Как провести электронный запрос котировок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Ограничения и особенности запроса котировок по 44-ФЗ

Сначала расскажем простыми словами, что такое запрос котировок по 44-ФЗ, — это торговая процедура, в которой побеждает участник:

• с самым низким ценовым предложением;
• который полностью соответствует условиям извещения.

Но провести такую процедуру заказчик сможет не всегда. Во-первых, есть ограничения по цене. Максимально допустимая НМЦК для электронных котировок — не более 10 млн рублей (п. 1 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ). То есть заказчик не вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок в электронной форме с НМЦК более 10 млн руб. — только аукционы и конкурсы. Но есть исключение: правительство вправе принять решение об увеличении НМЦК для запроса котировок по отдельным медицинским изделиям.

Для некоторых закупок электронные котировки проводят независимо от НМЦК. Заказчик сможет провести такой запрос котировок, если закупает (п. 2 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ):

• товары для нормального жизнеобеспечения граждан;
• товары, работы, услуги по контракту, который заказчик расторг в одностороннем порядке (ч. 18 ст. 95 44-ФЗ);
• товары, работы, услуги и при этом работает на иностранной территории;
• лекарства для конкретного пациента по решению врачебной комиссии, а количество закупаемых препаратов не превышает количество на весь срок лечения;
• спортивный инвентарь, оборудование, экипировку для олимпийской/паралимпийской команды России, для подготовки и участия спортивных сборных РФ и российских регионов в спортивных соревнованиях;
• услуги по защите российских интересов в международных или иностранных судах;
• изделия народных художественных промыслов (Приказ Минпромторга № 451 от 18.02.2019);
• жилье для детей-сирот и детей без попечения родителей.

Кто может подать заявки на участие в запросе котировок в электронной форме

Любой участник — компания, ИП, физлицо и самозанятый. Но надо, чтобы потенциальный поставщик соответствовал единым требованиям по ч. 1 ст. 31 ФКС, дополнительным требованиям и условиям, которые заказчик прописал в извещении. Если такого соответствия нет, то в заявке участнику откажут.

В какие сроки проводят электронный запрос котировок

Электронный запрос котировок — самая быстрая торговая процедура по 44-ФЗ. Вот ее сроки:

• размещение извещения в ЕИС — не менее чем за 4 рабочих дня до даты окончания подачи заявок (п. 3 ч. 3 ст. 42 44-ФЗ), то есть участники электронного запроса котировок вправе подавать заявки с момента размещения извещения в срок до конца подачи заявок, и на это отводится не менее 4 рабочих дней;
• рассмотрение заявок — не позднее 2 рабочих дней со дня, который следует за датой окончания подачи заявок, но не позднее даты подведения итогов по извещению (ч. 3 ст. 50 44-ФЗ);
• заключение контракта — не позднее 1 рабочего дня, который следует за днем, когда участник подписал контракт со своей стороны, но не ранее чем через 2 рабочих дня после дня размещения в ЕИС итогового протокола (п. 3 ч. 6 ст. 50).

Пошаговая инструкция по запросу котировок в электронной форме (44-ФЗ) в 2024 году

Шаг 1. Планируем закупку

Любую закупку необходимо отразить в плане-графике. Когда заказ не внесен в плановую документацию, проводить его нельзя. За это предусмотрена административная ответственность (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ).

Если планируете тендер, не включенный в ПГ, то сначала скорректируйте план, а на следующий день публикуйте извещение (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ).

Чтобы провести электронный запрос котировок, заказчику требуется комиссия — минимум 3 человека (ч. 3 ст. 39 44-ФЗ). Членам закупочной комиссии и руководителю нужны действующие усиленные квалифицированные электронные подписи для подписания итогового протокола по процедуре (п. 2 ч. 3 ст. 50 44-ФЗ).

Шаг 2. Оформляем извещение

Извещение — основной документ при проведении запроса котировок. Единого бланка для извещения нет. В извещение включают всю необходимую информацию о проводимой закупке (ч. 1 ст. 42 44-ФЗ):

1. О заказчике — название, место нахождения, почтовый адрес, контакты для связи, ответственное должностное лицо.
2. О закупке — ИКЗ, способ определения поставщика, адрес торговой площадки, источник финансирования, НМЦК или цену отдельных этапов контракта. Напоминаем, что запрос котировок в электронной форме по 44-ФЗ проводят до суммы 10 млн рублей.
3. Об объекте закупки и условиях исполнения контракта — наименование объекта заказа, информацию о нем из КТРУ, сведения о количестве/объеме закупки, месте поставки, сроке исполнения контракта.
4. О требованиях к участникам закупки — требования по ч. 1, 2, 2.1 ст. 31 и перечень документов, которые подтвердят соответствие таким требованиям. К примеру, если объект закупки подлежит обязательному лицензированию, заказчик вправе запросить у участника лицензию (п. 1 ст. 1229, ст. 1235 ГК РФ). Здесь же приводится требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков.
5. О преимуществах для участников закупки — об условиях, запретах и ограничениях допуска иностранных товаров, работ, услуг (п. 13–15 ч. 1 ст. 42). Здесь же указывают, предоставляются ли преимущества учреждениям и предприятиям УИС или организациям инвалидов.
6. Другие сведения — об обеспечении заявки, о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта по ст. 95 44-ФЗ.

Электронное извещение формируют с использованием ЕИС — бумажный документ не требуется. К нему прикладывают электронные документы:

• описание объекта закупки (ст. 33 44-ФЗ);
• обоснование НМЦК (ст. 22);
• требования к содержанию, составу заявки и инструкцию по ее заполнению;
• проект контракта.

Закупочную документацию заказчик формирует на свое усмотрение — это необязательно. Если для объекта закупки требуется применение типового контракта, то заказчик использует его для разработки собственного соглашения (Письмо Минфина № 24-06-05/89376 от 19.11.2019).

Шаг 3. Публикуем извещение

Электронная форма извещения по запросу котировок содержится в ЕИС. Всю необходимую информацию заказчик вносит через личный кабинет в Единой информационной системе — вписывает сведения в поля формы. Извещение подписывают УКЭП заказчика и размещают в ЕИС.

Заказчик вправе отменить, изменить или продлить электронный запрос котировок. Вот как это сделать:

1. Отмена закупки. Вы сможете отменить извещение не позднее чем за 1 рабочий день до окончания срока подачи заявок. Для этого надо сформировать, подписать УКЭП и разместить в ЕИС извещение об отмене закупки. После этого закупку отменят (п. 1 ч. 2 ст. 36). Если сроки истекли, то отмена возможна только при возникновении обстоятельств непреодолимой силы.
2. Изменение закупки. Вы не сможете изменить наименование объекта закупки и увеличить размер обеспечения заявок. Остальные коррективы допускаются. Для этого надо сформировать изменения в ЕИС, подписать его УКЭП и опубликовать не позднее чем за 1 рабочий день до окончания срока подачи заявок (ч. 4 ст. 42). А срок подачи заявок необходимо продлить так, чтобы со дня, следующего за днем публикации изменений, до даты окончания их подачи прошло не менее 3 дней. Продлить сроки подачи предложений вы сможете и в других случаях, но всегда надо следить, чтобы до даты окончания подачи оставалось минимум 3 дня (п. 4 ч. 4 ст. 42).

Шаг 4. Рассматриваем предложения

После окончания подачи комиссия по осуществлению закупок рассматривает заявки на участие в электронном запросе котировок и проверяет соответствие участников и поданных документов требованиям закупки. При несоответствии заявки установленным условиям ее отклоняют. Это надо сделать не позднее 2 рабочих дней со дня, который следует за датой окончания подачи предложений, но не позднее даты подведения итогов.

