Переход на машиночитаемые доверенности: что изменится с марта 2024 года?
С 1 марта крупные компании и другие налогоплательщики должны использовать электронные доверенности.
Что произошло? УФНС по Республике Коми напоминает, что с 1 марта 2024 года вводится обязательное использование машиночитаемых электронных доверенностей для налогоплательщиков со среднесписочной численностью персонала за предыдущий год, превышающей 100 человек, и для тех, кому НК РФ предписывает предоставлять документы в электронном виде.
С марта такие доверенности будут оформлять по формату 5.02, позволяющему создавать электронную доверенность с возможностью передоверия и делегировать полномочия нескольким уполномоченным представителям.
В переходный период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года налоговые органы продолжат принимать доверенности по старому формату. Что касается МЧД, то она подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя и предоставляется в формате xml. При использовании машиночитаемой доверенности не нужна бумажная доверенность и нет необходимости заверять ее нотариально.
Кроме того, налоговики напомнили, что УКЭП выдается только руководителю юрлица или индивидуальному предпринимателю. УКЭП физлица уполномоченного представителя, выданные ранее, действительны до 1 сентября 2024 года, если срок их действия не закончится раньше. Если срок действия подписи, оформленной на другое лицо, закончился, для подписания электронных документов организации понадобится личная УКЭП и МЧД.
С 1 сентября 2024 года подписывать электронные документы допускается только электронной подписью физлица с приложением МЧД.
Для ЭДО с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС или на Госуслугах. Доверенность с Госуслуг подойдет для всех госорганов, у которых отсутствует свой формат доверенности.
Срок доверенности может быть любым. Если его не указали, она действует один год. Доверенность в налоговую нужна во всех случаях.
Читайте дополнительно по теме:
- ФНС представляет портал для работы с МЧД;
- квалифицированная электронная подпись ушла в историю;
- создается единый формат машиночитаемой доверенности;
- ФНС модернизировала блокчейн-хранилище МЧД;
- правила использования МЧД для ЭДО;
- действует ли МЧД при смене директора;
- где оформить машиночитаемую доверенность.