Как составить акт передачи воинских документов

В каждой организации, где работают военнообязанные сотрудники, есть работник, на которого возлагаются обязанности по ведению воинского учета. Но каждый сотрудник периодически уходит в отпуск, отсутствует по иным причинам или увольняется. В таком случае на период отсутствия такого работника необходимо возложить его обязанности на другого сотрудника. Их исполнение требует передачи документации, которая ведется в организации на военнообязанных лиц, для чего составляется акт приема-передачи документов воинского учета. Разберем, когда и как его составить.

Содержание

В каких случаях составляют акт приема-передачи документов воинского учета

Акт приема-передачи документов воинского учета составляется в случаях:

  1. При переводе сотрудника, ведущего военучет, на другую должность либо возложении его обязанностей на другого сотрудника.
  2. Его увольнения.
  3. На период отпуска — ежегодного оплачиваемого, отпуска по уходу за ребенком или без сохранения заработной платы, учебного отпуска.
  4. На период продолжительного отсутствия военно-учетного работника по иным причинам. К примеру, в случае его убытия в командировку.

Мне как-то пришлось консультировать руководителя небольшой организации. Он интересовался, можно ли не передавать документацию по ведению военучета, к примеру, на период ухода ответственного за его ведение сотрудника в отпуск. Объяснила, что штат у них небольшой, желающих брать дополнительную работу нет, а за тот месяц, что сотрудник находится в отпуске, не придется ничего передавать в военкомат. Я рекомендовала клиенту заактировать и передать руководителю документацию по военучету. Не исключена вероятность в данный период увольнения или приема на работу людей, когда потребуется извещать о таких событиях военкомат.

ВАЖНО!
На период отсутствия основного работника, отвечающего за военучет, работодатель приказом назначает на данный участок работы другого сотрудника. В приказе требуется указать на необходимость передать документацию по воинскому учету и заактировать прием-передачу.
Надо знать: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение ВУ в организации

Кто и как составляет акт приема-передачи документов по воинскому учету

Акт составляется сотрудником, ведущим военучет в организации, который передает документацию, и работником, назначенным исполнять соответствующие обязанности на период отсутствия. Нормативного утвержденного бланка акта приема-передачи не установлено. Он составляется по свободному образцу, куда необходимо включить следующие данные:

  1. Дату его составления, номер.
  2. ФИО и должности лиц, которые передают и принимают документацию.
  3. Причины приема-передачи документации — например, увольнение или на период ежегодного отпуска.
  4. Виды передаваемых документов, их количество.
  5. Подписи лиц, составивших документ.
ВАЖНО!
После окончания отпуска потребуется заактировать обратную прием-передачу документации по военучету.

Для применения в работе предлагаем воспользоваться нашими образцами.

Шаблон:

__________________________________________

(наименование организации)

АКТ

приема-передачи документов по воинскому учету

«___»_____________202__г.

№ _____________

г. _________________

Мы, нижеподписавшиеся:

  • _____________________________________ (должность, ФИО, сдающий документы),
  • ______________________ (должность, ФИО, принимающий документы),

во исполнение п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации), и приказа ______________________(наименование организации) от __________ № ____ «Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе» и в связи с уходом в ежегодный основной оплачиваемый отпуск с «___»_________202__ по «___»_________202__ __________________________________(должность, ФИО), ответственного (ой) за ведение воинского учета в ______________________(наименование организации), составили настоящий акт о том, что ______________________(должность, ФИО), передал(а), а ______________________ (должность, ФИО), принял(а) следующие документы:

  1. ____________________________________.
  2. ____________________________________.
  3. ____________________________________ и т.д.

Передал:

_________________ ______________/______________

(должность, подпись, ФИО)

Принял:

_________________ ______________/______________

(должность, подпись, ФИО)

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать организациям о воинском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения:

Может пригодиться:

Часто задаваемые вопросы по акту приема-передачи документов воинского учета

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.