Заключение трудового договора: главное
Прием на работу сотрудника оформляется трудовым договором, при составлении которого необходимо учитывать требования действующего законодательства.
← Назад к теме № 1 «Что требуется от работника при приеме на работу»
§ 1. Бессрочный и срочный трудовой договор
Трудовой договор (ТД) заключается:
- На неопределенный срок (бессрочный), без указания конечной даты завершения правоотношений. В этом случае его действие оканчивается по инициативе работника (по его собственному желанию) или работодателя (к примеру, по сокращению штата) либо по иным причинам, которые от них не зависят (например, в связи с призывом на военную службу).
- На определенный срок (срочный), с указанием даты завершения правоотношений (число, месяц, год), периодом его действия (к примеру, один год) либо событием, при наступлении которого работник увольняется (к примеру, выход из декретного отпуска сотрудника, на период отсутствия которого принимался специалист по срочному ТД).
При приеме на работу ТД на определенный период действия заключается:
- В обязательном порядке в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Это, к примеру, отсутствие основного работника, за которым сохраняется его рабочее место; исполнение должностных обязанностей, носящих временный характер, не дольше двух месяцев; выполнение конкретного задания (к примеру, подготовка какого-либо проекта), дату завершения которого невозможно определить на момент приема сотрудника; прием сезонных рабочих и т.д.
- По согласованию между работодателем и работником в случаях, установленных ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Срочный ТД допускается заключить с согласия трудоустраиваемого, который является пенсионером по возрасту, студентом, обучающимся по очной форме; совместителем; принимается на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера или прием производится в некоммерческую организацию со штатом менее 35 человек.
Требуется учитывать особенности прав, предоставляемых сотрудникам, прием на работу которых оформлен срочным ТД. Так, принятым на период не более двух месяцев и сезонникам ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях, для них предусмотрен сокращенный срок уведомления о предстоящем сокращении и особенности выплаты выходного пособия.
§ 2. Не путайте трудовой договор и договор ГПХ
Требуется отличать трудовой и договор т.н. ГПХ или ГПД. Их основные отличия состоят в следующем:
| Трудовой договор | ГПД (ГПХ) | |
|---|---|---|
| Законодательство, которым регулируются правоотношения | ТК РФ | ГК РФ |
| Стороны | Работник и работодатель | Заказчик и исполнитель |
| Период действия правоотношений | На неопределенный срок или определенный в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ | Заключается на определенный период — исполнение разовых услуг или выполнение работ |
| Рабочее время | Установленный график, обязательный к соблюдению | Нет графика, время выполнения работ (оказания услуг) исполнитель определяет сам |
| Отпуск, выходные | Оплачиваемый отпуск, выходные | Не предоставляются |
| Дисциплина труда | Работник обязан исполнять ПВТР, ЛНА, за нарушения может привлекаться к дисциплинарной ответственности | Исполнитель не обязан соблюдать ПВТР и ЛГА, не может привлекаться работодателем к дисциплинарной ответственности |
| Зарплата | Выплачивается два раза в месяц | Оплата за оказанные услуги производится в сроки, установленные ГПД |
| Подчиненность | Работник обязан починяться руководству, подконтролен ему | Исполнитель не подчиняется заказчику. Заказчик вправе только проверять ход выполнения работ (исполнения услуг) |
§3. Обязательные условия трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах: один для работодателя, второй для трудоустраиваемого, который вручается ему под роспись. В обязательном порядке указываются следующие реквизиты:
- Дата и место заключения. Присваивать номер необязательно.
- Сведения о работодателе (название организации, ее ИНН; должность и ФИО лица, которое подписывает ТД; документ, на основании которого он действует (например, устав, доверенность), для работодателя — ИП: его ФИО, ИНН) и принимаемом лице (ФИО, реквизиты паспорта).
В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
- Место исполнения должностных обязанностей: необходимо указать наименование организации, куда трудоустраивается специалист, и населенный пункт, где она располагается. Называть точный адрес с улицей и номером дома не требуется. При приеме на работу в обособленное подразделение, которое расположено не в том населенном пункте, где головной офис, укажите, какое название обособленного подразделение и где оно находится.
- Трудовая функция: указывается должность, на которую производится прием работника в точном соответствии со штатным расписанием. Если должность предполагает предоставление каких-либо льгот и компенсаций, то пропишите ее название в точном соответствии с профстандартами, квалификационными справочниками.
- Дата, с которой необходимо приступить к работе. Если такая дата не указана, то первым рабочим днем считается день, следующий за днем заключения договора.
- Условия, на которых оплачивается труд. Если установлена повременная оплата — пропишите размер должностного оклада, тарифной ставки. Для сдельщиков укажите сдельные расценки. Премиальные выплаты, надбавки и доплаты укажите в ТД или сделайте отсылку к соответствующему ЛНА (например, положению о премировании).
- График работы и отдыха. Если для принимаемого лица действует график, как и для большей части персонала, то достаточно сделать отсылку к ПВТР. При отличии графика, укажите его особенности (например, ненормированный рабочий день).
- Условия, в которых предстоит трудиться принимаемому человеку. Пропишите класс по данным специальной оценки условий труда (СОУТ). Если же она еще не проведена — укажите общие характеристики рабочего места и то, что условия будут уточнены после проведения СОУТ. После проведения спецоценки дополните ТД необходимыми данными, заключив допсоглашение.
- Если работник будет трудиться в условиях, представляющих опасность или вредность, то укажите, какие ему предоставляются гарантии и льготы в связи с такой работой (сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск, повышенная оплата и т.д.).
- Характер занятости, если исполнение должностных обязанностей имеет особенности (например, разъездной, дистанционный, вахтовый и т.п.).
- Условия, на которых производится обязательное социальное страхование работников.
- Иные условия, которые в обязательном порядке включаются в ТД с некоторыми категориями работников. Например, для спортсменов — обязанность соблюдать спортивный режим.
§ 4. Дополнительные условия трудового договора
Дополнительные условия — это те, которые не являются обязательными для включения в текст ТД и вносятся в него, исходя из специфики правоотношений или будущих должностных обязанностей. К дополнительным относятся:
- Установленный при приеме испытательный период.
- Конкретизация места работы (например, цех или офис).
- Накладываемое на работника обязательство по неразглашению тайны (например, государственной, коммерческой).
- Дополнительное соцстрахование работника и его негосударственное пенсионное обеспечение.
- Обязанность отработать установленный период времени, если прием сотрудника произведен после обучения, которое проведено за счет работодателя.
- Улучшение социально-бытовых условий, которые работодатель предоставляет сотруднику и членам его семьи (например, служебное жилье).
- Конкретизация прав и обязанностей сторон правоотношений.
§ 5. Типовой трудовой договор: бланки
Возьмите наши проверенные бланки срочного и бессрочного трудовых договоров.:
Вопросы для самопроверки
Далее к теме № 3 «Испытательный срок» →