Должностная инструкция заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством — сотрудник, осуществляющий руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации. Разберем, как составить должностную инструкцию (ДИ) для этого работника, какие требования есть к этой профессии.
Требования к должностной инструкции заведующего хозяйством
Основной документ, содержащий требования к должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза), — это профстандарт, утв. Приказом от 02.02.2018 № 49н.
Стоит отметить, что широкое применение профстандартов началось с 2016 года, когда опыт кадрового делопроизводства у меня был совсем небольшой. Именно тогда большинство руководителей государственных и муниципальных учреждений озадачилось тем, что их заведующие хозяйством не имели профильного образования. Поэтому мне, как кадровику, в срочном порядке пришлось организовать курсы профпереподготовки для заведующего хозяйством нашего учреждения.
Советуем прочитать: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта
Основная цель трудовой деятельности заведующего хозяйством — это административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации.
В соответствии с ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий, утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-СТ), профессия относится к следующим группам занятий:
| Код по ОКЗ | Наименование профессии | Код по ОКЗ | Наименование профессии |
|---|---|---|---|
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | 1324 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте | 3323 | Закупщики |
| 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий | 3334 | Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью |
| 3341 | Офис-менеджеры | 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
| 4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | 4323 | Служащие по транспортным перевозкам |
Может пригодиться: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
К основным должностным обязанностям завхоза относят:
- обеспечивать сотрудников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
- управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой фирмы;
- материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации;
- организация перевозки сотрудников, документов и грузов компании;
- организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций специалистами фирмы;
- финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными средствами в административно-хозяйственной деятельности компании.
К образованию сотрудника, осуществляющего хозяйственную деятельность в компании и занимающего должность, например, специалист по административно-хозяйственному обеспечению, специалист по управлению корпоративным транспортом, офис-менеджер предъявляют следующие требования:
- среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена;
- дополнительное профобразование — программы профпереподготовки по профилю деятельности.
Также этим специалистам рекомендовано повышать квалификацию по профилю деятельности (раз в три года).
К руководителю или начальнику административно-хозяйственного подразделения предъявляют следующие требования к образованию:
- высшее образование — бакалавриат;
- высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и программы профпереподготовки по профилю деятельности.
Заведующим хозяйством необходимо повышать квалификацию раз в три года.
Структура должностной инструкции завхоза на предприятии
К структуре должностной инструкции заведующего хозяйством рекомендованных законодательством требований нет, она состоит из следующих разделов:
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Взаимоотношения (связи по должности).
- Квалификационные требования.
Еще по теме: должностная инструкция заведующего складом
Должностные обязанности заведующего хозяйством выглядят так:
|
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заведующий хозяйством:
|
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, не будет ли нарушением, если в должностную инструкцию заведующего хозяйством включить обязанности архивариуса? Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример должностной инструкции завхоза в организации
Пример должностной инструкции заведующего хозяйством в компании выглядит так:
Читайте также: как составить должностную инструкцию кладовщика
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какие ошибки при составлении должностной инструкции заведующего хозяйством считают самыми распространенными?
При составлении инструкции важно не допускать пересечения обязанностей разных должностей. Составляя документ для офис-менеджера и руководителя административно-хозяйственной службы в организации стоит понимать, что круг обязанностей у второго специалиста шире, чем у первого, и уровень заработной платы у них разный. Также в ДИ нельзя допускать дискриминационных положений, в ней указывают требования к профессиональным качествам специалиста, а не к полу или возрасту.
-
Есть ли в должностной инструкции заведующего хозяйством обязательные реквизиты?
Требований к реквизитам инструкции, утвержденных законодательством, не существует, но большинство работодателей при составлении документа включают в него такие реквизиты: гриф утверждения наименования должности руководителя, подпись руководителя, Ф.И.О. и дату утверждения.
-
В каких случаях должностная инструкция обязательна?
Для некоторых должностей должностные обязанности установлены законодательством, например, для работников, занятых в частной детективной и охранной деятельности (закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1).
-
Нужно ли применять профстандарты при составлении должностной инструкции?
Можно, но не обязательно в частных компаниях. Некоторые организации обязаны применять профстандарты, например, государственные внебюджетные фонды; государственные и муниципальные учреждения и др.