26 апреля 2023 119 585

Как составить доверенность на получение документов

Если нет времени или возможности получить важные бумаги, справки или решения суда, то поможет доверенность. Выписанная на юриста или близкого человека, она значительно облегчает жизнь. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. Рассказываем, как составить текст доверенности на получение документов и как ее оформить.

Содержание

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса гражданин или организация вправе назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он являлся дееспособным.

Закрепить передачу полномочий одного лица другому необходимо документально — это допустимо как в простой письменной, так и в нотариально заверенной форме.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, только если планируется государственная регистрация. Чтобы забирать обычную документацию, для оформления поручения на представителя используют простую письменную форму.

Исключение составляет получение судебных решений от имени физических лиц. Хотя ни о какой регистрации здесь речи не идет, часть 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса и часть 7 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса требуют проставлять на доверенности на забор документов от физлица отметки нотариуса. Юридические лица вправе обойтись без нее.

Не редки ситуации, когда юридическое лицо оформляет поручение для сотрудника на возможность подписывать акты, протоколы, выписки из налоговой. В этом случае формулировка доверенности на получение документов выглядит так:

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документов

Двадцать второе октября две тысячи двадцать второго года

Город Санкт-Петербург

ООО «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Пэпэтэшиной Полине Петровне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы общества в инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

акты, решения по итогам налоговых проверок;
протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не вправе передоверить полномочия.

Часто крупные компании письменно доверяют сотрудникам решать различные вопросы фирмы в судебных инстанциях, заключать договора, сделки, где требуется передавать и брать бумаги и подписывать их от имени работодателя. Для этого есть возможность оформить эту документацию для представителя непосредственно на рабочем месте. Заверить ее работодателю предоставляет законодательство (п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Пригодится: доверенность на получение трудовой книжки за другого человека

Если оформляют бумагу на рабочем месте, то доверитель обязан являться официальным сотрудником компании (для бывших сотрудников это запрещено). Подписывает подготовленную документацию любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Вот шаблон простой формы:

____________________ № _____

____________________________________________________

(дата и место выдачи доверенности прописью)

_____________________________________«______________________________»,

(организационно-правовая форма) (наименование)

ОГРН _______, ИНН ______, в лице ____________________________, действующего на основании ________________________________, уполномочивает ______________________ «__»___________ ____ г. рождения,________________________________________________ (вид документа (реквизиты документа, удостоверяющего личность)), зарегистрирован___ по адресу: ___________________________________ представлять интересы ___________________________________ во всех государственных и иных организациях и учреждениях, в том числе в ___________________________________, по всем вопросам, связанным с (указать конкретное поручение) ________________________________, для чего предоставляет право получать все необходимые справки и документы от всех лиц, организаций и учреждений, подавать от имени _______________________________________________________ (наименование юридического лица) заявления, запросы, документы, вносить изменения и дополнения в документы, заверять копии, уплачивать обязательные сборы и пошлины, совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Выдана сроком на ______ (__________) год(а) (лет).

___________________ ФИО, подпись доверителя

м.п.

Для оформления необязательно присутствие обеих сторон. Основное условие — желание доверителя. По закону он вправе в одностороннем порядке письменно передать полномочия представителю. Но впоследствии у представителя есть возможность отказаться.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как гражданину оформить доверенность на совершение сделки в простой письменной форме. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Оформление поручения для представителя

Строгой формы не существует, но стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

Обязательные реквизиты:

От физического лица	От юридического лица
Название
Дата и место составления
ФИО и дата рождения доверителя	Наименование доверителя в лице руководителя (ФИО)
Паспортные данные и адрес прописки доверителя	ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя
Суть полномочий
ФИО, паспортные данные и адрес прописки поверенного
Подпись доверителя	Подпись руководителя и печать организации-доверителя
Отметка нотариуса (если для суда)

Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в дальнейшем разногласий не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

Надо знать: действительна ли доверенность после смены паспорта

Какую информацию добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности и особенностей исполнения:

Если это разовая доверенность для получения документов, то стоит прописать, какие конкретно бумаги и у кого (в каком учреждении) обязан взять поверенный.
Если она специальная, то желательно конкретизировать суть поручения.
Если она ограничена во времени, то обязательно указать окончание срока действия. В противном случае появится возможность пользоваться ею на протяжении года (статья 186 ГК РФ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор вправе ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.