Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Виды взысканий

Нарушение трудовой дисциплины – это виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей. За такой проступок работодатель вправе издать приказ о наказании работника, применив к нему одну из мер, установленных ст. 192 ТК РФ.

Подробнее: что такое дисциплина труда, и за что можно наказать работника

Статья 192 ТК РФ закрепляет виды наказаний:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Для отдельных категорий работников нормативными актами устанавливают дополнительные виды (постановление Правительства РФ от 25.08.1992 № 621), например:

• лишение свидетельства на право управления локомотивом;
• освобождение от должности по эксплуатационной работе железных дорог;
• лишение удостоверения помощника водителя и пр.

Важно знать: сколько выговоров достаточно для увольнения

Порядок наказания работника

Работодатель издает приказ о применении дисциплинарного взыскания — это документальная фиксация применения к сотруднику мер воздействия. Перед этим необходимо соблюсти предусмотренную законом процедуру.

Ст. 193 ТК РФ предусматривает порядок:

1. Запрос у работника письменного объяснения. На его предоставление отведено два дня. Если объяснительная не предоставлена — составляют акт об отказе от предоставления объяснений. Работодатель вправе запросить у свидетелей происшествия письменные объяснения по факту произошедшего.
2. Работодатель рассматривает документы, оценивает обстоятельства совершения проступка, учитывает факты и объяснения сотрудника и свидетелей происшествия.
3. В случае принятия решения о применении мер к работнику, издают приказ о наложении дисциплинарного взыскания в отношении виновного сотрудника. На его издание закон отводит один месяц со дня обнаружения проступка. Для отдельных видов проступков (в сфере коррупции, по результатам ревизии и пр.) установлены иные сроки. Днем обнаружения считают день, когда непосредственному руководителю стало известно о происшествии (пп. «б» ч. 2 п. 34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
4. С распоряжением работника необходимо ознакомить под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. При отказе от подписи составляют акт.

Важно правильно зафиксировать день совершения проступка, так как приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности зависит от срока привлечения к ответственности. Факт проступка фиксируют докладной запиской непосредственного руководителя.

Дополнительно:

• что такое дисциплинарный проступок;
• как составить акт о нарушении дисциплины;
• как объявить выговор.

Как правильно оформить приказ

Единый бланк законом не утвержден, его составляют в свободной форме. Используют фирменный бланк организации или чистый лист А4.

Составление текста поручают секретарю, кадровику или юристу.

Допускается как машинописный документ, так и составленный от руки.

В документ включают сведения:

1. Наименование, адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН) работодателя.
2. Дату издания распоряжения, его порядковый номер.
3. Основание для применения наказания. В качестве основания указывают докладную записку и объяснительную.
4. Описание проступка работника. Указывают его вид, дату и время совершения.
5. Вид применяемого наказания.

Распоряжение подписывает руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на применение такой меры. Наличие печати необязательно.

К документу рекомендуем приложить копии докладной и объяснительной.

Вот форма приказа о дисциплинарном взыскании:

А это образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул:

Читайте также: как работника лишить премии по закону