Как рассчитывают отпускные, если был больничный

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работникам платят за каждый день отпуска средний дневной заработок, который не включает дни больничного.
2. Больничный учитывается в общем трудовом стаже, но не влияет на расчет денег за отпуск.
3. При расчете отпускных учитываются только те выплаты, которые связаны с выполнением работы.
4. Если работник был в больничном, эти дни вычитают из общего времени.
5. Проверить расчет и начисления можно с помощью онлайн-калькулятора.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

За каждый день отпуска работнику платят средний дневной заработок. СДЗ равен заработку за расчетный период, поделенному на количество отработанных в нем дней (п. 9 положения о среднем заработке, утв. ПП РФ № 922). Расчетный период — это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. А отработанные дни — все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании. Но есть исключения.

В положении о среднем заработке и ТК РФ определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2024 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ, пп. «б» п. 5 положения № 922). Дни, когда работник находился в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы, не включают в расчет СДЗ (письмо Минтруда № 14-1/В-351 от 15.04.2016).

Вам будет интересно узнать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Дело в том, что при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 положения № 922). К ним относятся:

• заработная плата;
• доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• премии, бонусы и иные поощрения.

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются. А если в организации работникам предусмотрены доплаты к среднему заработку, который рассчитывают к пособию по временной нетрудоспособности, до величины оклада, их тоже не надо учитывать при исчислении отпускных.

Как учитывается больничный при расчете отпускных

Работники оформляют больничные из-за собственной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с болезнью ребенка или другого члена семьи. Разберем разные ситуации.

Больничный по болезни работника или члена его семьи

Болезнь и декрет учитываются в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А положение № 922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2024 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Надо ли включать дни временной нетрудоспособности в расчетный период

В положении № 922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения № 922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения № 922).

Пошаговая инструкция, как рассчитать отпускные, если работник болел в расчетном периоде:

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая выплата работнику равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета отпускных

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2024 по 28.01.2024. Расчетный период — с 01.01.2023 по 31.12.2023. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. предоставила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2023 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе-июле, сентябре-декабре составила 75 000 рублей, а в августе — 50 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 75 000 × 11 + 50 000 = 875 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 - 8) × 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 × 11 + 21,74 = 344.

СДЗ: 875 000 / 344 = 2543,60 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска: 2543,60 × 14 = 35 610,40 руб.

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия по временной нетрудоспособности

Мы разобрались, берется ли больничный лист в расчет отпускных, — нет, пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок индексируют на стаж заболевшего работника и умножают на дни болезни. В базу для расчета больничного включайте все выплаты, с которых начислены страховые взносы по единому тарифу, а за периоды до 2023 года — взносы на ВНиМ. Сведения о выплатах работодателю пришлет СФР в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного (ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 23(2) правил получения сведений, утв. ПП РФ № 2010 от 23.11.2021). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Пример.

Сотрудник отдела продаж ООО «Ppt.ru» Егоров Е.Е. принес листок временной нетрудоспособности с 18 по 25 января 2024 года (8 календарных дней). Страховой стаж сотрудника на дату болезни — 15 лет 5 месяцев и 1 день, пособие выплачивают в полном объеме (100%).

В 2022 году Егорову Е.Е. заплатили 750 000 руб. по окладу и 50 000 руб. за отпуск, в 2023 году — 765 000 руб. и 55 000 руб. соответственно.

База за расчетный период = 800 000 + 820 000 = 1 620 000 руб.

СДЗ = 1 620 000 / 730 = 2219,18 руб.

Соцпособие = 2219,18 × 8 дней = 17 753,44 руб.

Читайте также:

• начисляется ли районный коэффициент на отпускные;
• что выгоднее, отпускные или компенсация за отпуск;
• за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

• Задорожнева Александра
  2024-05-02 08:19:37
  Расчетный период для расчета больничного — 2 прошлых календарных года. Из 730 дней расчетного периода исключают только дни, на которые трудовой договор приостановили из-за мобилизации работника. Других исключаемых периодов нет.