Как заполнить декларацию об объемах алкоголя

По какой форме отчитываться

Документ, которым следует руководствоваться при сдаче декларации по алкоголю в 2024 году, — Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. Здесь представлены 10 различных форм, порядок их заполнения и правила предоставления.

Полная таблица с указанием конкретных форм отчетности:

Для сведения: как продлить лицензию на алкоголь

Производство, хранение и оборот алкоголя: когда и как отчитываться

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» № 171-ФЗ от 22.11.1995 предусматривает несколько ситуаций, как отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2023 году, и эта отчетность зависит от сферы деятельности экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется Приказ Федеральной службы по регулированию рынка алкоголя № 396 от 17.12.2020, которым установлены сроки сдачи отчетности по розничной алкогольной продукции, включая подачу корректирующих отчетов.

Отчитаться по нужным формам следует до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Поскольку никаких переносов не запланировано, в 2023 году для подачи сведений ориентируйтесь на следующие даты:

• за 1-й квартал — до 20.04.2023;
• за 2-й квартал — до 20.07.2023;
• за 3-й квартал — до 20.10.2023;
• за 4-й квартал — до 20.01.2024.

Таким образом, срок сдачи отчетности по алкоголю за апрель 2023 в Госалкогольинспекцию не установлен: все отчеты сдаются ежеквартально, до 20-го числа месяца, который следует за окончанием отчетного периода.

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или предоставлены неполные сведения, то организация или ИП обязаны подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1-10. Что касается конкретной даты, до какого срока сдают корректирующую алкогольную декларацию за 1 квартал 2023 года и последующие отчетные периоды, то он сдвигается на три месяца. В итоге корректирующие сведения подают:

• за 1-й квартал — до 20.07.2023;
• за 2-й квартал — до 20.10.2023;
• за 3-й квартал — до 20.01.2024;
• за 4-й квартал — до 20.04.2024.

Такие же сроки установлены для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность предоставленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков предоставления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 порядка предоставления деклараций, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила подачи заявления о переносе сроков прописаны в приложении 11 Приказа № 396.

Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Днем предоставления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование. Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2021 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, то воспользуйтесь личным кабинетом.

Общие правила заполнения

В Приказе № 396 указано, как часто сдается декларация алкогольная, — ежеквартально. В этом же нормативе приведена подробная инструкция, как заполнить декларацию. Она общая для всех форм независимо от отчетного периода.

На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

• отчетный период;
• вид документа — первичный или корректирующий;
• сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
• ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
• данные о лице, составившем документ и заверившем его;
• дату сдачи.

Непосредственно в разделах отчетов во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. Если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, то сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь безо всяких регистраций и на бесплатной основе. Одни проверяют только отчетную форму, другие сравнивают ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании: Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальное приложение, которое проверит, насколько правильно записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоответствие сроков

Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву и другому алкоголю либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет:

• для должностных лиц и ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
• для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.

Читайте также: как заполнить декларацию на товары

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания