ФНС разъяснила, как заполнять 6-НДФЛ с 2023 года

Пример № 1

Сотрудник получил зарплату за декабрь 2022 года. Отпускные за январь 2023 года ему выплатили 10 января:

• эти доходы относятся к налоговому периоду — 2023 год;
• дата их получения — 10 января;
• НДФЛ должен быть перечислен не позднее 30 января.

Доходы в виде зарплаты и отпускных, выплачиваемые 10.01.2023, и НДФЛ с них отражают:

• в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года;
• в приложении 1 к форме 6-НДФЛ за 2023 год;
• в справке о доходах и суммах налога за 2023 год.

При этом вышеуказанные доходы не отражают в 6-НДФЛ за 2022 год.

Пример № 2

Зарплату выплачивают новому сотруднику. Его приняли в организацию 01.03.2023. Доход составляет 200 000 рублей. Зарплату за первый месяц работы выплачивают 17 марта (100 000 руб.) и 3 апреля (100 000 руб.). У сотрудника есть восьмилетний ребенок:

• так как дата получения дохода за первую половину марта — 17.03, за вторую — 03.04, в справке о доходах и суммах налога за 2023 год указывают месяцы «03» и «04» соответственно;
• стандартный вычет в размере 1400 рублей предоставляют за март и апрель;
• срок перечисления налога с зарплаты за первую половину марта — не позднее 28.03, за вторую — не позднее 28.04.

Эти доходы отражают в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ так:

• зарплата за первую половину марта и налог — в отчете за первый квартал 2023 года;
• доход за вторую половину марта и НДФЛ — в расчете за полугодие 2023 года.

Помните, что с первого квартала 2023 года 6-НДФЛ заполняется по новой форме.

Читайте по теме:

• материальная помощь в 6-НДФЛ: пример заполнения;
• как отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении;
• нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ;
• как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство.