Запрос о подлинности диплома: как составить и куда направлять
Работодатели и иные заинтересованные лица имеют возможность проверить оригинальность диплома в 2024 году. Для этого направляют запрос в компетентные органы. Рассказываем, куда обратиться для подтверждения оригинала и как проверить документ онлайн.
Кому и зачем проверять подлинность диплома
Необходимость в проверке возникает в случаях:
- сомнения в подлинности оригинала;
- утери оригинала;
- проверки работника на соответствие квалификации и пр.
Компания вправе установить локальным актом правила проверки кандидатов на замещение вакансий путем заявки на подтверждение документов о полученной профессии и квалификации в вуз или Рособрнадзор.
Законом не установлено, в каких случаях делать запрос об образовании, сведения запрашивают добровольно. Направить заявку о подтверждении вправе как заинтересованная сторона, так и владелец оригинала.
Дополнительно:
Варианты проверки подлинности
Существуют несколько способов: проверка документов на официальном сайте Рособрнадзора, обращение в Рособрнадзор, обращение в вуз.
Самый простой и быстрый вариант — сайт Рособрнадзора. Ведомство ведет реестр сведений данных о квалификации, об обучении (ФРДО). Ведение реестра регламентирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. В него заносят данные о выдаваемых вузами бумагах.
Реестр ведут в целях:
- ликвидации поддельных бумаг;
- обеспечения работодателей достоверной информацией о квалификации работников;
- сокращения коррупции в учебных заведениях;
- повышения качества образования.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить подлинность диплома об образовании работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить заявление
Вот как подтвердить легитимность диплома о высшем образовании онлайн:
Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора. Выберите: гос. услуги и функции — государственные функции — формирование и ведение ФРДО.
Шаг 2. Пролистайте страницу вниз, найдите «Сервис поиска документов об образовании». Кликните «Открыть».
Шаг 3. Заполните данные для поиска и нажмите на поиск. После обработки заявки сервис отобразит информацию.
Если сервис недоступен или не предоставляет необходимую информацию, обратитесь в Рособрнадзор с письменным обращением:
- Документ адресуют в территориальное подразделение, где находится вуз, выдавший сертификат.
- В обращении указывают данные заявителя, обладателя проверяемого оригинала.
- Опишите причину обращения.
- Укажите сведения сертификата об образовании, в отношении которого запрашиваются сведения. По возможности приложите копию.
- Поставьте дату и подпись.
Отправьте заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или передайте его через приемную Рособрнадзора.
Вот образец заявки на подтверждение диплома:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890, КПП 121001001 ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 В Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) 127994, г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 16, К-51, ГСП-4 Тел.: +7(495) 984-8919 исх. № 286 от 04.03.2024 ЗАПРОС о подтверждении подлинности диплома об образовании Прошу подтвердить период обучения и выдачу диплома об образовании гражданину Российской Федерации Пэпэтэшину Петру Петровичу, 23.12.1988 г. р. Диплом был выдан в 2017 году. Обучение проходил в период с 2012 года по 2017 год по специальности «управление персоналом» в МГУ имени М.В. Ломоносова очная. Приложение: согласие на обработку персональных данных на 2 л., в 1 экз. Директор ООО «Ppt.ru» Петров Петров П.П. |
Вот как отправить запрос в учебное заведение о подлинности диплома:
- Адресуйте заявление ректору университета.
- Укажите данные заявителя и выпускника.
- Укажите причину обращения.
- Укажите данные проверяемого квалификационного сертификата.
- Поставьте подпись и дату.
Заявку отправляют почтой с описью вложения и уведомлением или вручают через приемную института.
А это образец заявления в вуз:
Перед направлением заявлений необходимо получить согласие на обработку персональных данных от лица, сведения о котором запрашивают.
Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных
В какой срок ответят
Обращения граждан рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации запроса.
Может пригодиться: как внести запись об образовании в трудовую книжку работника