Как написать заявление на пересчет больничного листа

Когда надо писать заявление на перерасчет

Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.

Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР (ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат:

• в расчете ранее назначенного пособия допущена ошибка;
• у работника изменились сведения о доходах;
• изменились обстоятельства страхового случая.

В ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 предусмотрено, что при расчете больничного листа берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период.

Удобный сервис: калькулятор расчета больничного листа

Куда и в какие сроки подавать заявление на перерасчет

По закону, чтобы сделать перерасчет больничных, необходимо составить заявление и отдать в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Напомним, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Порядок, как подать на перерасчет больничного листа в ФСС (сейчас СФР), следующий:

1. Работник подает в бухгалтерию на работе заявление установленного образца для Фонда социального страхования (ныне Соцфонда).
2. Работодатель за 5 рабочих дней отправляет его в фонд (п. 13 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, Постановление Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020).
3. Фонд после получения заявки и документов вносит корректировки в больничный лист и выплачивает пособие напрямую работнику на личный счет. Помните, что с 1 июля 2021 г. деньги перечислят только на карту платежной системы «Мир».

Но есть одно исключение: если пособие (полностью или частично) не получено по вине компании или территориального органа СФР, период выплаты не ограничивают тремя годами. Пособие выдадут за весь предыдущий срок.

Для сведения:

• сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен;
• оплачиваются ли выходные дни в листке нетрудоспособности.

Как правильно составить заявление на перерасчет

Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.

В бланке указывают:

• наименование организации, в которой трудится работник (или Ф.И.О. ИП);
• Ф.И.О. сотрудника, номер СНИЛС;
• вид пособия, которое требуется пересчитать (отмечают «галочкой»);
• причины для корректировки выплаты, например, замена лет, предоставление справок о доходах с предыдущих рабочих мест, предоставление акта о несчастном случае;
• период нетрудоспособности, за который требуется пересчитать пособие, или номер больничного листка, на основании которого произведены выплаты.

Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф.И.О., дату рождения и СНИЛС ребенка.

В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).

Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.

Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

• кому (Ф.И.О. руководителя и название компании) и от кого (Ф.И.О. и должность);
• наименование документа;
• основная часть;
• подпись и дата.

В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.

Образец

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.

А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):

Надо знать: правила работы с электронными больничными

Сколько ждать перерасчета

В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):

пособие по нетрудоспособности = МРОТ × 24 / 730 × число дней болезни = 14 000 × 24 / 730 × 15 = 6904,11 руб.

Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

пособие по нетрудоспособности = 420 000 + 450 000 / 730 × 15 = 17 876,71 руб.

Доплата составит:

17 876,71 - 6904,11 = 10 972,60 руб.

Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.

Читайте также: коды больничных листов и их расшифровка

Видео: 10 главных вопросов про расчет и оплату больничных