Составление и оформление приказа на служебное расследование ДТП

Если в компании есть служебный транспорт, то от аварий он не застрахован. При ДТП работодателю необходимо провести служебное разбирательство и выяснить обстоятельства и последствия происшествия. Чтобы запустить этот процесс, руководитель издает приказ о внутреннем расследовании и создании специальной комиссии.

Содержание

Как оформляется расследование ДТП на предприятии

В ТК РФ предусмотрены несколько случаев, когда компания обязана проводить корпоративное разбирательство. Среди них — нарушение сотрудником трудовой дисциплины (ст. 192-195); несчастные случаи на производстве (ст. 214); нанесение вреда имуществу предприятия, например, при аварии со служебным транспортом (ч. 1 ст. 247), и др.

Закон требует от компаний и ИП, у которых есть служебные автомобили, проводить анализ и устранять причины аварий, в которых участвует их служебный транспорт (абз. 5 п. 1 ст. 20 ФЗ № 196 от 10.12.1995, п. 14 Приказа Минтранса РФ № 145 от 30.04.2021).

Но четкой процедуры корпоративного разбирательства в связи с ДТП в законе не предусмотрено. Работодателю необходимо прописать ее в ЛНА компании (положении, инструкции о проведении проверки по ДТП, в которое попало служебное авто). В нем требуется зафиксировать ситуации, при которых надо проводить проверку, этапы ее проведения, сроки, порядок создания комиссии и т. д. Здесь надо утвердить и образец распоряжения.

Есть несколько основных этапов оформления служебного разбирательства о ДТП:

  1. Руководитель издает распоряжение о создании комиссии по проведению корпоративного разбирательства.
  2. Комиссии предстоит рассмотреть все обстоятельства происшествия: выяснить причины аварии, найти виновных лиц, определить ущерб, который причинили компании, запросить документацию в страховой компании, ГИБДД, собрать объяснения у водителя авто и др.
  3. После служебной проверки комиссия оформляет итоги в специальном акте. Его хранят минимум 3 года. Если сотрудник виновен, на основании этого документа назначают дисциплинарные взыскания, а иногда он способствует открытию административного или уголовного дела.
Подробнее: порядок проведения служебного расследования на предприятии
ВАЖНО!
Если при ДТП есть пострадавшие, то глава предприятия издает распорядительный акт сразу, как только получит информацию об аварии, затем собирает комиссию (ч. 1 ст. 229 ТК РФ). Минимальный состав комиссии — три человека, которых назначает директор в приказе. Среди них обязательно присутствует сотрудник, ответственный за охрану труда в организации, и иные сотрудники (юрист, кадровик, бухгалтер, представители профсоюзов).

Кто составляет приказ о расследовании ДТП в организации

Распоряжение о проведении расследования в организации обычно издают от имени директора, который ставит под текстом личную подпись. Если глава компании по каким-то причинам отсутствует в этот момент, вместо него подписать приказ вправе другое должностное лицо (если есть доверенность от директора).

Но непосредственно составлением распорядительного акта вправе заниматься любой уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит ведение документооборота — секретарь, кадровый работник, юрист и т. д. Предпочтительнее бланки и образцы составить и утвердить в учетной политике компании.

О произошедшем ДТП сообщают главе компании при помощи специальной докладной записки от руководителя подразделения, к которому относится сотрудник, допустивший аварию. На основании этой докладной записки составляют образец приказа о расследовании происшествия.

Как составить приказ о расследовании ДТП на предприятии

Законодательно не утвердили унифицированный образец такого распорядительного акта. Как и остальные подобные образцы, его составляют в свободном стиле с учетом правил делопроизводства. Есть возможность создать отдельный шаблонный образец на предприятии и утвердить его во внутренней нормативной документации.

ВАЖНО!
Для составления образца этого акта предпочтительнее использовать официальный бланк с реквизитами фирмы. Допускается и обычный лист формата А4, но надо дополнительно прописать в образцах эти реквизиты.

Приказ об инициировании расследования ДТП со служебным транспортом обязательно содержит следующую информацию:

  • название организации, ИНН, адрес и иные реквизиты;
  • номер регистрации акта;
  • дату и место его издания;
  • ссылки на пункты закона;
  • причину проверки (аварийная ситуация со служебным автомобилем);
  • сведения о работнике, который совершил аварию (имя, фамилия, должность);
  • указание на создание комиссии для внутреннего выяснения обстоятельств аварии (с перечислением фамилий всех назначенных членов комиссии);
  • уточнение сроков рассмотрения всех обстоятельств происшествия;
  • информацию о сотрудниках, которые отвечают за исполнение распоряжения.
ВАЖНО!
Под текстом распоряжения сначала ставит подпись директор организации. Затем подписать его обязаны все указанные в нем сотрудники, подтверждая, что ознакомились с текстом распорядительного акта. Оставляют его на хранение у ответственного сотрудника до тех пор, пока не завершится корпоративное рассмотрение.

Ориентируйтесь на наш образец приказа о проведении расследования ДТП:

А это образец распоряжения о создании комиссии по корпоративному разбирательству аварии в виде пустого шаблона:

ООО __________________

г. ________________

«___» _______________ 20__ года

ПРИКАЗ №___

О создании комиссии по проведению служебных расследований дорожно-транспортных происшествий

В целях проведения служебных расследований для установления причин и условий, способствовавших возникновению ДТП, во исполнение Положения о порядке проведения служебного расследования ДТП и во исполнение Приказа Министерства транспорта РФ от 30.04.2021 № 145

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе:

Председатель: должность, Ф.И.О. ___________________.

Члены комиссии: должность, Ф.И.О. ___________________;

должность, Ф.И.О. ___________________;

должность, Ф.И.О. ___________________.

2. Комиссии провести служебное расследование в срок до 10.12.2024 и по итогам расследования дать заключение.

3. Результаты оформлять в виде акта служебного расследования по форме, установленной Положением.

4. Принять решение о необходимости применения к Ф.И.О. мер дисциплинарного взыскания.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на должность, Ф.И.О.

Директор подпись Расшифровка

Ознакомлены:

_______________

_______________

________________

Может пригодиться: как составить акт служебного расследования ДТП

Как утвердить приказ о расследовании ДТП в организации

Особенной процедуры по утверждению приказа о проведении корпоративного разбирательства в законе нет. Руководителю предприятия надо только отметить должность, поставить подпись и расшифровку. Если в ЛНА компании предписано, что требуется согласование с иными ответственными сотрудниками, то дополнительно они ставят визы на документе. Образцы таких документов, в которых необходимы визы других работников, надо утвердить во внутренних документах компании.

Читайте также: как подать иск на виновника ДТП

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.