Документация по охране труда

Общие требования

Действующее законодательство возлагает на всех работодателей обязанность обеспечить безопасные условия работы для своих сотрудников, и утверждение соответствующей документации — одно из основных условий.

Однозначно ответить на вопрос, какие документы должны быть в организации по охране труда в 2020, сложно: каждая организация самостоятельно разрабатывает документацию, исходя из специфики своей деятельности. Соответственно, нормативно-правовые документы по ОТ тоже индивидуальны для каждой компании. Но у всех организаций должны быть документы по СУОТ, СОУТ, журналы, документы по обучению.

Существуют и базовые требования, которые следует выполнить на каждом предприятии:

• назначить ответственного специалиста;
• проводить периодический медосмотр сотрудников, если этого требует законодательство;
• обеспечить персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой;
• выявлять вредные и опасные факторы;
• разработать программу обучения и способы проверки знаний правил безопасности (для работников).

Актуальные документы по охране труда на предприятии с образцами 2020 представлены для скачивания в конце статьи.

Когда создают службу ОТ

В соответствии со статьей 217 ТК РФ, такое подразделение необходимо создать и установить перечень документации по охране труда на предприятии 2020, если штат составляет более 50 человек.

Однако стоит обратить внимание на любопытный нюанс. В соответствии с разъяснениями Минтруда (письмо № 15-2/ООГ-2136 от 10.06.2016), к производственной относится любая деятельность по созданию материальных благ и оказанию услуг.

Таким образом, даже если ваша компания не занимается непосредственно производством, а выполняет какие-либо работы либо оказывает услуги, то она все равно является производственным предприятием.

Отсюда вывод: в любой организации, в которой работают более 50 человек, следует сформировать службу или хотя бы ввести должность соответствующего специалиста. Кроме того, необходимо изучить перечень документов по охране труда на предприятии с образцами 2020 и выбрать подходящие для конкретной компании.

В остальных случаях такое подразделение создавать необязательно, как и назначать ответственное за безопасность лицо. Если сотрудников меньше 50, то обычно эту функцию выполняет руководитель.

Основная документация

Поскольку законодательством не сформирован перечень обязательных документов по охране труда в организации, следует ориентироваться на общие требования. Итак, в организации необходимо разработать следующие акты:

• приказ о создании службы ОТ. Если эти функции исполняет руководитель, тоже издается приказ. Рекомендации по организации службы утверждены постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14;
• инструкции по безопасности в отношении конкретных должностей;
• правила проведения инструктажей, их программа и журнал регистрации;
• протоколы проверки знаний персонала;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• документация о прохождении сотрудниками обязательных медицинских осмотров, если работа подразумевает предварительный и периодические медосмотры;
• документация о специальной оценке рабочих мест;
• порядок выдачи средств индивидуальной защиты;
• порядок обучения руководителя, если руководитель лично отвечает за ОТ в организации.

Это краткий перечень необходимых документов по охране труда в организации на 2020 год и последующие.

Ответственность работодателя

Статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает штрафы за нарушение правил безопасности — по общему правилу они составляют от 50 000 до 80 000 рублей. В ряде случаев установлены другие размеры санкций:

• за нарушение порядка проведение СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей;
• за допуск к работе без специального обучения — от 110 000 до 130 000 рублей;
• за отсутствие у работников средств защиты — от 130 000 до 150 000 рублей.