Приказ о приеме на работу по срочному договору

Когда готовят приказ о приеме на работу

Если сотрудника приняли на работу и заключили трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о трудоустройстве. Теперь издание этого акта не обязательно, а на усмотрение работодателя. Соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ внесены ФЗ № 377 от 22.11.2021. Но если руководство желает, то составляет приказ в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Аналогичный порядок действует и при составлении договора на ограниченный срок.

Срочное соглашение и затем приказ о трудоустройстве на определенный срок составляют при определенных условиях и характере выполнения работ. Чаще всего это связано с сезонным характером труда или до свершения определенных событий, после которых трудовые отношения прекращаются. В законодательстве предусмотрены следующие основания, при которых сотрудника оформляют по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• на время отсутствия основного работника (отпуск, больничный, декрет, командировка и т. д.);
• для проведения нетипичных для компании работ или услуг на срок не более 2 месяцев (реконструкция, ремонт, расширение производства и т. д.);
• для выполнения сезонных видов деятельности;
• при отправке работника работать за рубеж;
• при создании фирмы на определенное время для выполнения конкретных задач;
• при стажировке или практике производственного обучения;
• при альтернативной гражданской службе и др.

По договоренности работодатель вправе оформить по срочному договору:

• пенсионеров по возрасту или тех, кому противопоказана постоянная работа по состоянию здоровья (на основании специальной справки от врача);
• людей творческих профессий (актеров, журналистов);
• тех, кого привлекают на период устранения чрезвычайных ситуаций;
• работников по совместительству;
• руководителей компаний, их заместителей и главных бухгалтеров;
• тех, кого отправляют трудиться вахтовым методом на Крайний Север;
• тех, кого нанимают трудиться в ИП или в малые предприятия, штат которых менее 35 человек, и др.

Правила составления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Обычно для оформления нанятых сотрудников по срочному трудовому договору работодатели используют унифицированный бланк приказа по форме № Т-1 (если трудоустраивается один человек) и № Т-1а (для нескольких сотрудников), утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. С 2013 года эти формы не являются обязательными, но многие компании применяют их, поскольку они удобны и учитывают все тонкости оформления.

Для оформления временного работника, в отличие от трудоустройства по бессрочному трудовому договору, при заполнении бланка необходимо указать полный период действия соглашения («с» и «по»). В ячейке «по» иногда указывают не дату, а обстоятельство, в результате которого период трудовой деятельности по срочному соглашению прекратится. Допустим, до выхода из очередного отпуска сотрудника, которого временно замещает человек. А в графе об условиях трудоустройства отмечают временный характер деятельности.

Есть некоторые нюансы при указании испытательного срока при трудоустройстве по срочному договору. Если договор бессрочный, то период для испытания обычно указывают не более 3 месяцев (для директора или главбуха — до 6 месяцев). Если договор срочный, то есть несколько вариантов.

Сейчас законодательство разрешает компаниям составить бланк самостоятельно по правилам делопроизводства и утвердить. Главное условие — необходимо включить в него обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1):

• название компании (или ИП);
• регистрационный номер и дата оформления;
• начальная и конечная даты выполнения работ;
• ссылка на трудовой договор (его номер и дата);
• Ф.И.О. и должность работника (если есть, и подразделение);
• условия трудоустройства (временно);
• вид работы (сезонная, на определенный срок и т. д.);
• размер оклада;
• испытательный срок;
• подпись руководителя;
• строка ознакомления работника с документом.

После издания приказа сотрудника знакомят с ним под подпись. В унифицированной форме Т-1 эта строка предусмотрена в нижней части бланка. Здесь ставится личная подпись сотрудника и дата, когда он ознакомился с документом.

Образцы приказа о приеме на временную работу

Когда человек устраивается на временную работу, он пишет заявление, в котором следует указать условия рабочего процесса: на время отсутствия основного работника или на сезонную работу и др. Вот образец такого заявления:

Вот как выглядит заполненный образец распорядительного акта по форме Т-1 для срочного трудового договора:

А это распоряжение о трудоустройстве по совместительству, составленное в свободной форме:

Порядок хранения приказа

После подписи распоряжения всеми заинтересованными сторонами его помещают в специальную папку для хранения. Период, в течение которого его сохраняют в компании, предусмотрен в пункте 434 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Его необходимо хранить 75 лет (если делопроизводство закончено до 01.01.2003) и 50 лет (если завершено после этого периода).