Компенсирует ли работодатель расходы на проезд в отпуск по платным дорогам?

Вопрос

Обязан ли работодатель компенсировать расходы, связанные с проездом по платным дорогам, если сотрудник отправился в отпуск на личном автомобиле. В локальном нормативном акте компании указано, что компенсации подлежат только расходы на топливо по предоставленным чекам.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан компенсировать проезд к месту отдыха на личном автомобиле только в размере фактически произведенных расходов на топливо, подтвержденных чеками с автозаправочных станций. При этом сумма компенсации не должна превышать стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива для соответствующего транспортного средства и кратчайшего маршрута следования. Законодательство не предусматривает компенсацию расходов на платные дороги, но этот вопрос может быть урегулирован работодателем в локальном нормативном акте.

Правовое обоснование позиции

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса РФ, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно за счет работодателя один раз в два года. Порядок компенсации для работников федеральных государственных органов, учрежден нормативно-правовыми актами Правительства РФ. Аналогичные постановления для работников региональных госорганов и муниципальных учреждений издаются органами власти субъектов РФ и местного самоуправления соответственно.

При использовании личного автомобиля компенсация производится на основе фактических расходов на топливо, подтвержденных чеками автозаправок, но не выше стоимости, рассчитанной по нормам расхода топлива и минимально возможному маршруту. Компания может предусмотреть дополнительные компенсации в своих локальных нормативно-правовых актах, если это не ухудшает положения работника по сравнению с Трудовым законодательством.

Вывод

Таким образом, работодатель не обязан компенсировать расходы на проезд по платным дорогам, если это не предусмотрено в локальных нормативных актах компании. Он обязан компенсировать только расходы на топливо, подтвержденные чеками, и не выше нормативов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.