7 ноября 2023 3 252

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция — документ, определяющий квалификационные требования, права и обязанности сотрудника. Требования к ее структуре едины для всех работников, от рядовых сотрудников до топ-менеджеров. Должностная инструкция заместителя генерального директора не является исключением.

Содержание

Кто такой заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора — первое лицо компании после руководителя. Он несет ответственность за деятельность фирмы, которая не намного меньше, чем ответственность гендиректора. Зачастую часть руководящих полномочий перекладывается на плечи замов. В зависимости от численности, организационной структуры и потребностей организации, в штатное расписание может включаться одна или несколько соответствующих должностей топ-менеджеров. Вариантов названий должностей тоже великое множество. Например:

первый заместитель;
зам по общим вопросам;
финансовый директор;
заместитель генерального директора по экономическим вопросам.

Перечень далеко не полный.

Как правило, заместитель подчиняется непосредственно руководителю фирмы и выполняет обязанности первого лица компании во время отсутствия генерального директора.

Если заместителей несколько, на время своего отсутствия руководитель своим приказом возлагает исполнение своих обязанностей на одного из них.

Требования к заместителю генерального директора

Квалификационные требования к сотруднику могут устанавливаться:

работодателем самостоятельно;
на основе квалификационного справочника;
на основе профстандартов.

Квалификация подразумевает под собой определенный уровень знаний и профессионального опыта (ст. 195.1 ТК РФ). В квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, отдельно должность заместителя генерального директора отсутствует, но предлагаются должности замов руководителя по определенным направлениями. Также нет и отдельного профессионального стандарта с таким наименованием должности. Поэтому за основу можно взять аналогичные должности, подходящие под потребности фирмы. Как правило, требования к квалификации топ-менеджера схожи:

наличие высшего образования;
наличие определенного опыта работы на руководящих должностях.

Образование может быть:

профильным;
непрофильным, но с профессиональной переподготовкой.

Руководящего стажа, как правило, требуется 2-3 года.

Вам может пригодиться: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Обязанности заместителя генерального директора

Зам генерального директора — руководящая должность. И обязанности у него соответствующие. Полный спектр должностных обязанностей работника зависит от потребностей фирмы, количества соответствующих ставок и специфики направления деятельности фирмы, которое руководящий сотрудник курирует. В качестве примера приведем некоторые из обязанностей, которые возлагают на заместителей генерального директора:

выполняет обязанности генерального директора во время его отсутствия;
руководит подразделениями, находящимися у него в подчинении;
организовывает работу и обеспечивает эффективное взаимодействие всех производственных единиц;
разрабатывает планы повышения эффективности работы подчиненных подразделений;
координирует работу по разработке долгосрочных планов по развитию;
участвует в разработке кадровой политики компании;
разрабатывает планы увеличения объема продаж и роста прибыли компании;
принимает меры по обеспечению бесперебойной работы подчиненных структурных подразделений.

В целом перечень должностных обязанностей напрямую зависит от направления деятельности компании в целом и зама генерального директора в частности. Обязанности заместителя по финансам будут связаны с экономической составляющей, в том числе налоговой политикой фирмы, ростом прибыли и т. п. А зам по производству будет решать технические вопросы.

Генеральный директор вправе наделить своего заместителя правом подписи.

Такое право оформляется соответствующим приказом, а в ряде случаев потребуется оформление дополнительных документов. Так, для подписания платежных документов необходимо оформить карточку с образцами подписей для банков.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция составляется с учетом полномочий заместителя и, как правило, имеет стандартную структуру. В документ включают следующие разделы:

общие положения;
должностные обязанности;
права зама;
ответственность.

В первый раздел обычно включаются общие сведения о должности: место в штатной структуре, необходимая квалификация и т. п. Оформить его можно по такому шаблону:

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя генерального директора (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в ________________ (указывается соответствующая профилю предприятия отрасль) не менее ___ лет.

1.3. Работник должен знать:

НПА, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;
порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, колдоговоров;
основы трудового законодательства Российской Федерации;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка;
- ____________________________ (указать наименования и реквизиты других актов и документов).

1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:

Уставом;
настоящей должностной инструкцией;
________________________________ (иные документы, непосредственно связанные с профессиональной деятельностью сотрудника).

1.5. Работник подчиняется генеральному директору компании.

Раздел «Должностные обязанности» — основная часть любой должностной инструкции. Именно обязанности раскрывают зону ответственности работника. В этом разделе указывается весь функционал заместителя гендиректора. Поскольку должность заместителя генерального директора — руководящая, то в этом разделе используются соответствующие глаголы. Примерный шаблон раздела выглядит так:

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит ____________ (указать каким) направлением деятельности компании.

2.2. Участвует в формировании и обосновании целей и задач______ (каких).

2.3. Осуществляет контроль за соблюдением установленных требований и нормативов по ______________.

2.4. Координирует деятельность подчиненных ему структурных подразделений.

2.5. Организует составление __________ отчетов по ________.

2.6. Принимает меры по _________.

2.7. Обеспечивает рациональное использование кадров в подчиненных ему подразделениях, соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины.

2.8. Способствует развитию творческой инициативы работников.

В разделе «Права» указаны полномочия, которыми наделен работник для выполнения своих трудовых функций. В должностной инструкции зама генерального директора определяют, что и от кого заместитель может требовать, и кому и по какому направлению давать распоряжения. Раздел может выглядеть следующим образом:

3. Права

Работник имеет право:

3.1. На участие в обсуждении проектов решений генерального директора компании.

3.2. На запрос и получение от структурных подразделений компании необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов.

3.3. На участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.4. На требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Что касается последнего раздела, то в нем указывается, за что и в каком виде несет ответственность зам генерального директора. Можно ограничиться общими фразами.

Пример: «За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей заместитель гендиректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

А можно конкретизировать.

Например:

за невыполнение определенных показателей;

за непринятие мер;

за нарушение конфиденциальности информации.

Общепринятая формулировка такова:

4. Ответственность

Работник привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
причинение прямого действительного ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Читайте также:

как составить должностную инструкцию директора по персоналу;

должностная инструкция помощника руководителя.

Пример заполнения:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать пример должностной инструкции заместителя генерального директора Скачать шаблон должностной инструкции заместителя генерального директора в word

Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37

Статья 195.1 ТК РФ. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Вирт Юлия

Все статьи автора