Бухгалтерам на заметку: Минфин разъяснил, с какого момента исчисляется срок хранения документов по основным средствам
Документы, с помощью которых исчисляются и уплачиваются налоги, включая те, что подтверждают доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов, хранятся 5 лет. Но с какого момента следует отсчитывать срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС?
Что произошло
Минфин в письме № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023 указал, что срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости основных средств (ОС), начинает исчисляться с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству в налоговом учете.
Первоначальная стоимость ОС определяется как сумма расходов на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение объекта до состояния, пригодного для использования, за исключением НДС и акцизов. Эти затраты учитываются в составе расходов на прибыль путем начисления амортизации.
В ведомстве также напомнили, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.
Читайте дополнительно по теме: