Как оформить запрос на разъяснение документации в электронном аукционе по 44-ФЗ

Что такое запрос разъяснений аукционной документации

Подавая заявки на участие в процедурах закупок, поставщики иногда сталкиваются со сложностями. В первую очередь они вызваны ошибками в документации. Если участник грамотно оформит и вовремя подаст обращение на пояснение аукционной документации, то он может уточнить все необходимые вопросы или убедить заказчика внести изменения в документацию. Такие требования на пояснения оформляются в свободной форме, прикрепляются в виде текстового файла на площадку и по умолчанию анонимны.

Документ с пояснениями публикуется на ЭТП без указания, кто стал его инициатором, и дублируется в ЕИС.

По результатам в документацию вносятся изменения. В этом случае срок подачи заявок сдвигается.

Какие сроки предусмотрены для подачи запроса разъяснений по 44-ФЗ

Любой участник процедуры, аккредитованный на ЭТП, если у него есть какие-либо вопросы по положениям опубликованного извещения, иных приложений к извещению, вправе обратиться через интерфейс площадки с просьбой разъяснить интересующие его моменты. Процедура подачи вопроса участником аукциона и ответ на него со стороны организатора закупки строго регламентированы по срокам.

В ч. 5 ст. 42 44-ФЗ предусмотрены сроки для запроса на разъяснение аукционной документации по 44-ФЗ — не позднее чем за 3 дня до срока окончания подачи предложений на тендер. В случае, когда последний день срока подачи приходится на выходной, срок подачи продлевается на один, непосредственно следующий за ним, рабочий день.

Ч. 5 ст. 42 44-ФЗ предусмотрен и срок ответа на запрос разъяснений по 44-ФЗ (электронный аукцион) — в течение двух календарных дней. Если ответ оказался неполным или формальным, то подайте еще одно обращение — на один аукцион по ФЗ-44 допустимо направить до трех обращений.

Советуем прочитать: как проходит электронный аукцион ппо 44-ФЗ

При проведении открытого конкурса, вопрос должен поступить к заказчику не позднее 5 дней до даты окончания срока подачи заявок. В течение 2 рабочих дней с даты поступления заказчик обязан дать ответ. Он также публикуется в ЕИС, где доступен всем остальным участникам.

Что нужно, чтобы подать запрос о даче разъяснений аукционной документации

Для этого понадобятся электронная подпись (ЭП) и регистрация на торговой площадке, на которой проходит закупка. В ч. 5 ст. 42 44-ФЗ не определен перечень лиц, кто может оставлять запрос о даче разъяснений положений документации об электронном аукционе, поэтому подать запрос вправе любой участник закупки.

Может пригодиться: как получить электронную подпись

Как подать заявку на разъяснение положений извещения

Закон не устанавливает требований к форме запроса на разъяснение аукционной документации по 44-ФЗ, составляется он в свободной форме: главное, чтобы была ясна суть вопроса.

Вот показана форма запроса, которым можно воспользоваться при участии в тендере:

Покажу на примере, как подать запрос на разъяснение аукционной документации Сбербанк-АСТ:

Шаг 1. Найдите на ЭТП нужную закупку, откройте ее и затем нажмите на кнопку «Подать запрос на разъяснение».

Шаг 2. Заполните простую форму отправки сообщения (поля «Тема» и «Текст»). Можно указать дополнительный электронный адрес и прикрепить документ.

Шаг 3. Когда все готово, нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Подробнее: как работать с ЭТП «Сбербанк-АСТ»

Как специалист по закупкам в строительной компании могу сказать, что процедура подачи обращений на всех электронных площадках одинаковая, отличаются ЭТП только интерфейсом и цветовыми решениями в оформлении площадки.

Как написать запрос на разъяснение аукционной документации

Рассмотрим закупку 0832200006624000918. В проекте контракта и приложениях не указано, приобретены ли надлежащим образом права на разработанную проектантам проектную документацию, каким образом будут обеспечены передача проектной части исполнителю работ, корректировка проекта, не прописаны взаимоотношения с правообладателем проекта. Один из участников попросил разъяснить эти моменты. В результате в документацию внесли изменения, а сроки подачи заявки были перенесены.

Популярные вопросы и ответы по даче разъяснений на положения электронного аукциона