Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 «Об утверждении правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке необходимо выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал учета и выдачи ключей электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета. В Приказе Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н косвенно говорится, как хранятся ключи от электрощитовой: порядок хранения определяется распоряжением руководителя организации. Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи находятся на учете у административно-технического персонала (руководящих работников и специалистов).

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Приказ Минтруда России от 24.07.2013 № 328н, новые правила по охране труда при эксплуатации ЭУ утверждены Приказом Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н.

Положения правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

• двери помещений установок, камер, щитов и сборок закрывают на замок (кроме тех, где проводятся работы);
• порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
• они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у административно-технического персонала (руководящих работников и специалистов);
• они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
• их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника.

Согласно п. 3.13 указанных правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

• работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
• ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
• оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Ключи от электроустановок, оперативное обслуживание которых осуществляется круглосуточно оперативным персоналом, должны передаваться по смене с оформлением в оперативном журнале.

Обязанность по обеспечению хранения, учета, выдачи и возврата ключей лежит на работодателе.

Читайте также: когда нужен и как составить акт передачи ключей от помещения

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы журнала выдачи ключей от электроустановок нет, но на практике принята табличная форма этого документа. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

• № п/п;
• дата;
• основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
• время выдачи;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника;
• время возврата;
• подпись ответственного лица;
• примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

• название организации и структурного подразделения;
• даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдается на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 5 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец заполнения журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.