Для кадрового ЭДО разрешат использовать мессенджер Max

Что произошло? 2 октября Минтруд опубликовал для общественного обсуждения проект поправок в Трудовой кодекс о кадровом электронном документообороте (КЭДО). В тексте проекта новый канал назван «многофункциональным сервисом обмена информацией», а в пояснительной записке сказано, что поправки нужны для использования национального мессенджера — Max.

По статье 22.2 ТК РФ согласие работника на переход к КЭДО можно будет получить электронным документом, который работодатель направит в том числе через этот сервис. Работник подпишет его усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью — неквалифицированной, если её сертификат создан в инфраструктуре госуслуг. В статью 22.3 ТК РФ сервис добавляют в число способов обмена документами при КЭДО, а порядок его взаимодействия с платформой «Работа в России» определит Правительство.

Отдельно меняется статья 312.3 ТК РФ о дистанционной работе. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности и ученические договоры с дистанционными работниками можно будет заключать, изменять и расторгать обменом электронными документами в том числе через сервис. Работодатель подписывает их усиленной квалифицированной подписью, работник — квалифицированной или неквалифицированной.

Это дополнительный способ, а не обязанность: по пояснительной записке, переходить ли на КЭДО, по-прежнему решает работодатель локальным актом, а действующие правила ТК об электронном документообороте проект не меняет. Поправки планируют ввести с 1 марта 2027 года.

О намерении разрешить кадровый документооборот через мессенджер Минтруд заявлял ещё в январе — мы писали, что Минтруд предложил разрешить кадровый документооборот через Max. До принятия поправок действует прежняя позиция: использовать мессенджеры для кадрового ЭДО нельзя. Как перейти на КЭДО сейчас, читайте в пошаговой инструкции.