Обзор изменений для кадровика: что с 2026 года меняется в трудовом праве и кадровом учете

Повышение МРОТ

В 2026 году в Российской Федерации значительно увеличивается минимальный размер оплаты труда. По Федеральному закону №  429‑ФЗ от 28.11.2025 с 1 января величина МРОТ достигает 27 093 руб.

Данное изменение приведёт к росту целого ряда выплат:

• минимальной заработной платы (показатель 2025 года — 22 440 руб., прирост составит 4653 руб. или 20,7 %);
• социальных пособий и иных выплат, расчёт которых базируется на величине МРОТ.

Специалистам по кадрам необходимо заблаговременно проанализировать зарплатные ведомости, чтобы убедиться, что после вступления нормы в силу ни один сотрудник, отработавший установленную месячную норму часов, не будет получать меньше законодательно закреплённого минимума с учётом действующих региональных и отраслевых коэффициентов.

Надо знать: что должен сделать работодатель при повышении МРОТ

В случае выявления несоответствий, требуется оперативно принять корректирующие меры. Возможны следующие пути решения:

• пересмотр и повышение должностных окладов либо тарифных ставок до уровня, дающего возможность соответствовать новому МРОТ;
• введение ежемесячной доплаты до величины МРОТ для работников, чья зарплата окажется ниже установленного порога.

Новый классификатор профессий

Приказом Росстандарта № 423-ст от 16.05.2025 с 1 января 2026 года вводится новый общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов ОК 016-2025 взамен старого классификатора ОК 016-94, который прослужил почти 30 лет. Новый документ так же состоит из 2 разделов: профессии рабочих и должности служащих, а сами перечни должностей и профессий дополнены и актуализированы.

Документ пригодится при решении задач, связанных с оценкой численности персонала по категориям и уровню квалификации, а еще для идентификации профессий рабочих и должностей служащих при определении права на льготную пенсию. Для кадровика это по-прежнему незаменимый помощник при разработке должностных инструкций. Также новым классификатором изменена система кодировки должностей, что необходимо учесть при подготовке отчетности.

Изменения правил проведения госконтроля

Постановлением Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122 с 1 января внесены изменения в Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а еще действие положения продлено до конца 2026 года.

Документ предусматривает возможность подачи заявления об изменении категории риска осуществляемой деятельности организации через портал Госуслуг, а также возможность использования при проведении ГИТ контрольных мероприятий специального мобильного приложения «Инспектор». Кроме того, определили периодичность проведения обязательных профилактических визитов в отношении объектов контроля в зависимости от присвоенной категории риска. А при проведении проверок работодателей инспекторы станут использовать новые целевые значения ключевых показателей госконтроля, которые по сравнению с 2025 годом немного уменьшены.

Новое основание для расторжения трудового договора с работником-иностранцем

С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в ст. 327.6 ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ. Работодатели смогут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если необходимо привести их число в соответствие не только с федеральными нормативными актами, но и с региональными ограничениями. Трудовой договор по данному основанию надо прекращать не позже окончания срока, который закреплен в нормативном правовом акте субъекта РФ. Правда, механизм такого сокращения численности законодатель до сих пор не прописал — остается надеяться, что до вступления закона в действие это все-таки произойдет. Ну или хотя бы Минтруд выдаст какие-либо разъяснения по этому вопросу.

Может пригодиться: как уведомить МВД об увольнении иностранного работника через Госуслуги

Так что кадровикам остается ждать конкретизации механизма увольнения иностранцев по этому основанию, в том числе отслеживать еще и региональные правовые акты, регулирующие эти вопросы.

Электронные справки об инвалидности

Справки об инвалидности с 1 марта нового года станут формировать в электронном виде и направлять гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах — нововведение установлено постановлением Правительства РФ от 03.02.2025 № 91. Справка на бумажном носителе станет выдаваться только по просьбе инвалида или его представителя либо при невозможности отправить через Госуслуги электронный вариант.

Если у вас в организации есть работники-инвалиды — обратите внимание на то, что по новым нормам справки об инвалидности будут не только на бумажном носителе, но и электронные. А справки, оформленные до 1 марта 2026 года, продолжат действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

На всякий случай: как восстановить справку об инвалидности

Новый порядок определения квот для инвалидов

С 01.03.2026 квоты для инвалидов устанавливаются для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией (Федеральный закон № 445-ФЗ от 28.11.2025). К подразделениям (цех, склад, офис, магазин и т.п.) будут применять квоты субъектов РФ, в которых они расположены. Напомню, что до этой даты по такому принципу квоты определялись только для представительств и филиалов.

В связи с нововведением сотрудникам кадровых служб организаций, имеющих подразделения в других регионах, стоит уточнить соответствующие региональные квоты и проверить возможность их выполнения. При необходимости надо принять меры (скорректировать штатное расписание и т.п.).

Изменение правил психиатрического освидетельствования сотрудников

Приказом от 02.07.2025 № 392н Минздрав уточнил порядок направления персонала на психиатрическое освидетельствование. С марта наступающего года работодатель должен выдать такое направление, если при обязательном медосмотре у работника выявят признаки психического расстройства. А еще из списка видов деятельности, при осуществлении которой необходимо психиатрическое освидетельствование, исключили деятельность, связанную с гостайной. На первый взгляд такое изменение покажется достаточно странным, но Минздраву виднее.

Кадровику остается только скорректировать список (если в вашей организации есть персонал, имеющий допуск к гостайне), отслеживать результаты прохождения сотрудниками медосмотров и при необходимости выдавать направления на психосвидетельствование.

Подъем и перемещение тяжестей сотрудниками до 18 лет

Приказом Минтруда РФ от 10.06.2025 № 369н с 1 марта 2026 года обновлены предельные нормы при работе с тяжестями для несовершеннолетних работников. Смысл обновления не очень понятен, т.к. значения допустимой массы грузов по сравнению с ранее действовавшим документом не изменились.

Кадровику или иному сотруднику, отвечающему за эти вопросы, надо будет, при необходимости, обновить ссылку на приказ в локальных документах (приказах, инструкциях по охране труда и т.п.).

Ознакомьтесь с правилами привлечения к труду несовершеннолетних работников

Бумажные медицинские книжки

Хорошая новость для тех, кто использует медицинские книжки: до 1 сентября 2026 года продлили переходный период, в течение которого разрешено выдавать и вести медкнижки на бумаге (Приказ Минздрава России № 457н от 30.07.2025). Если вы еще не перешли на электронный документооборот — есть время подготовиться, но пока продолжайте работать с привычным бумажным вариантом медкнижек.

Гражданам Молдовы разрешено работать без патента

Президент РФ Указом № 520 от 25.07.2025 разрешил гражданам Молдовы, прибывшим в Россию в четвертом квартале уходящего года и соблюдающим российские законы, работать на территории РФ без получения патента. Правда, не слишком долго — до 01.10.2026.