Комиссия проверяет в заявке на запрос котировок:

• общие сведения об участнике;
• решение об одобрении крупной сделки, если оно требуется для этой закупки;
• документы о соответствии участника требованиям п. 1 ч. 1 ст. 31, дополнительным требованиям по ч. 2 и 2.1 ст. 31, если их установили в извещении: к примеру, наличие лицензии и других подтверждающих документов;
• декларацию о соответствии требованиям из п. 3–5, 7–11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
• реквизиты счета участника для перечисления оплаты по контракту;
• соответствие характеристик товара описанию объекта закупки;
• наименование страны происхождения товара в соответствии с ОКСМ;
• документы о соответствии товара, работы, услуги требованиям российского законодательства: к примеру, регистрационные удостоверения на медицинские изделия;
• предложение участника о цене контракта;
• информацию и документы о соответствии национальному режиму по ст. 14 44-ФЗ.

Комиссия отклоняет заявку на запрос котировок, если:

• участник не предоставил в составе заявки информацию и документы по требованиям извещения;
• информация и документы участника не соответствуют требованиям извещения;
• поставщик привел в заявке недостоверную информацию;
• участник не соответствует требованиям ч. 1, 1.1, 2 и 2.1 ст. 31 ФКС или пп. «б» п. 1 ПП РФ № 2571 от 29.12.2021;
• участник не представил документы и информацию по нацрежиму;
• поставщик относится к организациям под юрисдикцией недружественных стран;
• информация о независимой гарантии по обеспечению заявки отсутствует в реестре независимых гарантий;
• деньги на обеспечение заявки от участника запроса котировок из ЕАЭС не поступили на счет заказчика до даты подведения итогов.

Шаг 5. Подводим и оформляем итоги запроса котировок

Котировочная комиссия присваивает каждой заявке порядковый номер. Первый номер — у предложения с самой низкой ценой, последний — у самого высокого ценового предложения. Если участники подали два одинаковых предложения, то меньший порядковый номер присваивают тому, кто подал запрос раньше. По правилам победителем запроса котировок признается участник закупки с первым номером. Это тот поставщик, кто поставит товары, работы, услуги за меньшую сумму.

Результат процедуры подтверждают в итоговом протоколе. Его формируют через функционал электронной площадки (п. 2 ч. 3 ст. 50). Специалист заказчика последовательно заполняет поля и указывает в протоколе такую информацию (п. 1, 2, 4–7 ч. 17 ст. 48):

• дату подведения итогов;
• идентификационные номера заявок на запрос котировок;
• решение о соответствии/несоответствии каждой заявки;
• порядковые номера заявок;
• решение о допуске/недопуске каждой заявки;
• сведения об увеличении итоговой цены контракта при наличии преимуществ для предприятий УИС или организаций инвалидов;
• факт признания электронного запроса котировок несостоявшимся при отсутствии заявок, подаче/допуске одной заявки или отклонении всех заявок.

Каждый член комиссии и сам заказчик (его уполномоченный представитель) подписывают протокол своей УКЭП. В течение 2 рабочих дней со дня, следующего за датой окончания подачи заявок, но до даты подведения итогов, протокол по запросу котировок направляют оператору электронной площадки (п. 2 ч. 3 ст. 50). Оператор размещает итоговый протокол в ЕИС и на площадке в течение часа после получения от заказчика.

Шаг 6. Подписываем контракт

После определения победителя по результатам проведения электронного запроса котировок контракт заключают через функционал ЕИС и электронной площадки. По нормам ФКС срок заключения контракта по запросу котировок в электронной форме 44-ФЗ — не ранее чем через 2 дня после публикации итогового протокола по запросу котировок.

Вот как заключают контракт: в течение 1 рабочего дня после размещения в ЕИС итогового протокола заказчику надо сформировать и разместить в ЕИС и на электронной площадке проект контракта (п. 1 ч. 6 ст. 50). Потом поставщик проверяет соглашение и подписывает его со своей стороны. Затем его подписывает заказчик — всё, контракт заключен.

