Как учитывать праздничные дни при написании заявления на отпуск

Статья 120 Трудового кодекса регламентирует, что нерабочие праздничные дни в период отпуска в количество календарных дней не включаются. При составлении графика помните о том, что этот день переносится. Это важный момент, чтоб из-за переноса не сложилась ситуация отсутствия на рабочем месте одновременно нескольких сотрудников. Учитывать необходимо это условие. В целях избежания конфликтов в коллективе об этом необходимо оповестить работников и рассказать, как учитываются дни.

Может ли сотрудник взять отпуск с выходного или праздничного дня?

Один из наших сотрудников хочет начать отпуск с 1 мая, который является праздничным днем. Правомерно ли это? Как правильно оформить заявление и приказ, чтобы это не отразилось негативно на учете отпускных дней, и какие могут быть подводные камни в таком планировании отпусков?

Отвечает Григорьева Илона

В законодательстве не существует дней, с которых нельзя начать отпуск. Но при составлении необходимо учитывать, что праздничный день не оплачивается, а переносится. Желание сотрудника начать отдых с 1 мая правомерно с точки зрения Трудового кодекса, но сам этот день не войдет в общее количество предоставляемых календарных дней в связи с тем, что он является праздником. Насколько это удобно — решите совместно с работником, это поможет избежать негатива и даст возможность объяснить работнику, какие дни как считаются. Подводных камней при таком планировании нет, просто необходимо помнить о том, что праздничный день переносится, т. е. как бы автоматически продлевается отпускной период на количество попавших праздников. Заявление и приказ оформляете обычным порядком, правильно посчитав дни.

Что делать, если сотрудник выходит на работу раньше указанного в приказе срока?

Была ситуация, когда сотрудник вышел на работу на день раньше, так как не учел праздничный день в своем отпуске. Как правильно оформить этот момент? Нужно ли вносить изменения в табель учета рабочего времени и каким образом уведомить бухгалтерию и кадровый отдел о корректировках в приказе?

Отвечает Григорьева Илона

В целях избежания таких ситуаций рекомендую выдавать копию приказа работнику, в котором приписываются начало и окончание дней отдыха. Решением сложившийся ситуации станет издание приказа на отзыв на один день и присоединение этого дня к другому периоду либо оформление его отдельным одним днем отпуска. Соответственно, изменения вносятся в табель учета рабочего времени. Отдел кадров узнает об этом при проведении мероприятия, а бухгалтерия — изучив табель. Сотруднику дополнительно необходимо объяснить, что этот день оплачивается как рабочий, а сумму за день отпуска необходимо вернуть.

Может ли работодатель отказать в отпуске, если сотрудник выбрал дни, в которые входят праздники?

У нас в компании есть правило, что в дни, когда много праздников, отпуск не предоставляется, чтобы избежать большого количества отсутствующих сотрудников. Один из наших сотрудников хочет взять отпуск на новогодние праздники. Как правильно объяснить, что в этот период отпуск предоставлен быть не может, и есть ли законные основания для отказа?

Отвечает Григорьева Илона

Оснований для отказа нет. Законом не установлены ограничения на дни, в которые нельзя оформить отпуск. Рекомендую поговорить с работником и объяснить момент переноса праздничных дней. Его желание, возможно, связано с ошибочным предположением, что он получит оплату за эти дни. Расскажите сотруднику, что, согласно статье 112 Трудового кодекса, дни с 1 по 8 января перенесутся в связи с тем, что это праздники.

Что делать, если сотрудник настаивает на включении праздничного дня в отпуск?

Сотрудник хочет взять отпуск с 1 по 10 мая, при этом 9 мая — праздничный день. Он настаивает на том, что праздничный день должен быть включен в его отпуск. Насколько правомерно такое требование и как правильно объяснить сотруднику, что праздничные дни в отпуск не включаются? Как лучше оформить заявление и последующий приказ?

Отвечает Григорьева Илона

Если мы рассматриваем период с 1 по 10 мая, то в него, согласно статье 112 Трудового кодекса, попадают два праздника — 1 и 9 мая. Это дни, которые переносятся в обязательном порядке (ст. 120 ТК РФ). В этом вопросе необходимо различать календарные дни и количество дней отпуска. Препятствий для оформления приказа на этот период нет, но учтите, что это 8 дней отпуска, при 10 днях отдыха подряд. Это необходимо объяснить сотруднику. Дополнительно рекомендую сделать акцент на оплате и пояснить работнику, что она составит сумму за 8 календарных дней. В заявлении и приказе прописываете дату начала и продолжительность отдыха.