Как сделать машиночитаемую доверенность для торгов

Что такое машиночитаемая доверенность для торгов

Машиночитаемая доверенность — это файл, который подтверждает полномочия представителей юрлиц и ИП на подписание документов, для которых нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Данные считываются и обрабатываются электронными устройствами без необходимости вручную вводить информацию. Это способ для автоматизации и упрощения процесса торговли, например, при заключении сделок или передаче прав на других лиц.

Основным законодательным актом, регулирующим деятельность в сфере электронной подписи и электронных документов в РФ, является Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии с этим законом и ГК РФ, МЧД является аналогом бумажной доверенности.

Впервые возможность внедрения машиночитаемых доверенностей в государственных информационных системах будет реализована в Единой информационной системе в сфере закупок.

Внедрение для торговых площадок начинает действовать с октября 2023 года (внедрятся в полном объеме все образцы необходимых документов).

Информация по выпуску МЧД автоматически интегрируется на площадку и позволит осуществлять юридически значимые действия с учетом полномочий.

Как сделать машиночитаемую доверенность для торгов

Выпуск МЧД для торговых площадок возможен:

• в ЕИС (необходимо следить за новостями и обновлениями на этом сервисе);
• на сервисе Госуслуг;
• на сервисе ФНС России: на этом портале есть две функции регистрации — выпуск МЧД между контрагентами и для подачи отчетности в налоговую службу. Второй вариант как раз и подойдет для торговых взаимоотношений;
• в своих информационных системах, которые использует организация (1С, СБИС, Контур и др.). Этот вариант подойдет для передачи данных в Росреестр, Федресурс и другие структуры

На разных торговых площадках установлены собственные требования к выпуску МЧД. В основном подойдет формат В2В, который формируется в сервисах ФНС РФ, но единого образца, который подойдет для внедрения на всех серверах, нет.

Как найти машиночитаемую доверенность

Найти МЧД легко в реестре машиночитаемых доверенностей на порталах тех органов, которые их формируют.

На сайте ФНС РФ есть специальная система, позволяющая найти доверенность по ее номеру.

Сервис сразу покажет, действует ли МЧД или она отозвана.

Как выглядит машиночитаемая доверенность

Если попытаетесь найти наглядный образец, то увидите набор знаков.

МЧД — это не стандартный бумажный текст о том, что одно лицо доверяет другому представлять его интересы, который используется для образца при оформлении полномочий конкретного человека или организации. Это файл, который считывают специализированные программные средства, способные распознавать и обрабатывать информацию.

Выпуск файла осуществляется в электронной форме в формате xml и подписывается УКЭП в формате xmldsig или в соответствии с форматом электронной подписи, утвержденным Приказом Минцифры России от 14.09.2020 № 472.

Файл приходит пользователю в пакете электронных документов либо из информационного сервиса (пп. 2, 3, 7 организационно-технических требований, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223). Соответственно, единого образца нет. Каждый сервис на сегодняшний день использует собственную форму на внедрения на собственных ресурсах.