Как провести электронный запрос котировок по 223-ФЗ

Общие правила электронного запроса котировок по 223-ФЗ

В ч. 3, 3.1 ст. 3 223-ФЗ указано, как проводить запрос котировок по 223-ФЗ, — в электронной форме. Возможность его проведения заказчик прописывает в положении о закупках: максимальную цену в электронном запросе котировок заказчик определяет сам. Кроме того, заказчик сверяется с перечнем товаров, работ и услуг, закупать которые разрешено только в электронной форме (ПП РФ № 616 от 21.06.2012).

Сведения о предстоящем электронном запросе котировок надлежит включить в план закупок, опубликованный в ЕИС.

Так же, как и по нормам ФКС, при осуществлении процедуры в рамках закона «О закупках товаров (работ, услуг) отдельными видами юридических лиц» документацию разрабатывать не нужно, достаточно корректно заполнить извещение и подготовить проект контракта.

Документы для запроса котировок

Заказчики составляют извещение и проект контракта. Если по положению о закупке требуются другие документы, то их тоже необходимо подготовить.

В извещении указывается информация в соответствии с ч. 10 ст. 3.2, ч. 9 ст. 4 Закона № 223:

1. Организационные данные заказчика.
2. Сведения о предмете и условиях договора.
3. Данные о самой процедуре заказа — способ закупки, адрес площадки, даты начала и окончания подачи и порядок предоставления ценовых предложений.
4. Форма заявки.
5. При необходимости — этапы проведения запроса котировок, требования об обеспечении заявки и исполнении договора, условие об отсутствии сведений об участниках в РНП (ч. 7 ст. 3 Закона № 223).
6. Порядок внесения изменений в заявку.

В извещении в обязательном порядке указывается, что участники заказа — любые физические и юридические лица, ИП, но все они должны соответствовать требованиям, установленным заказчиком (ч. 5 ст. 3).

Проект договора составляется в рамках действующего законодательства и в соответствии с потребностями заказчика. В договорные условия переносятся все требования, отраженные в извещении. Также необходимо определить ответственность сторон, правила формирования цены, порядок и сроки приемки результатов договора и порядок взаиморасчетов.

Срок электронного запроса котировок по 223-ФЗ

Сначала заказчик готовит извещение и проект контракта, а затем публикует их в ЕИС не позднее 5 рабочих дней до срока вскрытия заявок. После завершения приема ценовых предложений от поставщиков заказчик рассматривает документы, выявляет победителя и размещает в ЕИС необходимые протоколы (ч. 13, 14 ст. 3.2 закона № 223). В результате проведения процедуры заключается договор с победителем.

Инструкция по электронному запросу котировок

Общая инструкция по запросу котировок в электронной форме по 223-ФЗ:

1. Вносим сведения о котировочной процедуре в план закупок.
2. Готовим документы заказа — извещение и проект контракта.
3. Публикуем электронный запрос котировок в ЕИС.
4. Рассматриваем заявки на участие. По правилам заявка на участие в запросе котировок в электронной форме направляется участником закупки в любое время после публикации извещения и до окончания срока подачи предложений.
5. Составляем и размещаем протоколы, определяем победителя и заключаем с ним договор.

Договор по результатам электронного запроса котировок

Заказчик включает в проект договора сведения о победителе и его ценовом предложении. Договор надо заключить не менее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты размещения итогового протокола в информационной системе. Иногда допускают превышение срока (ч. 15 ст. 3.2 закона № 223), если:

• надо получить одобрение органа управления заказчика;
• ФАС рассматривает жалобу по запросу котировок.

Тогда договор заключают не позднее чем через 5 дней с даты одобрения или принятия решения ФАС.

Сведения о заключении договора надо опубликовать в ЕИС в течение 3 рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 4.1 закона № 223). По ч. 28 ст. 3.2 закона № 223 в положении о закупке заказчик вправе предусмотреть возможность заключить договоры с несколькими участниками электронного запроса котировок.