Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет
Как внести отпуска без сохранения в форму СЗВ-СТАЖ — в графах 6 и 7 отчета отмечаем периоды следующим образом, каждый отдельной строкой:
- От начала работы (начала года) до начала отдыха.
- Период отпуска. Его помечаем кодом НЕОПЛ в грф. 11.
- От следующего дня после окончания отпуска, до конца года или начала следующего неоплачиваемого периода.
Что такое отчет СЗВ-СТАЖ
Такая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Напомним, что отчет о стаже формируется на основании сведений за истекший год и сдается до 1 марта следующего.
Подробнее: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР
Зачем отражать периоды отсутствия в СЗВ-СТАЖ
Определимся, нужно ли сдавать СХВ-СТАЖ, если сотрудник уходит в отпуск за свой счет, и как такие ситуации влияют на стаж.
Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода.
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
Таким образом на вопрос ставится ли отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ ответ положительный. Такие периоды необходимо обязательно отразить в отчетной форме во избежание претензий со стороны Пенсионного фонда.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, должна ли организация, не ведущая деятельность, предоставлять формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного работника — генерального директора, который находится в отпуске без сохранения заработной платы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила заполнения
Заполнение СЗВ-СТАЖ начните с того, что включите информацию о следующих лицах:
- которые трудятся в компании по трудовому договору;
- с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.
По каждому из застрахованных лиц указываются как время его работы, так и периоды, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по каким-либо причинам.
Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ».
А вот как отразить в СЗВ-СТАЖ период, когда работник отсутствовал по другим причинам? Ответ найдем в порядке заполнения этой формы.
В соответствии с п. 2.3.26 порядка, утвержденного Постановлением правления ПФР № 507п код, «НЕОПЛ» используется не только для отгулов без оплаты, но и для:
- простоя по вине работника;
- неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
- неоплачиваемого отдыха педработников;
- аналогичных неоплачиваемых периодов;
- неявок;
- времени участия в забастовке.
Приведем наглядный пример, как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Сотрудник ООО «Ppt.ru» Сергеев Сергей Сергеевич работает по трудовому договору. В 2021 году специалист оформлял 2 отпуска без оплаты.
Периоды отсутствия на рабочем месте:
- 20-24 марта 2021 года;
- 1-3 июня 2021 г.
Следовательно, в отчетном периоде у Сергеева С.С. несколько отдельных периодов деятельности: три из них рабочих, два — неоплачиваемых.
Заполняя СЗВ-СТАЖ, отмечаем в 6 и 7 колонках все периоды.
Время отпуска помечаем кодом НЕОПЛ в 11 колонке.
Заполненный отчет выглядит так: