Составление и оформление приказа на служебное расследование ДТП
Если в компании есть служебный транспорт, то от аварий он не застрахован. При ДТП работодателю необходимо провести служебное разбирательство и выяснить обстоятельства и последствия происшествия. Чтобы запустить этот процесс, руководитель издает приказ о внутреннем расследовании и создании специальной комиссии.
Как оформляется расследование ДТП на предприятии
В ТК РФ предусмотрены несколько случаев, когда компания обязана проводить корпоративное разбирательство. Среди них — нарушение сотрудником трудовой дисциплины (ст. 192-195); несчастные случаи на производстве (ст. 214); нанесение вреда имуществу предприятия, например, при аварии со служебным транспортом (ч. 1 ст. 247), и др.
Закон требует от компаний и ИП, у которых есть служебные автомобили, проводить анализ и устранять причины аварий, в которых участвует их служебный транспорт (абз. 5 п. 1 ст. 20 ФЗ № 196 от 10.12.1995, п. 14 Приказа Минтранса РФ № 145 от 30.04.2021).
Но четкой процедуры корпоративного разбирательства в связи с ДТП в законе не предусмотрено. Работодателю необходимо прописать ее в ЛНА компании (положении, инструкции о проведении проверки по ДТП, в которое попало служебное авто). В нем требуется зафиксировать ситуации, при которых надо проводить проверку, этапы ее проведения, сроки, порядок создания комиссии и т. д. Здесь надо утвердить и образец распоряжения.
Есть несколько основных этапов оформления служебного разбирательства о ДТП:
- Руководитель издает распоряжение о создании комиссии по проведению корпоративного разбирательства.
- Комиссии предстоит рассмотреть все обстоятельства происшествия: выяснить причины аварии, найти виновных лиц, определить ущерб, который причинили компании, запросить документацию в страховой компании, ГИБДД, собрать объяснения у водителя авто и др.
- После служебной проверки комиссия оформляет итоги в специальном акте. Его хранят минимум 3 года. Если сотрудник виновен, на основании этого документа назначают дисциплинарные взыскания, а иногда он способствует открытию административного или уголовного дела.
Подробнее: порядок проведения служебного расследования на предприятии
Кто составляет приказ о расследовании ДТП в организации
Распоряжение о проведении расследования в организации обычно издают от имени директора, который ставит под текстом личную подпись. Если глава компании по каким-то причинам отсутствует в этот момент, вместо него подписать приказ вправе другое должностное лицо (если есть доверенность от директора).
Но непосредственно составлением распорядительного акта вправе заниматься любой уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит ведение документооборота — секретарь, кадровый работник, юрист и т. д. Предпочтительнее бланки и образцы составить и утвердить в учетной политике компании.
О произошедшем ДТП сообщают главе компании при помощи специальной докладной записки от руководителя подразделения, к которому относится сотрудник, допустивший аварию. На основании этой докладной записки составляют образец приказа о расследовании происшествия.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок расследования работодателем несчастного случая на производстве при ДТП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить приказ о расследовании ДТП на предприятии
Законодательно не утвердили унифицированный образец такого распорядительного акта. Как и остальные подобные образцы, его составляют в свободном стиле с учетом правил делопроизводства. Есть возможность создать отдельный шаблонный образец на предприятии и утвердить его во внутренней нормативной документации.
Приказ об инициировании расследования ДТП со служебным транспортом обязательно содержит следующую информацию:
- название организации, ИНН, адрес и иные реквизиты;
- номер регистрации акта;
- дату и место его издания;
- ссылки на пункты закона;
- причину проверки (аварийная ситуация со служебным автомобилем);
- сведения о работнике, который совершил аварию (имя, фамилия, должность);
- указание на создание комиссии для внутреннего выяснения обстоятельств аварии (с перечислением фамилий всех назначенных членов комиссии);
- уточнение сроков рассмотрения всех обстоятельств происшествия;
- информацию о сотрудниках, которые отвечают за исполнение распоряжения.
Ориентируйтесь на наш образец приказа о проведении расследования ДТП:
А это образец распоряжения о создании комиссии по корпоративному разбирательству аварии в виде пустого шаблона:
|
ООО __________________ г. ________________ «___» _______________ 20__ года
ПРИКАЗ №___ О создании комиссии по проведению служебных расследований дорожно-транспортных происшествий В целях проведения служебных расследований для установления причин и условий, способствовавших возникновению ДТП, во исполнение Положения о порядке проведения служебного расследования ДТП и во исполнение Приказа Министерства транспорта РФ от 30.04.2021 № 145 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию в составе: Председатель: должность, Ф.И.О. ___________________. Члены комиссии: должность, Ф.И.О. ___________________; должность, Ф.И.О. ___________________; должность, Ф.И.О. ___________________. 2. Комиссии провести служебное расследование в срок до 10.12.2024 и по итогам расследования дать заключение. 3. Результаты оформлять в виде акта служебного расследования по форме, установленной Положением. 4. Принять решение о необходимости применения к Ф.И.О. мер дисциплинарного взыскания. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на должность, Ф.И.О. Директор подпись Расшифровка Ознакомлены: _______________ _______________ ________________ |
Может пригодиться: как составить акт служебного расследования ДТП
Как утвердить приказ о расследовании ДТП в организации
Особенной процедуры по утверждению приказа о проведении корпоративного разбирательства в законе нет. Руководителю предприятия надо только отметить должность, поставить подпись и расшифровку. Если в ЛНА компании предписано, что требуется согласование с иными ответственными сотрудниками, то дополнительно они ставят визы на документе. Образцы таких документов, в которых необходимы визы других работников, надо утвердить во внутренних документах компании.
Читайте также: как подать иск на виновника ДТП