Как заполнить форму ДСВ-3 за 4-й квартал 2022 года

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. В Постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016 разъясняется, что такое и куда сдавать ДСВ-3 — это особый отчет о дополнительных взносах на накопительную пенсию, и подают его ежеквартально в территориальный отдел ПФР.

Учитывая, что в новом году ПФР объединяется с ФСС, орган, куда сдавать ДСВ-3 при увольнении сотрудника в 2023 году, меняется: сведения на уволенного работника придется подавать в новый фонд.

Источник формирования допвзносов

Правоотношения регулируются ФЗ № 56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники доверяют их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) и за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах и в трудовом договоре). Полная расшифровка ДСВ-3 — реестр застрахованных сотрудников, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателем.

На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника (п. 1 ст. 8 56-ФЗ). Администрация обязана заполнять ежеквартальную отчетность ДСВ-3 на всех лиц, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Сроки и порядок сдачи

Проводят платеж каждый месяц до 15-го числа, а отчитываться необходимо ежеквартально.

Точный срок сдачи ДСВ-3 в 2023 году смотрите в таблице:

Что касается отчетности за последний квартал 2022 г., в Постановлении № 482п указано, как делать ДСВ-3 в зависимости от численности сотрудников. Если в организации более 10 человек, то отчет сдают только в электронном виде. Остальные вправе заполнять форму на бумаге и предоставлять непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто составляет отчет

Подробно разберемся, кто и когда сдает реестр ДСВ-3 в 2022 году. Отчет заполняют те работодатели, которые:

• уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
• перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за собственный.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. Отдельно формируются реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы из средств сотрудников и из бюджета работодателя.

Как его заполнять и что указать

В реестре необходимо указать следующие данные:

• наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование указать краткое);
• идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП нет КПП) и регистрационный номер в ПФР;
• номер платежного поручения, дату его исполнения;
• фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
• сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
• период, за который производится уплата.

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Поскольку реестр ДСВ-3 — это официальный отчет, его в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер. А бланк заверяется печатью (если есть), ниже ставится дата его составления. Он заверяется и кредитной организацией, через которую производится перечисление средств.

Сотруднику выдается выписка из реестра по форме ДСВ-3 при увольнении вместе с другими документами о трудовой деятельности. Из регламента ПФР следует, что такая выписка — это документ, в котором перечислены сведения о выплатах на накопительную часть пенсии по конкретному работнику. Его составляют по аналогии с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ, подаваемым в ПФР, и выдают уволенному служащему в последний день работы.

Дополнительно:

• отчетность в январе для российского бухгалтера;
• какие отчеты сдаются в Пенсионный фонд.