договора по собственному желанию требуется:

• волеизъявление сотрудника. Нельзя заставить работника написать заявление по собственному желанию, если нет его волеизъявления (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник вправе оспорить такое действие в суде и потребовать восстановления на работе и оплату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда;
• письменное заявление о расторжении договора, которое подается за две недели до увольнения. Для некоторых сотрудников, например находящихся на испытательном сроке, сроки уведомления отличаются. Срок исчисляется со следующего дня после подачи уведомления. Если оно подано 16.04.2024, последний рабочий день — 30.04.2024. Срок исчисляется в календарных днях, без учета выходных и праздничных;
• надлежащее вручение заявления работодателю. Классический вариант — вручение через приемную с проставлением входящего номера. Если сотрудник общается с руководством по электронной почте или в мессенджерах, допустимо направить уведомление электронно, но при таком вручении имеются риски возникновения споров.

На своей практике я столкнулась со спором при увольнении. Менеджер направил заявление в мессенджере. Телефон, привязанный к мессенджеру, не принадлежал руководителю. Он использовался для приема заявок на корпоративные мероприятия. Переписка осуществлялась с администратором, находившимся на смене. О направлении уведомления менеджер не известил руководство. В последний рабочий день, по мнению менеджера, он запросил выплатить ему расчет и выдать трудовую книжку. Работодатель отказался, поскольку извещение о расторжении договора не получал. Сотрудник обратился в трудовую инспекцию. Инспектор пояснил, что такой способ направления документов не соответствует закону. В трудовом договоре указан другой номер телефона для связи, имеется электронная почта для обмена документами. Если бы уведомление направили на электронную почту или в мессенджер по номеру телефона из договора, направление признали бы надлежащим.

Советуем прочитать: как уволиться удаленно

Порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

При увольнении сотрудника по собственному желанию соблюдайте порядок:

1. Примите и зарегистрируйте заявление об увольнении. Оно пишется в свободной форме или на бланке организации. В нем указывают:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• просьбу об увольнении;
• дату расторжения трудового договора;
• дату подачи заявления;
• подпись сотрудника.

Образец заявления:

Подробнее: как составить заявление об увольнении по собственному желанию

2. Передайте заявление на рассмотрение руководителю. Работодатель не вправе отказать в расторжении трудового договора. Руководитель вправе согласовать иной срок отработки или разрешить увольнение без отработки.

На заявлении работодатель ставит визу: «согласовано», «оформить», «с отработкой», «без отработки» и пр.

Вас может заинтересовать: как уволиться без отработки

3. После согласования с руководством заявление передают в отдел кадров. Кадровик готовит приказ об увольнении по унифицированной форме или по шаблону организации. В приказе указывают:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• дату увольнения;
• основание увольнения;
• дату издания приказа.

Приказ подписывает работодатель и работник. Документ готовят в одном экземпляре, сотруднику его не выдают и хранят в организации.

Подробнее: как оформить приказ об увольнении

4. В последний день работы выплатите сотруднику:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Подробнее: какие выплаты положены работнику при увольнении

5. Отчитайтесь в контролирующие органы и сделайте запись в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку делают, если сотрудник продолжает ее вести на бумаге. Не позднее дня, следующего за днем издания приказа, направьте в СФР сведения по форме ЕФС-1.

На заметку: как заполнить отчет ЕФС-1

Особенности расторжения трудового договора по инициативе работника

При оформлении увольнения по собственному желанию учитывайте:

• работник вправе отозвать заявление в любой день до последнего рабочего дня включительно;
• не всегда срок предупреждения о расторжении ТД составляет две недели. Например, на испытательном сроке уведомление подают за 3 дня, а при увольнении руководителя — за месяц;
• по соглашению сторон допустимо расторжение ТД без отработки. Если руководитель готов подписать заявление без отработки, а сотрудник возражает, расторжение необходимо оформить через 2 недели;
• если в последний день отработки сотрудник находится на больничном, оформите расторжение этим днем (при увольнении по собственному желанию). Дожидаться выписки не требуется.

Часто задаваемые вопросы по теме

• Челозерцева Александра
  2024-04-19 08:59:37
  Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию не отличается от общеустановленных правил. Главное — правильно посчитать дату увольнения и указать срок отработки. Учитывайте, что в некоторых случаях работодатель обязан уволить сотрудника без отработки, например, при переезде.