Возможно ли по закону оформить 60-часовую рабочую неделю

Ст. 91 ТК РФ закрепляет, что нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов. При пятидневке это будут 8-часовые смены.

Работа на одной должности одновременно на полторы ставки невозможна. Для оформления половинной ставки в штатном расписании необходимо, чтобы существовала вакантная позиция. Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать 8 часов по основной должности и 4 часа по совмещаемой. Для приема на работу с 1,5 ставки с работником сначала заключают трудовой договор на полную ставку по основной должности, а 0,5 ставки оформляются через внутреннее совместительство.

При этом процесс оформления как для основной работы, так и для совместительства проходит по стандартной процедуре. Необходимо собрать документы от работника и составить трудовые договоры как по основной должности, так и по совместительству.

В трудовом договоре по основной работе указывается режим, аналогичный полной ставке, который, как правило, не превышает 40 часов в неделю. В то время как для договора по совместительству указывается режим для половинной ставки, что означает учет половины рабочей нормы за месяц или другой отчетный период.

При заполнении табеля учета рабочего времени важно указывать фактически отработанное время по совместительству отдельно от основного места работы. Это позволит корректно учесть отработанные часы по каждому месту работы (ч. 4 ст. 91, ст. 284 ТК РФ).

При внутреннем совместительстве отпуска не суммируются, работник отдыхает 28 дней.

Как встать на учет в СФР после заключения первого трудового договора?

До этого у меня не было работников, и я не подавала отчетность, находясь на упрощенке. Какие документы требуется подготовить и в какие сроки подать их в ФСС и ПФР, чтобы избежать штрафов? И нужно ли это делать в рабочие или календарные дни?

Отвечает Челозерцева Александра

ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд (СФР), поэтому теперь взаимодействие по сотрудникам происходит через один госорган.

Начиная с 1 января 2023 года СФР автоматически регистрирует ИП в статусе работодателя после подачи обновленной формы отчетности — ЕФС-1. Этот отчет включает в себя три предыдущие формы:

• СЗВ-ТД — в разделе 1, подраздел 1.1;
• СЗВ-СТАЖ — в разделе 1, подраздел 1.2;
• 4-ФСС — в разделе 2.

Форму необходимо подать не позже следующего рабочего дня после того, как работник принят на работу.

Когда следует отчислять НДФЛ за работника?

Я хочу правильно организовать процесс удержания и оплаты налога на доходы физических лиц. В какой срок надо удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет? Какие другие обязательные взносы необходимо оплатить при выплате зарплаты работнику?

Отвечает Челозерцева Александра

С 1 января 2024 года в соответствии с изменениями, внесенными ФЗ от 27.11.2023 № 539, система уплаты НДФЛ изменилась, и налог необходимо уплачивать дважды в месяц (п. 6 ст. 226 НК РФ) за период:

• с 1 по 22-е число текущего месяца — не позже 28-го числа этого же месяца;
• с 23-го по последнее число месяца — не позднее 5-го числа следующего месяца.

В декабре налог на доходы, который был рассчитан и удержан с 23 по 31 декабря, необходимо перечислить в бюджет не позже последнего рабочего дня текущего года.

Кроме НДФЛ, работодатель перечисляет государству страховые взносы с выплат сотрудникам. Основной тариф взносов: 30 %, их платят до 28-го числа следующего месяца; на травматизм — от 0,2 до 8,5 %, их платят до 15-го числа следующего месяца.

Какой внутренний документооборот должен быть у ИП при оформлении работников?

Я слышала, что ИП не обязаны вести штатное расписание. Но какие документы в обязательном порядке должны быть оформлены: приказ о приеме, трудовой договор, трудовая книжка? Необходима ли должностная инструкция для каждого работника?

Отвечает Челозерцева Александра

Для трудоустройства сотрудника ИП оформляет:

• трудовой договор;
• приказ (по желанию);
• личную карточку (по желанию);
• договор о материальной ответственности (если требуется);
• должностную инструкцию (по желанию).

Должностная инструкция необязательна, но Роструд рекомендует ее составить. Если отдельного документа нет, то ее положения необходимо отразить в трудовом договоре (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Запись в трудовую книжку вносят обязательно: в бумажную (если она есть) и электронную.

Как оформить работника, если он хочет работать больше, чем положено по закону?

Ранее мой работник трудился в государственной организации и уже имел опыт работы по 60 часов в неделю. Как юридически корректно оформить подобную трудовую нагрузку, чтобы избежать штрафов, и какие альтернативные схемы оформления существуют?

Отвечает Челозерцева Александра

Допустимо оформить сотрудника на внутреннее совместительство: 40 ч. по основному месту и 20 ч. по совместительству. Для этого заключают два трудовых договора и ведут два табеля. Это единственная законодательно допустимая схема трудоустройства на 60-часовую рабочую неделю, одинаково выгодная работнику и работодателю. Есть другой вариант: взять письменное согласие сотрудника на ежедневные переработки и оплачивать часы, превышающие 40, по повышенному тарифу как сверхурочные. При этом учитывайте, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Как совмещение может повлиять на рабочую неделю и отпуск?

Если я оформлю работника на одну ставку и на полставки по совместительству, то сколько часов в день и на каких условиях он может работать? Как это повлияет на его права на отпуск, трудовой договор и перерывы на обед?

Отвечает Челозерцева Александра

Ст. 284 ТК РФ закрепляет, что лимит работы по совместительству — 4 часа в день. При стандартном 8-часовом рабочем дне общая продолжительность работы с учетом совмещения — 12 часов. Для работы по совмещению необходимо заключить отдельный трудовой договор, в основной договор вносить изменения не требуется. Отпуска по основному месту и по совместительству не суммируются, он предоставляется одновременно по двум местам работы (ст. 286 ТК РФ).

Перерыв на обед может не предоставляться, если смена не превышает 4 часа. По основному месту работы перерыв предоставляют не менее 30 минут (ст. 108 ТК РФ). Допустимо установить перерыв как по основному месту, так и по совместительству.

Какое максимальное количество часов разрешено установить сотруднику при совместительстве?

При наличии нескольких рабочих мест и различных трудовых договоров, какие временные ограничения существуют для работника? Какие нормы времени действуют в таких случаях, и какие документы необходимо оформить?

Отвечает Челозерцева Александра

Максимальная смена совместителя — 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ). Допустимо работать полный день, если по основному месту есть выходной. В течение учетного периода максимальная продолжительность работы совместителя — половина месячной нормы, которая установлена работнику.

Для корректного учета рабочего времени ведут табель отдельно для основного места и отдельно для совместительства.